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发布: 6:00am 22/08/2022

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自由业者的代价02:自己的权益自己保障 自由业者必须学懂这些

曾担任过舞台经理、灯光设计,拥有10年舞台领域工作经验的陈薇琪感慨,学校里教授了技术和专业的相关知识,却从未告诉学生,投入职场后可能会面对的风险,以及该如何保障自己的权益。

我们在上一篇提到要面临的“职场”危机,那要怎么保护自己?在选择摆脱朝九晚五的约束时,又该做好什么准备?

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报道:本刊 叶洢颖
摄影:本报 受访者提供

制片李颖文投入影视行业至今18年,坦言在这一行,自由业性质会较受欢迎,因为工作时间弹性,也无需要面对公司的繁文缛节。

“在大公司工作,你肯定会签好合约,福利、薪水、工作内容等都会谈好。”

“但是很多人哪怕要做自媒体,或其他行业的自由职业者也好,他们并没有意识到要主动去了解‘自由业者’意味着什么。”

她直白地说,甲方会利用人们对于这方面知识的空白侵犯你应有的权益,很多情况下轻易地就能跟你划清界限。

“因为也许你什么都没有签,或者他有让你签合约,但你都没有看。”

那手指到底要指向谁呢?她认为,双方也有责任,侵犯别人权益的甲方固然可恨,可是以“不懂”为理由推卸责任也不可取。

所以,身为自由业者,你要懂什么?

●自由业者必须学懂的事(一):学会做账和买保险

“你要做Freelancer,但你知道要怎么做账吗?”

每当看到磨刀霍霍准备成为自由业者大展身手的新人时,李颖文会这么问。

除了极少数人得到家里的协助,大多数人对于做账毫无概念,账目不清不楚,以至后来报税时后患无穷。

“还有一些家境尚可的,原来就已经购买保险了,万一发生意外,家人还能应付过去。可是若家境不好的,没有买保险,而且有的意外严重到不是钱可以解决的呢?”

这些看起来零零散散,日常生活中若没有事故发生,就无人认为重要的琐碎“小事”,一旦出现了“万一”,才会意识到忽略的“小事”原来极其重要。

也因此,她会坚持给自己剧组的工作人员购买意外险,哪怕只是一个人100令吉,至少心安理得。

“我跟他们签合约,会告诉他们这里面也包括了保险。”

只是,即便她对于安全保障相当重视,现实的情况往往无法做到周全。

比如外出勘景理应也该购买保险,但是购买保险的程序越来越严格,必须提供姓名、身分信息等资料,而部分工作人员很迟进组,又或者最后时刻突然换人,以至不一定全员都获得保险的保障。

“还有一些情况是,我们勘景时是在公司集合,然后坐一辆小货车出发,可是一天可能会去3个地方,最后一个地方可能就在某个员工的家附近,那么他为了省事会选择自己全程开车。在这个路程,若发生意外了呢?怎么办?”

剧组工作的范围很广泛,并不局限于片场而已,意外是在前期筹备、开拍期间,又或者开拍时在片场外的地方跑动张罗,那又该怎么算?

“如果是我有话语权,又或者是预算比较宽裕的剧组,我会考虑给几个主要出差的人买保险。若是特定的员工那段时间必须频密往返两地,且是远程的,我就一定会买。”

“我会保证在整个拍摄期间,所有的工作人员都有保险。”

只是,如她这般的制片或甲方,又有多少呢?

“我决定转做自由业者时,第一件事就是为自己购买医药卡,因为我知道没有人会给我。”

自由业者是做自己的老板,所以要照顾好自己。

李颖文会坚持给自己剧组的工作人员购买意外险,但并非所有雇用自由业者的甲方会这么做。(摄影:Vanessa Epin)

●自由业者必须学懂的事(二):要求签约

当然,最让她无奈的是,尽管她会坚持跟合作的工作人员签署合约,对方一般会爽快地签名,但从来不细看合约内容。

“他们只确定薪资金额是对的,其他细节不会去看。如果我在合约里写明,‘若开工一周后发现他们毫无经验,我就扣完他们的工资’,他们也不会知道。”

她说,其实很多人就是不在意合约内容,她起初对于合约严谨到什么地步呢?

每一份合约均经过内陆税收局印花盖章(stamping),确保合约具备法律效力,也准备好一式两份,自己和对方各有一份。

但是久而久之,由于一个接一个的合作单位、同行的不在意,她也放弃了严谨。

“我现在已经不会拿去盖章了,合约只是用来稽查用的。现在也不会主动给对方一份合约,因为我知道你不在乎,若你问我要,我就给咯,又或者剧组人少,我就给。”

“可是一旦有什么事情的时候,我随时准备好了。”

她认为,“合约”本该是由主办方主动准备,而不该变成受雇人员开口要求都觉得难以启齿的事。

“即便对方说时间很赶,只是一天的工,也要签约,简单地签也好。明文最起码写好工作时长等基本内容。”

“假设对方认为只有一天的工,不愿意把你变成他的责任,那你就要求预付50%款项,给他开一张发票,我不是你的责任,那起码先要收到钱吧?你要清清楚楚写明余款什么时候要付完。不给你预付款就不开工。”

●自由业者必须学懂的事(三):财务管理很重要

再来,由于自由业者的收入不稳定,什么时候收到钱?是否能收到钱?下个月是否有工作?完全取决于甲方的“良心”和运气,因此财务管理非常重要。

“你不知道自己是不是遇到好的公司,会不会拖欠你的工资?如果马上给你钱,你要怎么花?需要租房吗?需要养家吗?每个月有没有还贷款?”

