张惟越 | 每单位发几张门禁卡才合理？

这类通行管理系统，通常是透过拒绝非合格的持卡人，进入非授权区域，比如：限制非住户进入小区，以杜绝盗匪。 或是针对持卡人进行区域限制， 比如：除了管理员或维修员，其它人不能进入限制区域，比避免意外。 这些被限制进入的区域通常都是：

1） 高压电房

2） 冷水房

3） 升降梯的机械房 

4） 楼上的冷水槽等等

或是，采用用户限制管理，都是非常常用的方案。  用户限制管理很适合用来管理访客和业主，比如业主可通行无阻的进入楼宇里的所有开放给住户的设施设备，列如：

1） 健身房

2） 游戏房

3） 泳池

4） 图书馆

5） 各类球场等等

而访客需得在业主的陪同下才能享用以上的设施设备，每一位到访的访客在保安亭领取的临时门禁卡，只能让访客去到拜访的单位而已。 

所以，妥善的运用智能通行管理系统，其实是可以减少过多的雇佣保安人员，比较人本身就是不稳定的因素之一。  

注：保安人员的费用大约在每小时RM7.50  – RM9.50 ，通常采用智能门禁系统可以免减1-3位安保人员，但这得先研究楼宇的设计与建设是否可行。对于没有接触保安人员的朋友，我算给您看看保安员的开销吧。 

一位保安人员的费用：

每小时的费用 RM7.80 

每班12小时值班

每月值班30.5天

这也表示，每一次增加一位站岗的保安人员，其实就是两位，因他们要24小时服务您的小区，所以要纳入两班制来估计预算。

费用计算：

 RM7.80 乘以每班12小时，在乘于每月值班30.5天后在乘于每天两班制

= RM 7.80 x 12 x 30.5 x 2 = RM 5，709.60 

我们还得为保安费支付 Sales & Service Tax 6% = RM342.58

初步计算，每月一位站岗的保安人员的成本至少 RM 6，052.18，一年下来就是RM72，626.12 

如果不采用智能通行管理系统，这楼宇每年都得拨出解决一辆Toyota Vios的预算来聘请安保人员，这预算对任何非营利为目标的共管楼宇管理机构都是蛮重的开销。

这也是为何运用适合的智能通行管理系统来管理或限制楼宇内的通行，不但可以达到安保效果的同时，也能降低人力成本开销，对每一位管理者来说都是十分关键的考量。 

现在您明白了吧，为何门禁卡越来越通用，共管楼宇通常会给业主办两种门禁卡，一种是针对车子的通行，另一种则是个人的通行。

发卡前管理处的考量通常如下：

1） 一位一卡制

根据业主持有的停车位数量发车子用的门禁卡；每持有一个停车位就可领取车子的门禁卡一张，如此类推

2） 一房双卡制

根据单位的房间数量发个人使用的门禁卡，这是一房住两人的假设为前提，如果业主的个人单位是3房式，就可领取 3乘于2 个人门禁卡，通常管理处会允许另外两张卡备用或长辈持有，最后总数8张门禁卡。

如果您的单位式2房式的，您可以领取的门禁卡总数就是2乘于2 个人门禁卡，加备用卡两张，一共6张卡。 

当然有些楼宇采用更加先进的系统，比如车卡和门卡二和一，这样的安排可以”卡多为患”，毕竟现在到处都办卡，人人的包里免不了拎好几张不同的卡， 身份证啊，信用卡，会员卡，折扣卡，提款卡，医保卡等等。

基础上，常住的业主通常办了卡后不会在倒回来， 除非： 

1) 遗失

2) 损坏

3) 报销-搬家／出售

而，管理难度比较高的是租户的门禁卡管制， 对于共管楼宇租约将是我们可查看的官方文件，管理处不鼓励业主把业主的私人门禁卡转让给租户，因卡号登记人还是业主。 

租户需要向管理处申报租约以便管理处根据租户名单发放门禁卡，还有管理处惯例都会向租户征收一些保证金并登记该租户为合法进出该楼宇的人士，管理处也可根据租约的有效日期，设定租户门禁卡的有效期限避免租户逾期逗留。

租户门禁卡的运用对于业主也有间接的好处，如果租户每月没准时交租，业主可指示管理处禁门卡，并拒绝租户进入楼宇范围，这也对租户管理达到帮助，减少恶租户。