(八打靈再也27日訊)大馬外交和行政服務協會(PPTD)認為,高級機要秘書(SUSK)是首相、部長和副部長辦公室的高級職位之一,不應再像以前那樣涉及政治委任,相反他們需從公務員、行政和外交官員中選拔出來,這已由首相拿督斯里安華親自開始,任命了首相署高級副秘書長拿督法麗扎擔任第10任首相首席機要秘書長(KSUS)。
該會主席拿督依山依薩接受《每日新聞》訪問時說,以前對高級職位進行政治任命的做法違反了公務員規則,所以該會提出了上述建議。
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依山依薩也是交通部秘書長。他認為,雖然目前還沒有就其未來的實施達成白紙黑字的協議,但首相署在內的多個部門已率先採取了這一舉措。
他覺得,在行政與外交官員中任命高級機要秘書對營造和諧的公共服務氛圍、加快決策過程、啟動協調和遵守政府行政事務現有的條例和法規具有重要意義。
“這個提案是在今年11月29日與首相及部門秘書長等人舉行的特別會議上提出的,雖然(目前)沒有白紙黑字,但已看到這個建議很受歡迎,因為首相親自從行政與外交人員中任命了其首席機要秘書。”
他指出,在行政與外交人員中委任高級機要秘書,間接確保了更有效、有序和成效的管理。
“以前,政治委任優先考慮高級機要秘書的職位,這導致政府的行政效率低下。”
依山依薩承認此前公務員面臨恐嚇和威脅,即不聽從政治委任者的指示,就會被調往其他局或機構,尤其是部長和副部長辦公室的高級機要秘書,這是該會從官員收到的拒絕違反公共服務現有條例和法規的投訴之一。
“政治委任者也缺乏對政府行政制度的瞭解,可能與條例和行政法規發生衝突,包括延遲決策和營造不太和諧的氛圍。”
他舉例,政府的採購程序不能自發進行,而是需要經過財政部規定的一系列程序和檢查,這導致行政與外交官員因不支持政府行政事務而受到批評。
“事實上,也有導致不和諧狀態的威脅和恐嚇,而在政府成功管理中,這需要共識。”
應公平制度績效錄用公僕
另一方面,依山依薩呼籲杜絕利用影響力人士或“內部人士”的安排來招聘公務員,理應基於公平制度和績效錄用。
“該會最近進行的一項調查中,提出了與內部人士有關的課題,當中有195名受訪者提出了建議,包括對使用內部人士招聘公務員的投訴和任命高級機要秘書的問題。”
他認為,就公務員招聘做出的任何決定,都必須基於績效和公平的制度,因為擔任要職者需有這份責任。
政府首席秘書丹斯里莫哈末祖基日前簽署通令,所有通過政治委任在政府官聯公司及法定機構任職的主席、董事會成員和高職都會被立即終止合約。
根據通令,莫哈末祖基表示,政府在內閣會議上決定立即終止所有政治委任,包括主席和董事會成員的合約。
這項決定涉及聯邦法定機構、財政部(股份有限公司)公司、政府官聯公司、官聯投資公司及公營機構。
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