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发布: 2:27pm 03/01/2022

国家档案局

修复文件

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政府機構文件水災受損 國家檔案局來打救

查卡利亞(左起)、諾扎裡和嘉化西迪巡視工作人員修復被泡水文件的進度。(謝仲洋攝)

(沙亞南3日訊)去年12月杪的半島多州大水災,估計令多個政府部門和機構存放的逾1000萬份文件及檔案泡水受災;無論如何,在國家檔案局派員協助修復這些受影響的硬副本(hardcopy)後,絕大多數都能復原。

諾扎裡:使用特定器材技術

旅遊、藝術及文化部秘書長拿督威拉諾扎裡,今日到沙亞南移民局資料管理中心巡視,由檔案局員工及部門志工成立的災難資料行動小組,修復被泡水的移民局文件及檔案時,向媒體作上述披露。

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他說,修復程序先是找出受損的文件後進行分類和排列,使用特定器材和技術進行清潔、熱壓、吹乾和晾乾。

他披露,在這波大水災中受損的各類政府機構文件一般是行政性質,包括規模最大的工程部各類建築物及發展項目計劃書和圖測、衛生診所的病患登記資料及X光片、移民局的護照和簽證申請表格及附件、大馬第二家園計劃參與者資料、微縮膠捲和學校等。

逾50政府機構求助

諾扎裡歡迎有需要的機構,可向國家檔案局求助修復文件。該局會順道給予各機構勸導,以便在面對類似災情時可採取的步驟,制定本身的風險應對機制,包括儘量把底樓的檔案文件存放在高處,減少水災的衝擊。

“有逾50個政府機構和子公司要求協助修復被泡水的文件,主要位於雪州沙亞南、八打靈再也、巴生、烏魯冷嶽和加影、彭亨關丹、文德甲、文冬及瓜拉立卑等重災區。”

他披露,檔案局助修復的文件都是硬副本性質,儘管現今已是數碼時代,但一些時候還是需要用到硬副本。

在場者有國家檔案局總監嘉化西迪。

工作人員根據步驟程序,為被泡水的移民局文件,逐一進行修復和晾乾。(謝仲洋攝)
移民局:泡水文件全是舊檔案
所有資料另有線上儲存

移民局副總監(管理)拿督查卡利亞沙班受訪時強調,該局被泡水的文件都是舊檔案,收存的硬副本是用作如需法律證明,所有數據和資料都還另有線上儲存,所以水災沒造成任何檔案不見或完全損壞。

“我認為不存在(大水災損壞文件)課題,這些檔案和文件都可以被修復獲救。我感謝檔案局給予的迅速反應和配合。”

詢及有多少文件屬於能被修復和損壞,他形容,基於修復工作從上週水退後才開始進行,也許需時兩三週完成,加上受損的文件也不少,所以需時鑑定。

“當時水深約1呎,所以是隻有存放在1呎高度以下的文件被泡水。”

他證實,只有收存在沙亞南資料中心的文件被泡水,其他州的水災沒對該局檔案造成影響。

(視頻 : 謝仲洋)

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