发布: 8:07am 06/01/2023

下属不自动常自己加班当主管心好累

主持人：

你好。

我今年40岁，在职场上工作已经有15年了，也是一位小小的主管。可是我工作遇到了瓶颈，感觉越来越不顺利。

我的运气很不好，好像很倒霉，一直碰不到理想的下属来一起完成团队的工作。

我需要经常加班，可是我的下属却准时下班，一点也不自动。而且有时候交代他们工作，还不如我自己动手做更加好、更加快。

请问有什么方法，可以帮助我吸引到优秀的人才成为我的下属呢？

苦命的经理上

管理学上重要思想
知人善任“授权”团队

苦命的经理：

你好。“求贤若渴，知人善任”是企业和管理学上，一个重要的思想。

在管理行为上，知人善任指的是“授权”，这是许多高效主管的一项重要的管理技能和智慧。但是对于某些主管来说，这也是最难付诸实践的一项。

许多主管回避授权给下属的原因有很多，比如：

一、认为解释任务比自己实际完成任务需要更长的时间；

二、想独守特定工作的知识，从而感觉自己对团队来说是不可或缺的；

三、喜欢完成某些项目，所以不想重新分配它们；

四、对添加更多工作给下属感到内疚；

五、对下属缺乏信心或信任，以致不愿转让工作；

六、自信自己是唯一能把工作做好的人。

但是不管是什么原因，“授权”是一项很重要的管理技能，因为拒绝授权可能会产生负面后果。这不仅会使一位主管的日程负荷过重，也会在过多的工作当中安排错误的优先顺序，而且员工也会错失宝贵的学习和成长机会。

“授权”是指将特定任务的责任从一个人转移到另一个人。

从管理的角度来看，当主管将特定任务分配给员工时，就会发生“授权”。通过将这些任务委派给团队成员，主管可以腾出时间专注于更高价值的活动，同时让员工以更大的自主权参与其中。

愿意授权的主管，知道他们无法独自完成所有事情，因此让他们的团队去完成他们有信心完成的任务——从而赋予员工权力、鼓舞士气并提高生产力。

授权培养高绩效团队

以下是一些有效授权以培养高绩效团队的方法：

一、辨识可以被分配的任务：

您可以考虑将繁琐的日常项目分配给其他员工，是否有助于提升他们的职业生涯？如果有人可以做得更好，或者从中可能得到学习，这都是应该被分配出去的任务。这些授权表明您信任并重视您的团队，同时也让您有时间专注于更具战略意义的项目。但是要注意的是，并非每项任务都可以被委派。例如：绩效评估或招募团队成员应由主管处理。毕竟，雇用合适的人才，并了解每位员工的长处和短处，才能让主管更好地将责任转移给合适的团队成员。

二、发挥员工的优势和目标：

每个员工都应该有他们正在努力实现的目标，并且在这些目标中有被委派的机会。例如：也许您有一个想要获得管理经验的直接下属，是否有他们可以开始监督的实习生。当人有更多的机会表现自己时，他们就会更有动力和参与度，从而使整个团队受益。

三、明确定义任务的结果：

单单把工作交给别人做并不是委派。在任何人开始一个项目之前，他们应该知道他们需要完成什么以及什么时候完成，包括您将用来衡量他们工作成功的指标。

四、提供合适的资源和权限级别：

如果您要委派工作的人需要特定的培训、资源或权力来完成被分配的项目，那么您作为主管的职责就是提供这三者。让下属完成一项不可能完成的任务会使双方都感到沮丧。

五、建立反馈的渠道，让您委派的人，能够自在地提问和提供进度更新：

“授权”并不是“我把任务交给你，我不再担心了”；而是“我们必须有一些方法来监控整个过程中的进展，但我不会妨碍你。”

六、允许下属犯错和失败：

这一点对于完美主义的主管尤为重要，因为他们总认为自己是能完成工作的唯一人选。主管需要允许员工有失败的经历——因为这个过程中，下属可以进行实验并学习到采用新方法的能力。

七、要有耐心：

作为主管，您可能在您的领域拥有更多年的经验。您可以在10分钟内完成的任务，可能下属需要在第一次完成时花费整整1个小时。您可能会想避免委派某些任务，因为您知道您可以更快地完成这些任务，但对您的下属要有耐心，回想一下您在职业生涯早期第一次完成特定任务的情景，您可能不像现在这样有效率。