发布: 8:00am 05/10/2022

簡立峰：在Google沒有意見就別來開會！

文／杨玛利

回憶在Google臺灣時率領全臺的超級人才，簡立峰最強調知識的“共創”，也就是“協作”的力量。但臺灣有不善表達、仰賴老闆做決定的被動文化，Google如何帶領團隊最好的發揮？

2020年1月，Google臺灣第一位員工、時任臺灣董事總經理的簡立峰，57歲宣佈退休。許多人好奇，退休兩年多來，簡立峰都在忙什麼？

簡立峰職涯第一個15年，在臺大與中央研究院從事研究；第二個15年在Google；現在進入第三個階段，就是希望幫新創公司“出海”，打進國際市場。

只當創業家的教練

簡立峰設了一個很特別的教練模式：第一，他指導的對象是新創公司的創辦人，而非公司。他不參與公司營運。第二，他只跟創辦人一對一開會，像是個人教練，不會參與公司二個人以上的會議。第三，他都是被動。不主動約創辦人見面。第四，他估算最多可擔任約30個創辦人的教練，努力協助他們，直到不需要他為止。

【簡立峰小檔案】
◎現任／Appier沛星互動科技與iKala愛卡拉互動媒體的獨立董事 ◎經歷／Google臺灣董事總經理，亦是臺灣Google 1號員工。曾任職中央研究院、臺灣大學資訊管理系

“我把自己當作公共財；一個成功的配角。”簡立峰說，未來兩年他仍計劃持續這樣做。除了分享退休後的工作重心，簡立峰也分享在數位經濟時代下，包容與協作的重要性。以下是簡立峰分享他在Google所學到、未曾分享過的經驗：

不只主動，要積極主動

問：在數位經濟下愈來愈強調協作，要包容多元意見。你在Google是否體會到包容協作，東西方差異很大？

答：我覺得跟產業特殊性有關。我們的強項是製造業，這是階層式產業，由上而下領導，每一個步驟都不能出事，追求良率最高。但以Google翻譯為例，當時開發只有3個人，人不用多，可是每一個腦袋想法不同，所以困難不在於我該做什麼，而是我們3個人的腦袋如何共創。這種文化強調扁平，剛好跟製造業相反，是由下而上的，這時，協作就更重要。為什麼？因為3個人共創，3個人的目的要被同等尊重，不像製造業是一個老闆的目的，大家去為他實現。

我在外商學習的過程發現，在協作之前，要先學“proactive”（積極主動。主動還不夠，還要積極的主動）。有事情就要反映，有話就要講，有不滿就要說。但說，要有技巧，要說得讓人家願意聽。

在Google工作必須積極主動，否則就沒有能見度，沒人看到你，你就沒有影響力，不會有貢獻。臺灣的教育會假設所有在場的其他人都是權威者，就不敢講自己的話，西方倒過來，你愈不是權威者，愈要急於表達，因為不希望自己的微小聲音被忽略掉。

我以前對所有Google新人訓練時，都先講proactive這個概念，如果要存活下來，不proactive，你就沒有能見度了，就沒有人看到你了，沒有能見度就沒有影響力，沒有影響力就不會有貢獻。

開會是創造知識的過程

問：Google開會文化如何？

答：早期Google員工還沒有那麼多時有一個規定，一個會議最多8個人，大家要勇於表達，超過8個人就不太能表達了。而且我們認為，如果你不表達意見，只是想聽別人發表意見，那看會議記錄就好，也不必來開會。這是會議管理的概念，會議本身就是知識產出的過程，英文叫“knowledge engineering”。有一個例子很特別，我剛加入Google的第三天，在總部開會，我看他們一直在吵。之後我看會議記錄，發現兩個創辦人都在那個會議裡面，可是我看不出來誰才是創辦人，這就有趣了。

在Google會議裡，你看不出來誰是老闆，當然這是協作裡頭最極致的。可是最重要是這樣吵歸吵，會議結束，大家就事論事，不會涉及人身攻擊，這是我在西方會議裡頭學到最多的，對事不對人，這很難，如果有人批評你這件事情沒做好，你會覺得是批評你這個人不好，對號入座得很快。

