关丽玲／婉拒与推荐
在学习着如何推辞、如何推荐，怎么应对最好。
最近上报馆安排的内部培训英文沟通与电邮书写技巧课。请教讲师，要如何写好一封婉拒信。
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讲师说，要保持开放的对话，避免回复不感兴趣此类的话，先礼貌感激来信，这次不克出席，希望下次有机会出席或合作。
经常为商界授课的讲师，遇到的情境，或许跟媒体界不同。媒体常接到的包括公关公司、各领域机构的采访邀请，这层关系会一直维持，若真正不出席的原因是题材不适合，换成是我，倒想知道被拒绝的真正原因，为什么不成、未来可否做到对正媒体所需的角度。
发现自己在工作上还蛮常拒绝人，推辞不适合的采访邀约、饭局，体面的说法是人手紧缺、时间无法配合，但更多的是因为不适合，不适合才因此没有兴趣。
那你们对什么题材有兴趣？这道开放式问题，是要告知对方报纸有什么版，还是列出这一年做过的题目？（潜台词是有看报纸和网页就知道了）。很多时候是对方不了解，电邮才会发去不对的部门，或者大海撒网，冀望总有主编有兴趣。
老实的回应或许不合商业沟通礼仪，后来发现就算说明清楚了效果也不大，各机构人事流动率高，换了新人同样的问题也会不断循环。只好针对个人，快狠准地让他们知道不适合的原因，不管他以后的发展，或许可成为经验。
当然，编辑室不完全都拒人千里，很多时候遇到好题材，都乐意地接下采访任务。
近年，为几位前同事、实习生、合作过的公关当推荐人，无论是申请大学、奖学金或应征新工作，推荐人要回答种种的提问，推荐方式有他们应聘的来电问对应征者的看法，也有设好的推荐表格、问卷以及自行撰写的推荐信，写完后战战兢兢寄到指定电邮，真怕寄错误人前途。
现在不确定为人写的推荐信会不会真的加分，优缺点都提，几乎用尽了所会的英文形容词汇，但很肯定的成功与否最终是靠应征者的实力。若他们真能够成功申请，当然很高兴。
（曾经是本报副刊记者、零垃圾生活专栏作者郑凤云今天抵步苏格兰，虽然我写推荐信的大学最后没有录取她，她还是凭实力获得英国志奋领奖学金，申请到爱丁堡大学进修碳管理学硕士，恭喜她！）
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“副刊现在一直往外跑。”上次出坡采访时，霹雳区同事这样说。的确，这种现象比以往更频繁，因为不再只是依赖记者跑新闻。随着YouTube等影音平台的兴起，记者搭档网络编辑外出采访已是常态，整个网络组跨州拍摄也不稀奇……
“副刊现在一直往外跑。”上次出坡采访时，霹雳区分部的同事这样说。
的确，这种现象比以往更频繁，因为不再只是依赖记者跑新闻。随着YouTube等影音平台的兴起，记者搭档网络编辑外出采访已是常态，整个网络组跨州拍摄也不稀奇。
说到出坡，不得不回顾去年完成了副刊年度纪录片《还是要读书》后，我们又拉大队前往怡保，花了6天拍摄《绝味山城》系列影片。两项大制作完成后，已经是8、9月，按理说应该精疲力尽，没想到身体已适应高强度的工作节奏，竟然还撑得住。
直到10月，临近出坡前往柔佛新山参加花踪文学奖颁奖典礼，抵抗力才开始衰弱。
这次感冒比以往更难熬，连嘴唇都因过敏肿成了“腊肠嘴”。那段时间，我前后见了几次医生，心想：是不是应验了那句“好的不灵，丑的灵”？因为前阵子太忙，我曾许愿能小病一场，拿MC在家休养几天。没想到，愿望偏偏在我无法休息的时候应验了。
生病后，体力尚未完全恢复，12月又病了一场，正好撞上去年最后一次的出海拍摄。虽然原本可以请病假，但我不想错过机会，还是决定照常出发。
谁知当天状况连连，海水太低，导致出海时间一再推迟。
到了中午，船终于驶出海面后，受访者开始作业，我们跟着在海上绕了无数个圈。带病的我最终还是晕船了。受访者只好把我们送到他休息的浮屋，等他收工后再一起返回岸上——毕竟单程就要45分钟，来回一趟可不是说走就走的。原本预计采访会在午餐前结束，因此我没准备干粮，唯一的一瓶水也早已喝光……
“终极大Boss”是浮屋上的看护狗。远远看见它，我就知道大事不妙。
果然，一踏上浮屋，狗狗立刻嗅出了我的恐惧，对我格外“热情”。幸好同事露华和剑英帮我挡住它，才勉强维持安全距离。那几个小时里，狗狗不曾放弃接近我，似乎在等我松懈时扑上来。我坐在浮屋边缘，脚下就是海了，只好用念力告诉它说：“You jump or I jump？”
当然，身上背着公司资产（摄影器材）的我怎敢轻举妄动。如今回想起来，简直像经历了真实版的《少年Pi的奇幻漂流》。
至于这次出海拍摄什么内容？大家可以先猜猜看！想第一时间观看影片，记得订阅活力副刊的YouTube频道。
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