第十五届全国大选竞选期间,马来亚大学档案馆职员就开始忙着整理旧照,因为不管是希盟、国阵还是国盟,他们推出的首相人选安华、依斯迈沙比利和慕尤丁都是马大校友。最终,安华出任第十任首相,他在大学担任学生领袖,以及从政成为国会议员后访校的旧照都派上用场了。原来,很多媒体都透过马大公关部洽询新任首相旧照……
报道:本刊 白慧琪
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摄影:本报 何正圣
马来亚大学档案馆(UM Archive)隶属于图书馆,位于再纳阿比丁纪念图书馆(Za’ba Memorial Library)5楼一隅。推门进入,高级图书管理员诺苏兹拉(Noorsuzila Mohamad)谦虚道,地方不大,请多多见谅。
档案馆的走廊墙上挂有好多黑白旧照,馆内分有好几个房间,分别是校内刊物室、扫描室和照片室。还有一间专门收藏已故校长皇家教授翁姑阿兹(Prof. Diraja Ungku Aziz)于1968至1988年掌校20年期间收获的各种纪念品,以及他使用的古董电脑。
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照片室更是讲究,好几个铁柜扁扁矮矮的抽屉分别收藏负片菲林和冲洗好的照片,还有一箱箱按照活动或事件主题分类的旧照。收藏菲林或照片的信封和塑胶文件袋都含防酸和防粘功能,旧照不易损坏。高级图书管理员茜蒂(Siti Mawarni Salim)说,整个照片室大约有100万张照片,最早可以追溯到1950年代,有待一一扫描建档。100万张照片啊!真好奇他们电子化的进度。她一叹,人力有限啊,目前目标是一年处理5000张。
马大档案馆成立的缘由
其实,这些照片正是马大档案馆成立的原委。为了策划校史展,图书馆上上下下特地到各部门搜集照片,也透过校友会向校友征求,甚至到新加坡国立大学商借当年在新加坡校园时期的旧照。不仅如此,只有旧照没有图说也是不够的。他们广邀退休教职员和校友前来接受访问,好好记录一张张照片背后的故事。
马大图书馆副馆长(档案馆和知识库)拉娜瓦蒂(Ratnawati Sari Mohd Amin)说,正因如此,时任图书馆长意识到马大必须要有一间属于自己的档案馆。当时,他们先把搜集到的照片电子化,开设“马大回忆”(UM Memory)网络平台。直到2016年,档案馆才真正建馆,由历史学家邱家金(已故)开幕。
拉娜瓦蒂说,论大学档案馆,沙亚南玛拉工艺大学档案馆才是最完善的,细如学生、教职员的记录都归档案馆收藏。在马大,这些档案仍由人力资源部管理,档案馆的主要馆藏包括马大出版的印刷品(校园新闻、年报、期刊、杂志、学术人员手册、会议记录和考卷)、照片(旧照、菲林和数码照片档案),以及电子化的论文、视听材料。不过,论收藏的时代跨度,马大当然悠久些,从新加坡校园时期至今。
马来亚大学前身是爱德华七世医学院(King Edward VII College of Medicine,也是马哈迪母校),于英殖民时期1905年在新加坡成立。1949年,医学院和莱佛士学院(Raffles College)合并为马来亚大学。1959年,马大在吉隆坡开设分校,隔年两地政府倡议两个校园应各自自主成为国立大学。1962年新加坡校园成为新加坡国立大学,吉隆坡校园则沿用马来亚大学。这也是为何,马大档案馆仅藏有一些新加坡校园时期的旧照,有需要时还得向新加坡国立大学商借。
与校友聊天,还原照片背后的故事
身为大学档案馆,马大档案馆的收藏当然围绕马大:以马大为主题、由马大出版、由马大人撰写。3人透露,其实在档案馆成立之前,图书馆都有收集行政日历、毕业特刊等刊物,各院系也各有收藏,相等于档案四散各处。档案馆成立后成为集中地,例如前阵子医学院才移交了一批1960至70年代的档案,因为担心医学院的收藏条件不如档案馆好。
此外,医学院退休教授若琪亚(Prof. Rokiah)是已故创院院长T.J. 达纳拉治(T. J. Danaraj)的门徒,她也选择把恩师遗留下来的珍贵资料移交给马大档案馆。茜蒂透露,国家档案馆也想要收藏,但教授执意交给马大,好让马大医学生就近参考。
2000年代起,数码相机逐渐取代传统底片相机,2010年代起智能手机更大大降低摄影门槛。不仅如此,很多事物电子化后,变得什么都容易储藏。拉娜瓦蒂说,旧物稀有独特,自然就有历史价值。然而,现在一场活动就可能拍上数百张照片,不像过去要节省菲林。因此,他们只会筛选出几张建档,特别是有横幅、字样的,才能显示出是什么活动。
“如果一张照片的线索不多,我们又来不及记录的话,它就可能变得没那么有意义了。”茜蒂在档案馆工作最久,有次一名老先生前来,指着档案馆墙上一张黑白照说自己就是被摄者。一问之下,原来他曾是马大图书管理员。“我就赶紧把握机会访问他,听他讲故事。”
这也是档案馆的挑战,一张旧照片透露的资讯有限,往往得等待有缘人认出照片,才能还原背后的故事。爱听故事的茜蒂就非常享受档案馆的工作,“你要对历史感兴趣,享受他人分享的故事,记忆力要不错,与校友聊天不能害臊。”
另一个挑战是维护和修复,诺苏兹拉分享,“最主要是防腐和脱酸(deacidification),一些手稿我们会一张张脱酸处理;如果有破损,就用来自日本的特制纸张加工处理。”他们也特别邀请国家档案局派员来培训。
拉娜瓦蒂透露,通常来马大档案馆的都是“有目的的人”,例如做研究,或者校友的子孙前来找资料。“其实公众也可以来访,只是需事先申请。”举例,若要做研究需要某些资料或文件,可先洽询档案馆,官方搜查确定有该份文件后就会通知申请者,以免白跑一趟。
就好比文章开场所述,现在最热门,最多人洽询的就是第十任首相的档案资料啦!
【马大档案馆】
UM Archive
5th Floor, Za’ba Memorial Library, 50603 Lembah Pantai, Kuala Lumpur
电话:+603-79673922
开放时间:星期一至五上午8时至下午5时;周末、公共假日和周五祈祷时间休馆
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