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发布: 7:40am 27/06/2022

陈胜强

讲堂摘要

效率

工作天

四天半

企业制度

陈胜强

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效率

工作天

四天半

企业制度

陳勝強.私企如何應付四天半工作制?

陈胜强

員工士氣到位了,刀山就是採礦場,火海就是燒烤店。管他幾個,大家看重的是

幾天前,幾位畢業後加入人事部門的同學,不約而同的聯繫我。寒暄一番後,竟問了同個問題:本地私企,可行嗎?

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當然可行。100年前的企業是六天制,50年前的企業開始流行五天制,今時今日要跑四天半,那不稀奇。其實,維持競爭力,關鍵不是一星期工作幾天,而是工作有多少效率。

先從科技說起。100年前的整堆數據都是用手算,50年前的六十年代末,夏普推出的計算機開始取代人工計算,但還是得一行一行的算下去。今天有了萬能的Ms Excel,輸入個方程式或Pivot,一眨眼就算好了。

在其他領域裡,土木工程的繪圖已經交給電腦處理。工業生產已經有了更先進又比現代科技初崛起時期還便宜的機械設備。在此之上,也考慮到了工業間的供求網脈。目前的科技正逐漸完善物聯網。遠程監控普遍到plug-and-play的程度。實時數據也能即時把各種數據傳輸給還在家裡睡覺的老闆。

人類的科技文明已經到位,確實能在四天半的工作制裡維持原有或更高的效率。剩下的,是錢來購入科技,還有管理如何提升員工的效率意願。

在管理課裡,有一篇提到:企業的制度與文化,雖是不同的方式,但都通向同一個目標。

企業制度是關於企業組織、運營、管理等一系列行為的規範和模式的總稱。企業制度一般上是在內部歷史條件加上外部經驗輸入與法治規定下所形成的硬性約束,包括企業經營和發展中的一些重要規定和行動準則。企業文化形容的是員工達成共識的價值觀、信念、儀式,還有處事方式。企業文化通常都是企業初創時,在第一代員工與老闆的磨合並達成默契後,接著影響之後陸續加入的新員工,並形成了一套意識形態的傳承。

企業制度與文化,一個硬泡,另一個軟磨。制度,白紙黑字列明得清清楚楚。員工若想出入平安,就得跟著規矩走。文化,是不成文的規範。員工在大環境裡呆久了,無意識的逐漸同化。兩套不同的方式,都有好與不好之分。

好的制度完善透明,員工清楚各種該與不該,以及好壞之分。壞制度模稜兩可不清不楚,員工期盼例外,也容易鑽漏洞。好文化推崇正當思維與行為,壞文化鼓勵壞習慣。

兩套不同的方式,目標都是要約束員工。制度約束的是實際出現的行為。打個比方,法律約束我們不能殺人放火,但法律無法約束我們在現實以外的領域裡,例如電腦遊戲裡殺人放火。而文化呢,則是通過人群間的互動而內化所共識的常理。若常理偏向於不良,文化圈裡的人會把之正當化。

就因為如此,所以在談效率時,文化該為核心,制度只供工作進行時的參考。在優良文化裡的員工自發自律。管他幾個工作天,交代好的事就得在期限內好好完成。同時,企業的制度也能調適到功勞至上、苦勞其次的程序。

四天半,經濟很喜歡,因為消費者們會有更多時間出來消費。教育很喜歡,因為父母會有更多時間陪伴孩子。社會很喜歡,因為人們能過上更有心靈素質的生活。老闆則不太喜歡,因為公司得面對續管制令後的另一個改革風險。企業得自己去摸索與嘗試,轉型過程裡的無頭緒與失敗風險造成了老闆們的卻步。

同學啊,若真的執行四天半,那企業轉型成功的因素包括員工的合作意願。員工不單單是貪戀更多的假期,也真心協助公司達到新的平衡點。我們說,員工士氣到位了,刀山就是採礦場,火海就是燒烤店。管他幾個工作天,大家看重的是效率。

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