從一個銀行前線人員的角度而言,對外,我們的客戶是大眾;對內,我們的客戶是行裡的其他部門。
上班時間是早上9點,每天,我7點就出門了。公司離我家不遠,坐地鐵6個站,早上7點30分之前我便會到達公司,但有時候我會在路上磨蹭,去買點早餐、點杯咖啡。
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銀行職員分很多種類,我專門負責客戶來往戶口。一到達崗位,我會馬上啟動電腦,然後核對客戶的支票信息,確保沒有可疑,即存在詐騙信息的支票過賬,同時需確保客戶的戶頭有足夠的金額來支付支票上的數目。因為9點銀行開業後,來電總會響個不停,而我們務必要在鈴聲響起3次後就接起電話,也就是說,除了本職,我們還是個客服人員。所以,如果我不在9點前處理這些本職,就會很難協調過後的工作。
有時業務很多,我未必能在9點前如願以償,同事便會說:既然如此,你何必提早上班?
是的,我沒被要求一定要早上班,但我就是覺得提早把要事處理好,心裡才會踏實得多。
我的工作是有時效性的——在規定的時間內,我們必須把支票檢視完畢。當然,間中免不了接到客戶來電的無理要求。我們常在這種受干擾的情況下,高度專注地工作,這些壓力和委屈只有在職的前線人員能身同感受。
5點後加班是家常事
有時候,我們盡了力卻無法滿足客戶的要求,還會遭客戶投訴。比如他們會投訴分行沒人接電話、客戶會追著要他們的銀行賬單。
與此同時,行內的其他部門也會向我們施壓力。因為不同的部門登入系統的權限不一致,在權限的限制上,但凡他們看不著的客戶資料,我們都必須配合他們完成任務。例如,他們會突然寄來一封郵件,讓我們找出某某客戶7年前至今的交易記錄。同行裡相互幫忙是好事,但有時候他們給的期限太短了,似乎沒考慮到我們的處境——每天從早上9點到下午5點必須從事客服,有時候實在難以擠出時間協助完成,除非前臺人手很寬裕;但這個幾率在我10年的經驗裡,實是難見。所以,5點後加班,乃是前線人員的家常事。
在銀行業,前線人員就是協調者,扮演著外部與內部的橋樑角色。一般業務都經由前線人員引進,讓內部運營或處理。在外人看來,前線櫃檯人員權限不高,甚至帶有點輕視的意味,但是隨著時代的變遷,現在的前線人員必須有高學歷、高精力、高抗壓能力,最起碼必須有大專畢業的資格。很多人不知道的是,既要承受客戶有理和無理的需求,也要配合其他部門的業務,在大家眼中並不怎麼樣的前線人員,他們的能力其實不容小覷。
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