从前人们都说“分享”，但现在，“共享”或许才是这世代更为熟悉的一个词。

网络科技的发展让“共享工作空间”成为一种新兴的工作模式。在追求速度和便捷的年代，移动式办公已然是趋势。

对于新生代而言，他们所追求的工作方式、思维和价值观也与往日不同。他们更倾向弹性的工作时间，更大的自由，也更愿意尝试新事物。

共享工作空间不仅提供新颖和酷炫的工作环境，更着重于塑造一种社群，凝聚一群不同专业背景的人士，希望能打造出一个共同创业的生态。

在最理想的情况下，里头的每个人都能相互学习，并合作去开拓更大的视野和事业，碰撞出更多创意火花。

国外的共享工作空间已经流行很久，我国仍处在发展初期。

两位共享工作空间的租户————Building Material Online网购平台（专属建筑材料）创办人之一何燊荣，以及Luminance System LED灯饰生产公司销售总监罗琸渂对这个办公空间充满期待。

何燊荣：把“办公室”变成“家”

何燊荣早上来到共享工作空间CO3，是一路“morning”着进来。大家热情地和他打招呼，一番寒暄后才各自回到岗位。他拎着一个背包，走到中央的大桌子，找了一个空位就坐下。

大桌一直是他最喜欢的位置，这个空间令他没有束缚和压迫感。冲好咖啡，他从背包掏出手提电脑，开始一整天的工作。何燊荣的团队有5个人，大家的职务都一一写在云端文件上。他先检查工作表，了解同事今天的行程和工作进度。

下午如果有空档，就会翻阅报纸杂志，放松心情。偶尔发现有趣或激发创意的素材，就发到团队的群组。

“听起来好像还蛮轻松，对吗？是的，确实是这样的。”

机密文件放在云端

何燊荣在CO3已有几个月，目前很喜欢这种办公模式。“在共享工作空间，就要敞开心房认识更多创业者，相互交流，与各种公司的人互动是一件不错的事。”

他认为，这种工作模式会让员工产生更好的创意，愿意去加强和增值自己。

他公司的特别之处————大家都租用自由座，员工可任意选择想要的位子。

“每个人都有自己觉得舒适的工作环境和空间。有人喜欢热闹，有人喜欢安静，最重要能提高工作效率。”他本身喜欢大桌子，若环境很吵，就用耳塞解决问题。

另外，他还采取员工责任制，员工无需全天候坐在办公室。“如果他可以在一小时内解决平时需花6小时完成的工作，这当然好。剩余的时间他可以去自我增值或完成他的事。”

由于首次使用共享工作空间，对他而言是一个全新体验。大幅度削减公司开销之余，还有行政人员解决一切琐事，省却很多麻烦。另外，安全因素也是他的考量，之前公司曾被爆窃，过后要安装闭路电视。反而这里就没有这种顾虑。

谈到安全，问他会不会放心将电脑放在桌上而暂时走开，他笑笑说，一天工作8小时，至少有两个小时不在桌位。“让我这么放心是因为我熟悉这里70%的人，即使是不同公司我们也常互动。他们也把东西放在桌上，大家就好像家人一样。当然事先我们还是要培养关系。”

至于如何收藏公司的机密文件，他说所有资料数据都寄放在云端，不会打印出来放进文件夹。“如果需要内部会议，又不想太多人听到，就租用会议室。”

新生代希望与工作环境产生链接

一个超酷的工作环境会成为员工的动力，但并非每个员工都会用那些设施。何燊荣认为，他们即使不常用也可以自拍放上社交媒体。新生代会希望和工作环境产生链接，当他们来应征时，多会喜欢这个工作环境氛围。

“我的团队有这样的想法。当我在这里时，员工从其他地方回来，讯息会写‘I am on the way home’，其实讯息中的‘home’是办公室。”他笑着说。

谈到共享工作空间的未来发展，何燊荣直觉认为目前我国仍处于婴儿时期，并推测未来很多东西都会在线上，没有工作地点限制，甚至无需经营实体办公室。“目前的共享工作空间还是属于公用类型，相信未来或许会针对不同顾客群打造特色的空间。”

