舉辦年會是管理層每年重要的年度活動,但是低落的年會出席率,經常讓共管樓宇無法如期進行,而導致重要決策無法推行,最後危害該樓宇的經濟壽命,也間接的衍生出該樓宇居民的民生課題。所以,缺席年會對於共管樓宇來說很要命。
馬來西亞半島首開先例,管理委員因沒有按照2015年分層管理(維修與管理)條例第34(2)條款如期舉辦樓宇的年會,被雪州梳邦再也市政廳建築總監提控上庭,並各判罰款2000令吉。
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這是2013年分層管理法令推行後,首宗被控上庭及被判罰款的案例。
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蒲種KOI TROPIKA公寓共管機構共有8位管理委員,因沒有如期在2019年召開共管機構常年大會,被控上庭,當中被控的7人皆在法庭上認罪,而各被罰款2000令吉,另一人則因已逝世而被撤銷控狀。
這判決對共管樓宇的管理層來說無疑是當頭一棍啊,雖然按照2013年分層管理法令,每座共管樓宇的管理層(聯合管理機構或管理機構)都必需從最後一次年會召開日算起,不超過15個月內再次召開來年的年會。任何一個分層樓宇的管理層(聯合管理機構或管理機構)如果沒有如期召開大會,共管委員會所有成員皆可被提控,並可被判不超過3年監禁、不超過5萬令吉罰款或兩者兼施。
但是,2013年分層管理法令,從2015年6月1日,正式上路而生效後,已經7歲了,才迎來第一次的律法裁決,雖然是慢了些,但是至少踏出了第一步。一直被共管樓宇業主詬病的“無牙老虎” (市政廳建築專員)終於動起來了。這判決對許多違規違法的管理層具有警惕作用。
共管樓宇的年會是很重要的,每年的年會都有許多重要議程須業主投票表決,而這些重要的包括以下:
1)該樓宇來年的財政預算案;
2)審計會計報表;
3)競選新一任委員;權力交接,責任傳承;
4)修改居住規定(House Rules)等
年會需要業主們出席,並共同做決定,缺席將導致議程無法通過,而無法執行。筆者再次提醒業主們,繳付管理費只是您身為共管樓宇業主的其中一項義務,還有很多很多事需要您的關注。
舉辦年會是管理層每年重要的年度活動,但是低落的年會出席率,經常讓共管樓宇無法如期進行,而導致重要決策無法推行,最後危害該樓宇的經濟壽命,也間接的衍生出該樓宇居民的民生課題。所以,缺席年會對於共管樓宇來說很要命。
2013年分層管理法令修改,讓管委會更加靈活處理問題
大馬政府為了改善這個困境,推行了新的物業管理法令,也就是2013年分層管理法令,以取代舊法。 新法修改了舊法裡的條款,讓管理委員擁有更靈活的空間該推行管理政策。
讓我們看看國會議員們在這2013年分層管理法令做了什麼修正,讓管理委員擁有空間去推行該推動的動議。
第15段:年會的法定人數
第15段第(2)條,當年會指定開始時間後的半個小時內,出席的法定人數不達標,那所有出席的合格投票人將構成該會議的法定人數。
雖然國會通過了新法,降低了法定人數的條件,讓委員擁有靈活的空間去獲得出席者的表決票,通過需要決策的動議,對物業管理提供了很大的空間,但是低迷的出席率還是那本難唸的經。物管人還是經常面對,表決後的動議推行的難度。
筆者呼籲,共管樓宇的業主,多抽出一些時間,瞭解瞭解共管樓宇的日常維護與運行,您將發現,當您靜靜的享受不間斷的冷水供應,每天的廚餘與垃圾都有清潔工定時定點的為您清理,還你乾淨與衛生的居住環境的當兒,管理委員其實做了很多很多。
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