張惟越 | 每單位發幾張門禁卡才合理？

這類通行管理系統，通常是透過拒絕非合格的持卡人，進入非授權區域，比如：限制非住戶進入小區，以杜絕盜匪。 或是針對持卡人進行區域限制， 比如：除了管理員或維修員，其它人不能進入限制區域，比避免意外。 這些被限制進入的區域通常都是：

1） 高壓電房

2） 冷水房

3） 升降梯的機械房 

4） 樓上的冷水槽等等

或是，採用用戶限制管理，都是非常常用的方案。  用戶限制管理很適合用來管理訪客和業主，比如業主可通行無阻的進入樓宇裡的所有開放給住戶的設施設備，列如：

1） 健身房

2） 遊戲房

3） 泳池

4） 圖書館

5） 各類球場等等

而訪客需得在業主的陪同下才能享用以上的設施設備，每一位到訪的訪客在保安亭領取的臨時門禁卡，只能讓訪客去到拜訪的單位而已。 

所以，妥善的運用智能通行管理系統，其實是可以減少過多的僱傭保安人員，比較人本身就是不穩定的因素之一。  

注：保安人員的費用大約在每小時RM7.50  – RM9.50 ，通常採用智能門禁系統可以免減1-3位安保人員，但這得先研究樓宇的設計與建設是否可行。對於沒有接觸保安人員的朋友，我算給您看看保安員的開銷吧。 

一位保安人員的費用：

每小時的費用 RM7.80 

每班12小時值班

每月值班30.5天

這也表示，每一次增加一位站崗的保安人員，其實就是兩位，因他們要24小時服務您的小區，所以要納入兩班制來估計預算。

費用計算：

 RM7.80 乘以每班12小時，在乘於每月值班30.5天后在乘於每天兩班制

= RM 7.80 x 12 x 30.5 x 2 = RM 5，709.60 

我們還得為保安費支付 Sales & Service Tax 6% = RM342.58

初步計算，每月一位站崗的保安人員的成本至少 RM 6，052.18，一年下來就是RM72，626.12 

如果不採用智能通行管理系統，這樓宇每年都得撥出解決一輛Toyota Vios的預算來聘請安保人員，這預算對任何非營利為目標的共管樓宇管理機構都是蠻重的開銷。

這也是為何運用適合的智能通行管理系統來管理或限制樓宇內的通行，不但可以達到安保效果的同時，也能降低人力成本開銷，對每一位管理者來說都是十分關鍵的考量。 

現在您明白了吧，為何門禁卡越來越通用，共管樓宇通常會給業主辦兩種門禁卡，一種是針對車子的通行，另一種則是個人的通行。

髮卡前管理處的考量通常如下：

1） 一位一卡制

根據業主持有的停車位數量發車子用的門禁卡；每持有一個停車位就可領取車子的門禁卡一張，如此類推

2） 一房雙卡制

根據單位的房間數量發個人使用的門禁卡，這是一房住兩人的假設為前提，如果業主的個人單位是3房式，就可領取 3乘於2 個人門禁卡，通常管理處會允許另外兩張卡備用或長輩持有，最後總數8張門禁卡。

如果您的單位式2房式的，您可以領取的門禁卡總數就是2乘於2 個人門禁卡，加備用卡兩張，一共6張卡。 

當然有些樓宇採用更加先進的系統，比如車卡和門卡二和一，這樣的安排可以”卡多為患”，畢竟現在到處都辦卡，人人的包裡免不了拎好幾張不同的卡， 身份證啊，信用卡，會員卡，折扣卡，提款卡，醫保卡等等。

基礎上，常住的業主通常辦了卡後不會在倒回來， 除非： 

1) 遺失

2) 損壞

3) 報銷-搬家／出售

而，管理難度比較高的是租戶的門禁卡管制， 對於共管樓宇租約將是我們可查看的官方文件，管理處不鼓勵業主把業主的私人門禁卡轉讓給租戶，因卡號登記人還是業主。 

租戶需要向管理處申報租約以便管理處根據租戶名單發放門禁卡，還有管理處慣例都會向租戶徵收一些保證金並登記該租戶為合法進出該樓宇的人士，管理處也可根據租約的有效日期，設定租戶門禁卡的有效期限避免租戶逾期逗留。

租戶門禁卡的運用對於業主也有間接的好處，如果租戶每月沒準時交租，業主可指示管理處禁門卡，並拒絕租戶進入樓宇範圍，這也對租戶管理達到幫助，減少惡租戶。