关丽玲／婉拒与推荐

在学习着如何推辞、如何推荐，怎么应对最好。

最近上报馆安排的内部培训英文沟通与电邮书写技巧课。请教讲师，要如何写好一封婉拒信。

讲师说，要保持开放的对话，避免回复不感兴趣此类的话，先礼貌感激来信，这次不克出席，希望下次有机会出席或合作。

经常为商界授课的讲师，遇到的情境，或许跟媒体界不同。媒体常接到的包括公关公司、各领域机构的采访邀请，这层关系会一直维持，若真正不出席的原因是题材不适合，换成是我，倒想知道被拒绝的真正原因，为什么不成、未来可否做到对正媒体所需的角度。

发现自己在工作上还蛮常拒绝人，推辞不适合的采访邀约、饭局，体面的说法是人手紧缺、时间无法配合，但更多的是因为不适合，不适合才因此没有兴趣。

那你们对什么题材有兴趣？这道开放式问题，是要告知对方报纸有什么版，还是列出这一年做过的题目？（潜台词是有看报纸和网页就知道了）。很多时候是对方不了解，电邮才会发去不对的部门，或者大海撒网，冀望总有主编有兴趣。

老实的回应或许不合商业沟通礼仪，后来发现就算说明清楚了效果也不大，各机构人事流动率高，换了新人同样的问题也会不断循环。只好针对个人，快狠准地让他们知道不适合的原因，不管他以后的发展，或许可成为经验。