柔地方政府电子系统未按合约落实.“不当付款”达657万
(柔佛.新山3日讯)《2017年总稽查司第二系列报告》指出,柔州地方政府电子系统(e-PBT)未按照原订合约落实计划,“不当付款”(improper payment)总额多达657万令吉。
柔州地方政府电子系统有助于协助当局处理账单、税收、投诉、罚单及执照等,并可加强执法工作及官民之间的联系。
当局也常更改系统
根据总稽查司报告,上述系统并未按照原本的合约落实,而且有关当局也常常更改系统。
原本柔州政府已下令所有地方政府,在2016年7月1日全面落实上述系统,但截至2017年12月,仍无法确认上述系统的真正使用率。
这项系统的管理工作也未达到完善的水平,而且至今仍未发出完工证明书,并出现多达657万令吉的“不当付款”。
此外,电子系统的合约管理方面也出现问题,包括延迟签约及附带条款延迟确认等。
一些地方政府的通讯科技(ICT)设备并未注册、标签及使用,或是已损坏及下落不明,还有总值27万1160令吉的设备,在没有正式信函的情况下被转移他处。
总稽查司建议州政府及地方政府,必须定期进行检查工作,以确保有关系统能够全面运作及做好协调工作,同时也要遵守已签定的合约,以维护政府的权益。
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