檔案館02｜馬大檔案館──舊照片，承載馬大那些年的回憶

照片室更是講究，好幾個鐵櫃扁扁矮矮的抽屜分別收藏負片菲林和沖洗好的照片，還有一箱箱按照活動或事件主題分類的舊照。收藏菲林或照片的信封和塑膠文件袋都含防酸和防粘功能，舊照不易損壞。高級圖書管理員茜蒂（Siti Mawarni Salim）說，整個照片室大約有100萬張照片，最早可以追溯到1950年代，有待一一掃描建檔。100萬張照片啊！真好奇他們電子化的進度。她一嘆，人力有限啊，目前目標是一年處理5000張。

馬大檔案館成立的緣由

其實，這些照片正是馬大檔案館成立的原委。為了策劃校史展，圖書館上上下下特地到各部門蒐集照片，也透過校友會向校友徵求，甚至到新加坡國立大學商借當年在新加坡校園時期的舊照。不僅如此，只有舊照沒有圖說也是不夠的。他們廣邀退休教職員和校友前來接受訪問，好好記錄一張張照片背後的故事。

馬大圖書館副館長（檔案館和知識庫）拉娜瓦蒂（Ratnawati Sari Mohd Amin）說，正因如此，時任圖書館長意識到馬大必須要有一間屬於自己的檔案館。當時，他們先把蒐集到的照片電子化，開設“馬大回憶”（UM Memory）網絡平臺。直到2016年，檔案館才真正建館，由歷史學家邱家金（已故）開幕。

拉娜瓦蒂說，論大學檔案館，沙亞南瑪拉工藝大學檔案館才是最完善的，細如學生、教職員的記錄都歸檔案館收藏。在馬大，這些檔案仍由人力資源部管理，檔案館的主要館藏包括馬大出版的印刷品（校園新聞、年報、期刊、雜誌、學術人員手冊、會議記錄和考卷）、照片（舊照、菲林和數碼照片檔案），以及電子化的論文、視聽材料。不過，論收藏的時代跨度，馬大當然悠久些，從新加坡校園時期至今。

馬來亞大學前身是愛德華七世醫學院（King Edward VII College of Medicine，也是馬哈迪母校），於英殖民時期1905年在新加坡成立。1949年，醫學院和萊佛士學院（Raffles College）合併為馬來亞大學。1959年，馬大在吉隆坡開設分校，隔年兩地政府倡議兩個校園應各自自主成為國立大學。1962年新加坡校園成為新加坡國立大學，吉隆坡校園則沿用馬來亞大學。這也是為何，馬大檔案館僅藏有一些新加坡校園時期的舊照，有需要時還得向新加坡國立大學商借。

與校友聊天，還原照片背後的故事

身為大學檔案館，馬大檔案館的收藏當然圍繞馬大：以馬大為主題、由馬大出版、由馬大人撰寫。3人透露，其實在檔案館成立之前，圖書館都有收集行政日曆、畢業特刊等刊物，各院系也各有收藏，相等於檔案四散各處。檔案館成立後成為集中地，例如前陣子醫學院才移交了一批1960至70年代的檔案，因為擔心醫學院的收藏條件不如檔案館好。

此外，醫學院退休教授若琪亞（Prof. Rokiah）是已故創院院長T.J. 達納拉治（T. J. Danaraj）的門徒，她也選擇把恩師遺留下來的珍貴資料移交給馬大檔案館。茜蒂透露，國家檔案館也想要收藏，但教授執意交給馬大，好讓馬大醫學生就近參考。

2000年代起，數碼相機逐漸取代傳統底片相機，2010年代起智能手機更大大降低攝影門檻。不僅如此，很多事物電子化後，變得什麼都容易儲藏。拉娜瓦蒂說，舊物稀有獨特，自然就有歷史價值。然而，現在一場活動就可能拍上數百張照片，不像過去要節省菲林。因此，他們只會篩選出幾張建檔，特別是有橫幅、字樣的，才能顯示出是什麼活動。

“如果一張照片的線索不多，我們又來不及記錄的話，它就可能變得沒那麼有意義了。”茜蒂在檔案館工作最久，有次一名老先生前來，指著檔案館牆上一張黑白照說自己就是被攝者。一問之下，原來他曾是馬大圖書管理員。“我就趕緊把握機會訪問他，聽他講故事。”

這也是檔案館的挑戰，一張舊照片透露的資訊有限，往往得等待有緣人認出照片，才能還原背後的故事。愛聽故事的茜蒂就非常享受檔案館的工作，“你要對歷史感興趣，享受他人分享的故事，記憶力要不錯，與校友聊天不能害臊。”

另一個挑戰是維護和修復，諾蘇茲拉分享，“最主要是防腐和脫酸（deacidification），一些手稿我們會一張張脫酸處理；如果有破損，就用來自日本的特製紙張加工處理。”他們也特別邀請國家檔案局派員來培訓。

拉娜瓦蒂透露，通常來馬大檔案館的都是“有目的的人”，例如做研究，或者校友的子孫前來找資料。“其實公眾也可以來訪，只是需事先申請。”舉例，若要做研究需要某些資料或文件，可先洽詢檔案館，官方搜查確定有該份文件後就會通知申請者，以免白跑一趟。

就好比文章開場所述，現在最熱門，最多人洽詢的就是第十任首相的檔案資料啦！

【馬大檔案館】

UM Archive

5th Floor, Za’ba Memorial Library, 50603 Lembah Pantai, Kuala Lumpur

電話：+603-79673922

開放時間：星期一至五上午8時至下午5時；週末、公共假日和週五祈禱時間休館