举办年会是管理层每年重要的年度活动,但是低落的年会出席率,经常让共管楼宇无法如期进行,而导致重要决策无法推行,最后危害该楼宇的经济寿命,也间接的衍生出该楼宇居民的民生课题。所以,缺席年会对于共管楼宇来说很要命。
马来西亚半岛首开先例,管理委员因没有按照2015年分层管理(维修与管理)条例第34(2)条款如期举办楼宇的年会,被雪州梳邦再也市政厅建筑总监提控上庭,并各判罚款2000令吉。
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这是2013年分层管理法令推行后,首宗被控上庭及被判罚款的案例。
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蒲种KOI TROPIKA公寓共管机构共有8位管理委员,因没有如期在2019年召开共管机构常年大会,被控上庭,当中被控的7人皆在法庭上认罪,而各被罚款2000令吉,另一人则因已逝世而被撤销控状。
这判决对共管楼宇的管理层来说无疑是当头一棍啊,虽然按照2013年分层管理法令,每座共管楼宇的管理层(联合管理机构或管理机构)都必需从最后一次年会召开日算起,不超过15个月内再次召开来年的年会。任何一个分层楼宇的管理层(联合管理机构或管理机构)如果没有如期召开大会,共管委员会所有成员皆可被提控,并可被判不超过3年监禁、不超过5万令吉罚款或两者兼施。
但是,2013年分层管理法令,从2015年6月1日,正式上路而生效后,已经7岁了,才迎来第一次的律法裁决,虽然是慢了些,但是至少踏出了第一步。一直被共管楼宇业主诟病的“无牙老虎” (市政厅建筑专员)终于动起来了。这判决对许多违规违法的管理层具有警惕作用。
共管楼宇的年会是很重要的,每年的年会都有许多重要议程须业主投票表决,而这些重要的包括以下:
1)该楼宇来年的财政预算案;
2)审计会计报表;
3)竞选新一任委员;权力交接,责任传承;
4)修改居住规定(House Rules)等
年会需要业主们出席,并共同做决定,缺席将导致议程无法通过,而无法执行。笔者再次提醒业主们,缴付管理费只是您身为共管楼宇业主的其中一项义务,还有很多很多事需要您的关注。
举办年会是管理层每年重要的年度活动,但是低落的年会出席率,经常让共管楼宇无法如期进行,而导致重要决策无法推行,最后危害该楼宇的经济寿命,也间接的衍生出该楼宇居民的民生课题。所以,缺席年会对于共管楼宇来说很要命。
2013年分层管理法令修改,让管委会更加灵活处理问题
大马政府为了改善这个困境,推行了新的物业管理法令,也就是2013年分层管理法令,以取代旧法。 新法修改了旧法里的条款,让管理委员拥有更灵活的空间该推行管理政策。
让我们看看国会议员们在这2013年分层管理法令做了什么修正,让管理委员拥有空间去推行该推动的动议。
第15段:年会的法定人数
第15段第(2)条,当年会指定开始时间后的半个小时内,出席的法定人数不达标,那所有出席的合格投票人将构成该会议的法定人数。
虽然国会通过了新法,降低了法定人数的条件,让委员拥有灵活的空间去获得出席者的表决票,通过需要决策的动议,对物业管理提供了很大的空间,但是低迷的出席率还是那本难念的经。物管人还是经常面对,表决后的动议推行的难度。
笔者呼吁,共管楼宇的业主,多抽出一些时间,了解了解共管楼宇的日常维护与运行,您将发现,当您静静的享受不间断的冷水供应,每天的厨余与垃圾都有清洁工定时定点的为您清理,还你干净与卫生的居住环境的当儿,管理委员其实做了很多很多。
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