問：Google現在還是8個人開會嗎？

答：現在已經很難那麼少人了。可是即便今天沒有辦法像以前開會那麼少人，但資訊的透明度仍然超級高。有一群人開會產生的知識跟結果，其他沒有開會的人也能很快學得到，那麼這開會就很有價值。

Google這一點是不得了的，開會的人都要把會議記錄儘量記好，會議記錄就是協同檔案，大家講的內容直接打上去。這個過程就是一個知識，你的發言內容本身就是你的知識的創造。
比如說設計吸管，要彎多少角度，有多人討論，不同意見會列在上頭，那麼以後的人永遠都知道那個過程。而且爭論不是所謂的0跟1的差別，而是有零點幾的差別。會議記錄不能只有通過、不通過，討論的過程就是論述。

問：在Google，如果主管已經講了意見，但您有不同想法，還敢表達嗎？

答：數據。我們強調數據。在Google，比如說有個人講一個A觀念，你跟他不同，你不能說我不同意你，這是不被接受的。舉例來講，如果你覺得應該發展雲端，而不是發展線下產業，可能有人說要發展線下，你就可以告訴他，你看到的數據是雲端成長率比較高，線下成長率已趨緩，如果這是個事實，我們肯定要有不同想法，這是我們訓練的講話技巧。

老闆要學著“沒肩膀”

問：如果兩派意見不同，很難達成共識，怎麼辦？

答：在Google，自我意識很強烈的天才非常多。有高專注、高反應力的亞斯伯格症的人不少。面對這個族群，如果有兩個人意見不同，都讓他們去做。我們一般不say no。在Google大部分團隊都是這樣，我們很容易起兩個方向，因為我沒有辦法在你們沒有做前，確定誰對誰錯，我們就讓你做。

我以前有兩個老外部屬，都非常優秀。一個普林斯頓博士，一個是MIT博士，兩人都想爭取一個主管位置，彼此都覺得自己做得最好，可是我永遠沒辦法為他們決定誰是leader，因為最優秀的人，是自己決定誰是leader。這個有點像歐洲的中世紀騎士，怎麼辦？讓他們自己決鬥。

有一天我就說，你們自己決定誰是leader。他們真的關起門來，兩個人吵了3小時，在一個玻璃屋裡頭，你不知道他們在吵什麼，真的就是面紅耳赤。最後他們在白板上列出來個人的優缺點，分析完後，出來跟我說，他們的決定，誰是leader。

問：他們會不會覺得為何主管不自己決定，卻讓他們自己廝殺？

答：這個是一好問題，就是如何當成一個沒有肩膀的主管。但你要做沒有肩膀的主管前，要先贏得信賴，不管是合作或協作，最重要是信賴。組織的信賴感建立起來，衝突都不怕。但組織的信賴感如果沒有建立起來，隨時都會翻舊賬。所以我敢這樣做，也是要建立一定的信賴感。

問：這兩個若都是臺灣人，是否就做不到？

答：對。可能至少走一個，搞不好走兩個。最多是走3個，連老闆也走了。但這是一個很重要的經驗，就是讓當事者自己解決問題，而不是由老闆來解決問題。協作有一點就是沒有領導者，每個人都是領導者，它是共創，所以這個領導者本身一定要把最有價值的意見展現出來，不應該私自太快做完決定。

簡立峰在兩年前加入Appier董事會，借重他在科技產業的經驗與對AI趨勢的洞察，加速下一階段的成長與創新。（蘇義傑攝影）

領導力不是“管”出來的

問：你在Google曾一次招募3個臺大電機系前三名畢業生，都是頂尖人才，會不會很難管？

答：對頂尖人才，我們通常不用“管”這個字。我在Google時，全世界剛好3個主管上任，一個我，一個印度主管，一個西班牙主管，總部人資主管幫我們上課，說這家公司的人都太優秀，聰明人會自動自發，主管不需要“管”，而是需要領導力，員工才會聽你的。我們就問他，領導力怎麼產生呢？他笑笑說，領導力不是天生就有的，如果沒有的話，只要做一件事：提供有用的協助。讓你的同事感受到你對他有幫忙，久了就會產生領導力。

我非常受用，因為我是學術出身，在學術圈也不用“管”，而是用啟發（inspire）。這讓我在Google工作，方法很簡單，就是對方的需求是什麼，我能不能幫助他，久了，他們就服你了。