罗琸渂：未来，共享空间文化会逐渐兴盛

“现在要考虑90后的想法，很多年轻人都拼命往外走，我们要招新人就会面临挑战。以往我们的研发或行销团队都是到处‘游走’，有时在咖啡馆工作。那时我们团队就想要固定下来，找一个地方壮大团队。之后我们就来到了CO3。不久，我们就招募到新生代加入。”

罗琸渂从事LED灯饰生产，制造工厂位于巴生。毕竟工厂区无法吸引到新血，像行销人员、工程师加入研发团队。因此，他决定在蒲种的CO3，长期租下一个固定座（fixed desk）设立办公室。虽然他有固定办公室，但也会时常出来“溜达”，与不同的租户互动。

“我目前有6名员工，如果他们不要在固定座，也可以随意到自由座工作。只要在固定的会议时间出现就可以了。”他强调，公司没有阶级之分，大家都是平行。谈到升职，只要员工有亮丽成绩和表现，自然会提拔成为主管。“我们会给他带人，学习如何管理人。这里也贯彻一种精神，你有任何想法都可以丢出来，没有所谓的不准越级的文化。我们比较喜欢透明化，不喜欢有隔阂。”

他也曾担心过安全因素，“一开始我也租寄物柜，把贵重东西放里面。如今的状况是，只要看到当天没有太多外来者，我就放在桌上。目前我在这里3个月都没发生过任何不愉快的事。”他称，在这里工作就好像一家人一样，互相交流一起出外午餐，不曾遇过态度不好的人。“有遇过的都是持一日券（one day pass）的人。他们只是来体验这个共享空间。”

这里可以跨界合作

共享工作空间趋势越来越广，也会吸引多元人才加入。由于这里的团队专注在产品的创新研发，罗琸渂偶尔会担心自己的点子或创意被人知道，但现在却乐与别人讨论。

“当我跟何燊荣分享时，他或许可以强化或给我更多不同面向的切入点，这反而变成一种合作。有时我觉得竞争者会相互顾虑，其实有时也可以合作。不是说整个市场你可以‘吃’到完，你不妨Crossover或联手做一个产品。这个要看怎样安排，最重要设好底线和条件。”

罗琸渂觉得未来的传统工作模式会转换成共享空间的概念。如果这种文化逐渐兴盛，整个社区的链接能力也会变得很强。“我们很喜欢交流，像其他人有任何问题，如果可以帮忙我们一定会施予援手。”

结语：
共享工作空间的未来趋势

现今上班一族除了注重企业理念和未来前景，也会在意工作空间是否合适，是否有利于未来发展。

CO3社交办公室联合创办人兼首席执行员杨成晖说，工作空间必须要有两个重点：第一、吸引人才和留住人才；第二、空间成本转换成收益。“这两者就要建立在办公室管理，但必须要用共享工作空间的模式注入传统办公室。”

他认为，大企业无需进来这个空间，但可以参考共享工作空间的思维进行规划和管理整个办公室。

例如接纳供应商、服务商进驻，打造一个全面的产业链。未来的趋势可能走向类似媒体中心（MediaHub）、创意中心（Creative Hub）的形式，相关的产业链将会集中在一个地区。这个模式也可以形成另一种生态。

对于特定领域而言，如银行、工厂、律师等行业，还是需要传统工作空间。共享工作空间也比较适合创业者、自由业者、新创公司等，很多租户也来自创意和科技行业。但有的问题仍待观察，例如倘若日后数码科技逐渐成熟，一切行政事务电子化，机械能取代人力劳动时，传统工作空间会否真的逐渐被取代？如果未来多家企业纳入共享工作空间管理，这股发展潜力会为我国经济带来怎样的局面？

【哪里都是办公室（一）：SOHO族·我的工作室在我家】

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