“一个M40和一个B20家庭的人出来做自由业者,是很不一样的,你一定要懂得照顾你自己。”

毕竟,她看过太多同人不同命的例子。

【自保速读】做自由业者,你要懂什么?

  1. 必须要懂得签合约、看合约;
  2. 买保险;
  3. 要学会财务管理和做账;
  4. 开工前先收取5成预付款;
  5. 若开工前无法签约,至少先收取50%预付款,发出一张发票(invoice)。

最基本的权益为何会被视为一种奢求?

李颖文无奈地说,自己曾经是电视台的员工,亲眼目睹其他合约制员工的“惨况”。

“那合约摆明是剥削你,你什么都不能报销,只给你工资,什么福利也没有,就看你签不签。”

“像他们是不允许开公司的车,只有我能开。可是我另有别的工作,两人需要分头前往,他们开公司车去目的地过程中如果发生车祸,又该怎么办呢?”她感叹,原是最基本的权益却被视为奢求,这表示我们最根本的价值观和认知就已经是错了。

“现在的付款期限(payment term)越来越夸张,从以前的90天到现在180天都有,那你做不做?到底规则是谁定的?”

“你没有保护自己的意识?你可以责怪行业、责怪任何人、责怪人力资源部,可以责怪很多东西,但是到头来谁重视?”

某电影剧组剥削工作人员拖欠薪资,因为剧组没有收到投资者的尾款;每天拍摄18小时,身心俱疲的小助理开小货车回家途中车祸身亡等诸如此类的事件并不罕见,可是却从未得到重视。甲方频频开出苛刻的条件,谴责声不断,却没有人拒绝,反而仍有人前仆后继接受这样的工作,于是形成了恶性循环。

你是否愿意成为整顿职场的一分子呢?

自由业者该如何有效保障权益?
律师:“文字”条款记录非常重要

卓莉琴律师表示,自由业者意味着与雇主之间是没有签署劳动合同(employment contract)的,因此他们的权益没有获得劳动法令的保障。

“因为劳动法令仅保障签署劳动合同的员工。他们唯一的保障,就是跟雇用方签署的合约,但很多自由业者跟雇主的合约可能不会很详细。”

“我们会建议,至少要写下非常重要的条款。”

重要条款指的是什么?

(一)工作范围
(二)酬劳相关。数额?何时付款?如何付款?

她说,上述条款必须要双方清楚列下,只需简单的协议书即可。

“至少是具备文字记录,比如在WhatsApp、电邮里写下这些条款,万一之后被拖欠酬劳,可以到法庭起诉雇主。”

“被拖欠酬劳数额5000令吉以下的,在无需聘请律师的情况下,可以到推事法庭(Mahkamah Majistret)提交表格向雇主提出诉讼,要求小额索赔(small claim),而5000令吉以上则需要聘请律师处理。”

她强调,自由业者不受劳动法令的保护,与雇用方之间的关系是建立在合约上,因此“文字”形式的记录极为重要。

卓莉琴律师说,任何“文字”形式的条款记录,例如WhatsApp、电邮,都是非常重要的。(档案照)

【后记】

在8月17日拉开序幕的2022吉隆坡时装周现场,模特儿艾莉西亚‧阿敏高举追讨欠薪的卡牌抗议示威。她通过WhatsApp回复提到,她于2013年吉隆坡时装周走秀的酬劳,一直拖欠至第二年的时装周才支付,自此后她和主办方长达6年没有合作。

2019年,当主办方希望她再次回到时装周的T台时,她和经纪人便要求预付款,并结清其他模特儿的酬劳,然而对方却言而无信,因此她决定站出来为其他仍旧被欠薪的模特儿发声。

她透露,许多模特儿是自由业者,而且被欠薪的自由业者,除了模特儿,还包括摄影师、主持人等,并非所有人都有经纪人或公司,只能单打独斗。“因为不是每次工作都会签合约,这不是正常的做法。有时要求签约的自由业者会遭到苛待,自由业者也害怕惹怒客户、制作公司、活动策划公司等雇用方,导致失去工作机会。”

而最常被欠薪的,往往是刚入行的新人,或者没有话语权和名气的群体,一般以放弃追讨结尾。

“你每天给他们发信息追讨,他们不理不睬,你又能如何?为了几百令吉或2000至3000令吉上庭,对他们来说很无谓。”

模特儿艾莉西亚.阿敏在吉隆坡时装周现场高举着卡牌追讨欠薪的抗议示威行动,为自己也为其他被拖欠薪金的同行发声。(图:受访者提供)

其实早在吉隆坡时装周前,欠薪风波已经掀起,主办方负责人Andrew Tan曾就此回应道:“她们(模特儿)不能说我们不付酬劳,我们可能迟付款,但不会欠薪。”而“有拖无欠”的原因是客户延迟付款,有时长达一年,于是一环拖一环,陷入了难解的局面。

所幸的是经过举牌抗议之后,主办方承诺结清模特儿的酬劳,她亦每日向有关方面跟进还款的进度,以确保即使是2015年被拖欠薪资的模特儿也能讨回应得的酬劳。

只是,这真的能一劳永逸吗?真的能确保类似的事件不会重演吗?为什么应得的薪资,需要求爷爷告奶奶,甚至要采取抗议示威手段才能讨回呢?

【上篇】自由业者的代价01:自由业者不能不知道的二三事

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