儘管政府已經允許所有辦公場所恢復百分百的上班人數,但是經過那麼長時間的疫情洗禮,僱主僱員都感受到居家辦公的甜頭,大部分上班族開始將居家辦公視為一種日常,從不得不適應到改變辦公習慣,再到主動追求更加自由、靈活的工作環境。
疫情趨緩,政府鬆綁了所有領域的防疫措施,有些公司開始“召回”員工到公司上班,從一週上班一天開始,再慢慢增加至五天。我的朋友居家上班(Work From Home)兩年,每天坐在飯桌便裝工作。
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他是在疫情間開始這份新工作,一上工即居家遠端辦公,對於同事都是隻聞其聲不見其人,這次看到了“實體同事”的廬山真面目,大夥兒第一次見面就積極討論當天早上的通勤經歷,開始懷念不必通勤的宅家辦公歲月。
就在我這位朋友逐步從居家辦公恢復到實體上班之際,總部位於美國洛杉磯的民宿出租網站愛彼迎(Airbnb)宣佈,旗下員工未來都可以遠端工作,再也不用進辦公室,是繼推特和富士通之後,又一個宣佈貫徹遠程辦公的科技公司。消息一出,愛彼迎招聘頁面就收到了超過80萬的點擊量。
愛彼迎這種不拘泥工作地點的模式,至少就先符合了一般打工族夢想工作三要素:錢多事少離家近的其中兩樣。在生活費高漲、原油價格上升的大前提下,如果未來的工作模式根本不必通勤,那該有多好。當然每天出門上下班除了要付出交通成本,還有更寶貴的時間成本,居家辦公省下了大把的通勤時間,甚至可以不用洗漱,從床上坐起來打開電腦或手機就可以打卡工作。
全球企業在疫情下不得已要求員工居家工作,辦公逐漸脫離時空的桎梏,從某種程度上是更加靈活更有彈性。過去兩年居家辦公的朋友都說,少了傳統的通勤和應酬寒暄,省下的時間可以用來充實自己,把原本塞在大道上的時間用來晨運或是好好吃早餐,一整天下來也能在工作的空檔適時放鬆,不必在公司與主管面對面,也能減緩緊張壓力的情緒。
不過這個打破傳統的新趨勢也被詬病缺乏實時溝通影響效率,或是文字傳訊容易出現歧義和誤會。我們常看到打工族抱怨居家上班後工作反而更多更重,老闆不分晝夜安排工作,或是無時無刻不懷疑員工“吃蛇摸魚”,想出各種奇招監控。我有個朋友的公司在電腦安裝了休眠警示系統,鍵盤和鼠標空置5分鐘,管理層就會接到警示。這位朋友于是用立式電風扇和尼龍繩綁著鼠標,製作一個防休眠機關,以免上個廁所離開一會兒就被老闆打電話來興師問罪。
撇開上司對遠程員工不信任的課題不談,如果家居環境本來就逼仄嘈雜,長時間窩在臥房裡工作的話,久而久之就會變成公領域和私領域不分,會有一種沒有“只有上班沒有下班”的錯覺。因此後疫情時代又一次流行起“咖啡廳辦公”熱潮,縱觀各大連鎖咖啡廳,就算是一般工作日下午都是高朋滿座,插座供不應求。一杯咖啡坐一整天,恰到好處的噪音和舒適的桌椅和冷氣,都不失為一個理想的辦公場所,加上咖啡廳周圍都是盯著筆電埋頭工作的專業人士,這種氛圍就更容易產生社會助長效應(Social Facilitation),讓人工作更積極,效率自然更好。
疫情造成的遠程工作大勢不可逆轉,在推特、富士通和愛彼迎等等科技巨擘開了遠端先河後,或許其他公司也會開始嘗試用這種方法節省辦公室租金,或是效仿微軟和臉書,採用混合辦公模式,也就是員工可以自行選擇上班還是居家辦公。
儘管政府已經允許所有辦公場所恢復百分百的上班人數,但是經過那麼長時間的疫情洗禮,僱主僱員都感受到居家辦公的甜頭,大部分上班族開始將居家辦公視為一種日常,從不得不適應到改變辦公習慣,再到主動追求更加自由、靈活的工作環境。
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