應用文(二)
● 上一期同學們瞭解了公函,本期我們討論通告。通告是政府機關宣佈政令或團體、私人機構用書面形式向下屬或大眾通知事項的文書。
● 以下是通告的格式,共有七項。
● 通告的內容範圍一般可分為籲請(參加/出席活動、申請獎學金等)、通知(開會、活動展延、取消等)、宣佈事項、徵求(廣告或捐助等)。
通告範例(一)——籲請
試以修齊中學學會主席林治平名義,擬一則通告,籲請同學們踴躍參加文學講座會。
增廣題目:
試以修齊中學校長林治平名義,擬一則通告,邀請家長出席孩子的結業典禮。
同學們,可嘗試根據以下的內容提示完成上述通告。
開頭: ①活動宗旨(分享孩子的學習成果,見證孩子的成長)
②活動日期、時間、地點
第2段:③致函目的(通知出席孩子的結業典禮)
結語: ④致謝(希望您能撥冗光臨。先此致謝。)
通告範例(二)——通知
修齊幼兒園有數名學生患上手足口症。試以該園園長林治平名義,擬一則通告,通知家長該園將暫時關閉兩個星期。
增廣題目:
修齊中學發生水患。試以校長林治平名義,擬一則通告,通知家長學校將暫時關閉。
同學們,可嘗試根據以下的內容提示完成上述通告。
開頭: ①關閉原因(雨季來臨,豪雨連綿,校園發生水患,危及學生安全)
第2段:②關閉日期
③致函目的(通知學校暫時關閉)
結語: ④致歉
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