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发布: 2:15pm 07/01/2023

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專案管理碩士課程 培養技術專業與管理能力兼備專案經理管理人才

根據國際專案管理學會(Project Management Institute)的《2017-2027年專案管理職務成長與人才需求》報告顯示,這10年全球將有多達2200萬的專案管理職缺,企業對專案經理的需求將越來越高。儘管目前人力市場已有不少專案經理,但要有效率地遊走在技術與管理之間並不容易,專案管理能力的培養漸漸也在高等上冒出頭來,吸引負責專案管理的人士進修相關課程。

報道:本報 關麗玲
圖:受訪者提供

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馬來西亞開放大學(Open University Malaysia, OUM)開辦專案管理碩士課程(Master of Project Management)已有10年左右的時間。這是一項趨向業界驅動的課程,幫助專案管理(又稱項目管理)者學習解決問題、實行健全的管理和判斷以及提高決策能力。

OUM專案管理碩士課程總監瑪莉亞杜麗莎博士(Dr. Mariatul Liza)指出,這項課程的開辦是建立在市場需求,課綱是根據國際專案管理學會《專案管理知識體系指南》的3大框架──專業技術、領導能力和商業管理來設計。業界發現特定機構需要專案經理管理人才,尤其在技術專業知識方面,同時擁有技術專業和管理能力的專案經理,職責是確保專案在指定時間和預算內完成。

OUM的專案管理是屬於專業技術類課程,隸屬工藝與應用科學學院,核心科目包括成本分析、品質管理、風險管理、合約管理、商業管理和變革管理(Change Management),還有選修科國際專案管理、安全與衛生管理、資訊系統策劃、產業與營運設施管理等等。

瑪莉亞杜麗莎解釋,專案管理人員必須對技術層面有一定的認識,如在建築業的建築方式、電氣工程、製造業的製造過程、石油與天然氣領域、銀行與金融、資訊科技、水工程、汽車工業、環境諮詢等等,沒有這方面的技術認知,將對了解問題有困難,難以找出合適的解決方案。雖然商業講求的是依時完成、不超支和達到客戶需求,但沒有技術認知的基礎,很難達成案子的目標。

專案管理非常注重風險管理。“每項專案都有許多不確定或易變的因素,不同的專案又有不同的風險,就算是小項目都會有風險,影響時間表、成本、企業信譽。首先要確認風險,立即採取行動、解決並轉移風險,風險評估是要做好規劃,包括預防步驟,例如萬一失敗之後的行動,並且保護所有資源和損失。”

變革管理應對組織變革的人與事

瑪莉亞杜麗莎指出,身為專案經理,不能等到事情發生了才翻書想如何處理,風險管理必須在專案開始前就規劃好。

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瑪莉亞杜麗莎說,身為專案經理要未雨綢繆,風險管理必須在專案開始前就規劃好。

有關變革管理科目,瑪莉亞杜麗莎解釋,變革的差異不只是產品而已,也包括組織的變化,如管理層和人事變動,尤其發生在專案團隊內,都會對專案的進行造成影響。畢竟不是每個人都能接受改變,需要時間適應,但會影響專案的進度。對於新加入的成員要重新培訓,利益關係人的變動,要如何激勵團隊應對改變,都是專案經理需要學習適應的。

很多專案經理已有工作經驗,有了專案管理碩士的加持,將為團隊和公司加分,他們日後必須是一個很好的領導者和同事,做好本分,適應不同的人、工作文化和環境,快速解決問題。

專案管理碩士的入學條件為學士資格或者“憑工作經驗入讀大學計劃”(APEL)。

【學員分享】

黃志傑和Winston Tan都是OUM的專案管理碩士班2021年畢業生,在個別工作領域已有豐富的工作經驗,取得專案管理碩士之後,兩人都計劃再下一城,繼續念工商管理博士課程(DBA),結合專案和工商管理,成為更全面的專案管理專才。

善用所學,應用在實際案例
●黃志傑(來自柔佛麻坡,半導體制造業高級主管工程師)

