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发布: 7:05am 17/10/2022

陈胜强

讲堂摘要

忠诚

企业瘦身

人力资源开支

陈胜强

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忠诚

企业瘦身

人力资源开支

陳勝強.節約人力資源成本是大忌

陈胜强

若公司平時對員工無情,關鍵時刻就不要怪員工無義。

在幾個月前的一堂碩士課裡,有個做門市生意的同學問起:行情不好,企業如何瘦身?我當時回答:無論哪種方式,若虧待了員工,很大幾率會造成企業內部的自我瓦解。講白了,就是慢性自殺。

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怎麼說呢?員工站在最前線,是實際進行工作的群體。員工的工作表現是決定公司策略執行成敗的內部關鍵。若員工心術不正,公司就要承擔後果。因為顧客總會找公司算賬,而不是某某犯錯的員工。

在管理學裡,員工的數量與團隊工作表現之間的關係,是個鐘形曲線的呈現。當人數少於工作量。彼此分配到的工作就會超過負荷,團隊的整體表現自然會低。

隨著人數的增加,彼此的工作量減輕,表現就會提升。一直到人數與工作量成正比,團隊的整體表現就會達到最高點。但如果人數超過工作量,團隊的表現又會開始往下滑。原因嘛,就是人多,是非自然也變多。

舉個簡單的例子。有間門市,服務員共有8位,每次的顧客群都在四五個之間。過多的服務員不只在成本上沒效率,而且閒著的服務員也有可能製造是非。

接著,服務員的數量減至5位。以剛剛好的人力來處理工作量,團隊就會處於正常狀態。後來,門市主管食髓知味,為了進一步壓低成本,再把服務員減至3位。這時候,人手不足直接增加了服務員的工作量,他們的表現自然也下滑。

以上的鐘形曲線只是理論。實際上,那更復雜,因為帶入了個人因素。

首先,每個人的能力與經驗不同,造成了每個員工可承擔的工作量也不同。有些員工三頭六臂,能一個人當兩個用;有的員工表現一般。接著,每個人的工作狀態都會有起伏。心情好時精神爽,心情壞時瞌睡多。就因如此,最佳的人數在不變的工作量下,起伏就難以結論。

無論是哪種因素,長期超量工作,只會削弱員工的士氣。最糟糕的情況,就是員工進入求生狀態。在這狀態下,員工凡事都以安全為前提,對交待的工作只要做到合格就好;對新事物有避忌的自然反應;把機會所伴隨的風險放到最大;與同事的互動也拉開到明哲保身的心理距離。

人類在社會學裡,有個奇怪的部分,就是擁有比其他物種更強烈的自我意識。明明屬於群體卻又帶著鮮明的意識差別,明白共濟的必要卻又因為自我而發生爭執。

當企業為了大局而減少人力資源的開支時,就會對員工的心理產生負面或者消極的影響。無法達成的共識造成一方背道而馳。

縮減人力資源的成本,其破壞性是緩慢的。有量無質的工作能短暫地維持企業運作,卻在不久的未來造成難以彌補的傷害。打個比方,剩下的3個服務員要應付平均四五個顧客,幾個月內門市的生意仍然正常。但被怠慢的顧客將在幾個月後大量流失。

企業若真的沒方法,在縮減人力資源開支的同時,又想保留員工的全力輸出。那麼,關鍵就是員工對公司的忠誠,一個不介意吃苦吃虧也要盡力配合的意願。

重點是,忠誠來自公司長久以來對員工的人情互動。那不是一朝一夕就能養成的態度,也不是喊喊口號就能達到的關係。通俗點,就是若公司平時對員工無情,關鍵時刻就不要怪員工無義。

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