（森美兰．芙蓉9日讯）线上支付（Online Payment）服务已是大势所趋！

国内银行今年起陆续调整处理每张支票的手续费，而雇员公积金（EPF）也致力鼓励雇主改用简易方便的电子缴纳公积金制（e-Caruman）线上支付服务，为雇员缴交公积金，不但省下支票簿钱，而且只须弹指间便能缴费，既快捷又方便。

根据森州雇员公积金局记录，森州有逾1万9000名雇主，当中约99%的雇主已采用了电子缴纳公积金制度，以每月呈报缴纳资料，但仅约有20%的雇主是使用线上支付服务为雇员缴纳公积金。

因此，使用线上支付服务缴纳雇员公积金，还有很大的改善与增长空间。

排长龙处理浪费时间

《花城》社区报接获一些雇员少于10人的小公司或社团组织反映，在落实电子缴纳公积金制度方面，他们都面对诸多不便，惟在大势所趋下，未来的作业方式都朝向线上服务进行，而传统的支票缴纳公积金方式，终究会被淘汰，受影响的雇主，受促兴时并进，调整步伐来适应。

根据森州雇员公积金局经理美拉蒂接受《花城》社区报询问时表示，在每月15日之前，都是缴纳公积金的最后期限，越是接近期限，局内出现人山人海，雇主或代表排长龙来处理缴纳雇员公积金事宜，非常浪费时间。

她说，当局明白一些年长雇主不会使用电脑或家中没有网络服务，又或抗拒接触网络服务系统。

“但他们不用担心，因为我们这里有提供电脑设备及职员，能协助并教导他们如何使用，并希望他们能以更简捷的方式，为雇员缴纳公积金。”

对于社团组织的领导层，她指出，雇主只需提呈会议记录给银行，证明成员同意使用电子缴纳制度，便能解决问题了。

美拉蒂不否认，在公积金局致力落实电子缴纳制度时，会让一些习惯沿用传统方式为雇员缴纳公积金的雇主适应不来，引发混乱和怨声四起，但她希望雇主能与时并进，调整步伐面对。

鼓励微型公司用App

美拉蒂也鼓励员工少于10人的微型公司，采用电子缴纳手机应用程式，随时随地可通过应用程式，即时提交支付雇员公积金名单（A表格）、缴纳雇员公积金及检查雇员资料等，而且缴纳的资料获网上保存至少7年。

“这些雇主使用智能手机下截电子缴纳的应用程式后，同样必须先启动网上付费服务，才能进行公积金的电子转账。”

她披露，雇员也能下载“EPF i-account（公积金电子账户）”手机应用程式，任何时候通过指尖便能掌握本身账户情况。

支票缴公积金费用高

个别银行已陆续调高支票处理费用，而马来亚银行（Maybank）也已从3月起，把支票交易处理费从2令吉调高至4令吉不等，倘若雇主继续使用传统支票方式来缴纳雇员公积金，未来得承担更高成本费用。

电子缴纳公积金制是公积金局电子账户（i-account）所提供的服务之一，除了能为雇员提呈资料，也能为雇员进行线上支付公积金。

若雇主要使用线上服务缴纳雇员公积金，只须前往银行启动网上银行户头，然后到公积金局寻求职员指导如何使用，之后便能随时随地为雇员上网缴纳公积金。

目前，共有3种网络服务供雇主选择来支付雇员公积金，分别是通过马来亚银行网站、网络银行转账（FPX）方式或直接付款授权书（DDA）方式。

逐步停发手写A表格

美拉蒂披露，电子缴纳公积金制早在2年前推出，并逐步停发手写缴纳公积金A表格，以协助雇主提高使用电子缴纳公积金制的意识。

她说，公积金局也从今年1月1日起，鼓励雇主通过电子缴纳公积金制的线上付费方式，为雇员缴纳公积金。

“在网络发达的时代，电子服务已普遍化，我们也是为了帮助雇主减低额外开销才会推行电子缴纳，雇主无需再舟车劳顿到公积金局或银行处理雇员公积金事宜，随时随地便能通过电子缴纳公积金制呈报资料及线上转账。”

她解释，上网缴纳公积金还设有输入者（maker）、核对者（checker）及批准者（approver）的机制，为雇主提供保障。

她也指出，电子缴纳公积金制有E-CTML（不完整的公积金资料）功能，是与国民登记局链接，主要是确保雇主提呈的雇员个人资料无误，若雇员资料有问题，雇主会获得E-CTML通知，须重审雇员资料进行更正，因此电子缴纳公积金制是具精准及有效率。

若雇主有任何疑问，可拨打公积金局芙蓉分行06-7663549、7663545谘询，或可浏览公积金局官网http://www.kwsp.gov.my了解详情。