黃志傑的學士是念電子工程,主修通訊,畢業後加入半導體公司,迄今已逾17年。從一開始負責產品測試的產品工程師,經過職位升遷,負責的工作內容漸漸趨向營運管理,目前被派駐位於新加坡的亞太區總部,負責產品部門項目的管理。

他花了兩年時間唸完專案管理碩士。雖然工作上不是全職的專案經理,但經常需要負責一些項目,加上公司提供獎學金深造,他有意增進這方面的知識,畢竟是工程師出身,對於管理這塊是靠經驗累積,因此想透過課程接受專業培訓,有系統地學習專案運作。

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黃志傑表示,透過專案管理課程的功課,可以學到理論應用在實際案例,有些題目也適合引用工作上遇到的實例。

黃志傑表示,透過專案管理課程的功課,可以學到理論應用在實際案例,有些題目也適合引用工作上遇到的實例。“風險管理是很重要的科目。在生產線裡面,每個生產步驟都有一定的風險,要如何降低風險,若有專業知識的話,會是蠻大的幫助。”

對黃志傑來說,專案管理碩士是他深入管理的入門,接下來他將進一步學習整體運作,1月開始修讀OUM開辦的工商管理博士課程。

在開放大學修讀碩士課程,優勢是時間自由,可以在業餘彈性安排時間線上上課,黃志傑一個學期只拿2科,壓力並不大。

有系統的學習過程,探索全面的專案管理概念
●Winston Tan(來自沙巴亞庇,專案經理,目前為自由業者)

57歲的Winston Tan,當年電腦科學學士畢業後,在金融信貸公司工作13年並升到最高職位,即分行經理,因信貸公司常接觸建築商、承包商,對建築行業有些認識,後來他做過幾家產業發展公司,涉及有關建築工程方面的業務,當過總經理、專案經理,成為自由業者之前的兩年則在服務式公寓負責營運管理。

已經是經理級人馬,有那麼豐富的工作經驗,也到了退休年齡,為什麼還要進修專案管理碩士課程?“我發現建築業有很多專案經理,他們的職涯都不是規劃要當專案經理的,可能是來自工程師、建築師背景,被公司委派來負責專案。就算有專業技術背景的人,不代表可勝任專案管理,除了技術層面,還有其他方面要兼顧。”

他想加強及擴展專案管理的知識和視角,把過去的實作經驗都應用在文獻上,同時也為未來事業發展鋪路。這項課程可以讓他無需犧牲事業和個人興趣,配合他的學習速度,在任何時間和地點學習。

“當年我是被分配到公立大學念興趣不大的電腦科學,畢業後眼前有什麼工就去做,就這樣順著一條路走。無可否認,大學是教育批判性思考、如何管理和領導、培養全面技能的地方,我後來到金融和建築業發展都可以適應,沒有技術背景,都從觀察和錯誤中學習。”

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Winston認為,管理“人”不是最難,而是最重要。不同的人,有不同的個性和想法,把他們湊在一起完成一個專案,達成目標,是很挑戰的。

時日久了,Winston發現是時侯提升專案管理的知識,一般上,專案經理指的是有技術背景的工程師,但他在建築業十多年了,發現就算有技術的工程師,不見得可以在限期內完成專案。“現實中,專案延誤完成的幾率很高,雖然都有時間表了,但往往沒跟上計劃。我想要以更廣泛的視角,透過一個真正有系統的學習過程,探索全面的專案管理概念。除了土木工程領域,現在很多軟件發展也已採用專案管理的模式。”

Winston認為,管理“人”不是最難,而是最重要。不同的人,有不同的個性和想法,把他們湊在一起完成一個專案,達成目標,是很挑戰的事。在多個科目中,“組織與商業管理”(Organization and Business Management)對他幫助最大,專案與商業是分不開的。

整個專業管理碩士過程,學生必須完成很多功課,Winston說,大約修了10個科目,每一科目都有功課,閱讀了大量的文獻,這方面豐富了他的閱歷,學到很多。

除了打算念DBA,Winston也計劃開設一間專案管理諮詢公司以及擔任講師,把經驗傳授下去。

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