(沙亚南3日讯)去年12月杪的半岛多州大水灾,估计令多个政府部门和机构存放的逾1000万份文件及档案泡水受灾;无论如何,在国家档案局派员协助修复这些受影响的硬副本(hardcopy)后,绝大多数都能复原。
诺扎里:使用特定器材技术
旅游、艺术及文化部秘书长拿督威拉诺扎里,今日到沙亚南移民局资料管理中心巡视,由档案局员工及部门志工成立的灾难资料行动小组,修复被泡水的移民局文件及档案时,向媒体作上述披露。
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他说,修复程序先是找出受损的文件后进行分类和排列,使用特定器材和技术进行清洁、热压、吹干和晾干。
他披露,在这波大水灾中受损的各类政府机构文件一般是行政性质,包括规模最大的工程部各类建筑物及发展项目计划书和图测、卫生诊所的病患登记资料及X光片、移民局的护照和签证申请表格及附件、大马第二家园计划参与者资料、微缩胶卷和学校等。
逾50政府机构求助
诺扎里欢迎有需要的机构,可向国家档案局求助修复文件。该局会顺道给予各机构劝导,以便在面对类似灾情时可采取的步骤,制定本身的风险应对机制,包括尽量把底楼的档案文件存放在高处,减少水灾的冲击。
“有逾50个政府机构和子公司要求协助修复被泡水的文件,主要位于雪州沙亚南、八打灵再也、巴生、乌鲁冷岳和加影、彭亨关丹、文德甲、文冬及瓜拉立卑等重灾区。”
他披露,档案局助修复的文件都是硬副本性质,尽管现今已是数码时代,但一些时候还是需要用到硬副本。
在场者有国家档案局总监嘉化西迪。
移民局:泡水文件全是旧档案
所有资料另有线上储存
移民局副总监(管理)拿督查卡利亚沙班受访时强调,该局被泡水的文件都是旧档案,收存的硬副本是用作如需法律证明,所有数据和资料都还另有线上储存,所以水灾没造成任何档案不见或完全损坏。
“我认为不存在(大水灾损坏文件)课题,这些档案和文件都可以被修复获救。我感谢档案局给予的迅速反应和配合。”
询及有多少文件属于能被修复和损坏,他形容,基于修复工作从上周水退后才开始进行,也许需时两三周完成,加上受损的文件也不少,所以需时鉴定。
“当时水深约1呎,所以是只有存放在1呎高度以下的文件被泡水。”
他证实,只有收存在沙亚南资料中心的文件被泡水,其他州的水灾没对该局档案造成影响。
(视频 : 谢仲洋)
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