档案馆01｜国家档案局──留住一个国家的历史记忆

莫达鲁丁举个例子，青年及体育部在筹备马运会的会议里讨论出很多议决，那这份会议记录就有档案局非收藏不可的价值。若只是一般职员公务开销的请款单据，除非涉及欺诈被反贪污委员会调查和控上法庭，得保存特定时间或直到案件了结，才能销毁。总归一句话，只要涉及到协议、政策或会议决定等，都必须交到国家档案局收藏。

每份收藏在国家档案局的文件都有其价值和意义，然而硬要选出一份，最重要且最有分量的档案莫过于《马来亚独立宣言》（Malayan Declaration of Independence）。莫达鲁丁介绍，1963年的《马来西亚协定》（Perjanjian Malaysia）和1974年《吉隆坡联邦直辖区协定》（Perjanjian Penyerahan Kuala Lumpur）的正版协议都储藏在国家档案局。至于最早的档案，则是荷属马六甲时期的《Baptisms 1642-88》。

马来西亚国家档案局于1957年12月1日成立，仅在国家独立3个月后就诞生了。当时还遵循英国名称叫做“Public Record Office”（公共记录办事处），直到1963年才易名为国家档案局。1966年，国家档案法（Akta Arkib Negara）上路，成为档案事务的法源，所有档案需良好保存，不得销毁。2003年再次修法，改为没有价值了的档案可以移除或者销毁。

目前，国家档案局馆藏总共400万件，其中300万件是文件类，100万件非文件类。非文件类包括光碟、出版品、报纸、杂志、书籍、照片、地图、影音资料等……

遗失珍贵的历史，等于遗失了身分

提到档案局，往往让人联想到历史或文字记录。而谈历史或文件记录，又会让人联想起博物馆和图书馆。三者有何分别？

莫达鲁丁简单说明，博物馆收藏的多为重要的历史文物，例如原始人类的骨骸。透过文物，同样可以了解到一个文明的进程。至于图书馆，收藏的则多为书籍、刊物，与档案馆相较，属于二手资料。举例，我国已故历史学家邱家金的研究著作，若在A图书馆找不到，还能在其他图书馆找着。“可是档案局收藏的是第一手资料，虽然我们也会做副本，但正本遗失就是遗失了……”

是以，他指出，如果发生战争，档案馆、博物馆和图书馆往往成为首要攻击目标，因为一个国家的历史都储藏在这些地方。试想，一个国家的立法、司法和行政记录，国与国之间的交易、协定等等一纸记录都收藏在档案馆；一个国家的文明进程都收藏在博物馆；一个国家的学术钻研、知识全都收藏在图书馆。如果这些记录消失了，就如人遗失了身分，被掏空了。

如何保护第一手资料？

因此，如何好好保管、保存、修复是档案局的一大挑战。最基本的是控制湿度和温度，馆室的电路、水管也要定时检查，万一电线短路走火或是漏水，一份份纸质的文件很快遭殃。莫达鲁丁介绍，国家档案局的文件几乎使用流动文件柜收藏，每次调阅资料后务必将橱柜完整闭合。灭火系统采用二氧化碳，万一发生火患，资料又已完好收在橱柜内，能将破坏降至最低。当然，档案局的消防系统也与消拯局连线，若有意外，消拯人员可第一时间赶往协助。

提及湿度和温度，莫达鲁丁指出，档案文件最怕的是湿度和温度落差太大。而马来西亚地处热带，湿度很高，又未免温差大，必须24小时开着冷气保存。那意味着保存成本颇高。“西方四季国家，有些档案馆设置在地下室，温差和湿度差不会太大。”

当然，国家档案局也已经电子化，民众若想找资料，调阅电子资料即可。“如果研究员要求翻阅原件，就得提出申请，由档案管理员调出送到研究室供参考。”这是为了将文件碰触降至最低。

【传统修复保存法】

【国家档案局的任务】

国家档案局除了保管国家官方文件，提供研究员搜查资料，也有其他服务，包括：

1. 记录管理（Record Management）：指导如何收藏、整理、维护文件记录

2. 档案管理（Archives Administration）：指导如何修复和保存档案

3. 发展和倡导：推动国民对历史的兴趣，包括主办活动、展览、线上展览等。例如《1963马来西亚日展览》（http://www.arkib.gov.my/en/web/guest/pameran-hari-malaysia-1963）

【马来西亚国家档案局】

ARKIB NEGARA MALAYSIA

Jalan Tuanku Abdul Halim（Jalan Duta）, 50568 Kuala Lumpur.

电话：03-6209 0600／03-6205 6800

电邮：[email protected]