(森美兰.芙蓉6日讯)《2017年第一系列总稽查司报告》显示,森州政府共有12个部门的财务受到审查,其中5个的财务状况取得优异,另7个也达致良好,表现与去年同样标青。
受审查的分别是芙蓉市议会、州政府办公室、伊斯兰办公室、仁保县议会、淡边县议会、水利灌溉局、森州伊斯兰理事会、公共工程局;仁保、淡边、瓜拉庇朥以及波德申县署与土地局。
尽管整体上良好,但一些部门如淡边县议会、芙蓉市议会、森州公共工程局和森州水利灌溉局被揭发公共资产的货舱及物资在管理、维持、记录都有不足之处。
无论如何,稽查司认为,这些部门的财务情况仍有提升空间,包括建议参与相关知识与技能方面的官员能获培训来加强财物管理,且进行定期评估,部门主任也应当对严重违规的官员采取行动,以免影响州政府的形象。
同时建议,必须对负责财务管理的管员进行监督,以确保他们遵守规则去处理。
此外,报告也提议,负责财务管理的官员应设定5年岗位限期,以避免官员失责。
监督不足效率差
部分工程浪费公帑
另一方面,在《2017年第一系列总稽查司报告》第一部份,是稽查涉及活动或拥有公司管理的政府机构,被抽样稽查的分别是瓜拉庇劳县署与土地局、森州农业部及森州伊斯兰理事会。
报告显示,上述政府机构所实行的一些工程缺乏规划、监督不足、效率欠佳及没有遵守条规执行,以致出现浪费公帑。稽查司认为,若所提及的缺点没有关注及给予纠正,将会影响工程达标,进而影响州政府的服务形象。
因此,稽查司促请涉及的政府机构必须改善问题,有关机构的官员必须加强检查工程,避免类似问题重演。同时,州政府也必须时刻监督,确保所管理的公司有良好治理、遵守法律,以便有良好竞争去达致目标。
庇县署土地局施工须改善
瓜拉庇朥县署与土地局的审查工作是从2017年8月进行至11月,报告显示,所进行的设施工程整体上都能顺利完成,共有21个项目是在期限内竣工,另有2个逾期完成,只有一个项目完成但遭受破坏。
报告内容指出,由于施工存有弱点,如规划、采购管理、合规格方面、付款及工程的质量,这些都必须加以改善。
报告也提及数项需要关注的,包括居民的公共设施申请没有顺序呈上,以致无法评估官员处理申请的效率;没有以正规方式委任承包商;当中有工程没有按照规格和数量去执行;工程绩效报告只流于表面,不够详细。
森农业部开发项目达标
森州农业部的审查工作是从2017年10月进行至2018年1月,稽查报告显示,农业技术开发项目从2015至2017年,所制定的目标已达致超过97.3%至100%。
不过,报告内容显示,尚有一些农业技术开发服务项目绩效欠效率,包括一些已规划的示范与观察图迟迟未进行、一些则未依照图表展开等,稽查司有建议委任有责任心的负责人与协调人、确保项目拥有监督机制、负责有关项目的官员必须接受培训等。
此外,受稽查的森州伊斯兰理事会的控股有限公司,是从2017年8至11月期间被展开审查,显示该公司财务稳健成长,只是管理活动方面则未达水平。