檔案館01｜國家檔案局──留住一個國家的歷史記憶

莫達魯丁舉個例子，青年及體育部在籌備馬運會的會議裡討論出很多議決，那這份會議記錄就有檔案局非收藏不可的價值。若只是一般職員公務開銷的請款單據，除非涉及欺詐被反貪汙委員會調查和控上法庭，得保存特定時間或直到案件了結，才能銷燬。總歸一句話，只要涉及到協議、政策或會議決定等，都必須交到國家檔案局收藏。

每份收藏在國家檔案局的文件都有其價值和意義，然而硬要選出一份，最重要且最有分量的檔案莫過於《馬來亞獨立宣言》（Malayan Declaration of Independence）。莫達魯丁介紹，1963年的《馬來西亞協定》（Perjanjian Malaysia）和1974年《吉隆坡聯邦直轄區協定》（Perjanjian Penyerahan Kuala Lumpur）的正版協議都儲藏在國家檔案局。至於最早的檔案，則是荷屬馬六甲時期的《Baptisms 1642-88》。

馬來西亞國家檔案局於1957年12月1日成立，僅在國家獨立3個月後就誕生了。當時還遵循英國名稱叫做“Public Record Office”（公共記錄辦事處），直到1963年才易名為國家檔案局。1966年，國家檔案法（Akta Arkib Negara）上路，成為檔案事務的法源，所有檔案需良好保存，不得銷燬。2003年再次修法，改為沒有價值了的檔案可以移除或者銷燬。

目前，國家檔案局館藏總共400萬件，其中300萬件是文件類，100萬件非文件類。非文件類包括光碟、出版品、報紙、雜誌、書籍、照片、地圖、影音資料等……

遺失珍貴的歷史，等於遺失了身分

提到檔案局，往往讓人聯想到歷史或文字記錄。而談歷史或文件記錄，又會讓人聯想起博物館和圖書館。三者有何分別？

莫達魯丁簡單說明，博物館收藏的多為重要的歷史文物，例如原始人類的骨骸。透過文物，同樣可以瞭解到一個文明的進程。至於圖書館，收藏的則多為書籍、刊物，與檔案館相較，屬於二手資料。舉例，我國已故歷史學家邱家金的研究著作，若在A圖書館找不到，還能在其他圖書館找著。“可是檔案局收藏的是第一手資料，雖然我們也會做副本，但正本遺失就是遺失了……”

是以，他指出，如果發生戰爭，檔案館、博物館和圖書館往往成為首要攻擊目標，因為一個國家的歷史都儲藏在這些地方。試想，一個國家的立法、司法和行政記錄，國與國之間的交易、協定等等一紙記錄都收藏在檔案館；一個國家的文明進程都收藏在博物館；一個國家的學術鑽研、知識全都收藏在圖書館。如果這些記錄消失了，就如人遺失了身分，被掏空了。

如何保護第一手資料？

因此，如何好好保管、保存、修復是檔案局的一大挑戰。最基本的是控制溼度和溫度，館室的電路、水管也要定時檢查，萬一電線短路走火或是漏水，一份份紙質的文件很快遭殃。莫達魯丁介紹，國家檔案局的文件幾乎使用流動文件櫃收藏，每次調閱資料後務必將櫥櫃完整閉合。滅火系統採用二氧化碳，萬一發生火患，資料又已完好收在櫥櫃內，能將破壞降至最低。當然，檔案局的消防系統也與消拯局連線，若有意外，消拯人員可第一時間趕往協助。

提及溼度和溫度，莫達魯丁指出，檔案文件最怕的是溼度和溫度落差太大。而馬來西亞地處熱帶，溼度很高，又未免溫差大，必須24小時開著冷氣保存。那意味著保存成本頗高。“西方四季國家，有些檔案館設置在地下室，溫差和溼度差不會太大。”

當然，國家檔案局也已經電子化，民眾若想找資料，調閱電子資料即可。“如果研究員要求翻閱原件，就得提出申請，由檔案管理員調出送到研究室供參考。”這是為了將文件碰觸降至最低。

【傳統修復保存法】

【國家檔案局的任務】

國家檔案局除了保管國家官方文件，提供研究員搜查資料，也有其他服務，包括：

1. 記錄管理（Record Management）：指導如何收藏、整理、維護文件記錄

2. 檔案管理（Archives Administration）：指導如何修復和保存檔案

3. 發展和倡導：推動國民對歷史的興趣，包括主辦活動、展覽、線上展覽等。例如《1963馬來西亞日展覽》（http://www.arkib.gov.my/en/web/guest/pameran-hari-malaysia-1963）

【馬來西亞國家檔案局】

ARKIB NEGARA MALAYSIA

Jalan Tuanku Abdul Halim（Jalan Duta）, 50568 Kuala Lumpur.

電話：03-6209 0600／03-6205 6800

電郵：[email protected]