根据国际专案管理学会(Project Management Institute)的《2017-2027年专案管理职务成长与人才需求》报告显示,这10年全球将有多达2200万的专案管理职缺,企业对专案经理的需求将越来越高。尽管目前人力市场已有不少专案经理,但要有效率地游走在技术与管理之间并不容易,专案管理能力的培养渐渐也在高等教育上冒出头来,吸引负责专案管理的人士进修相关课程。
报道:本报 关丽玲
图:受访者提供
ADVERTISEMENT
马来西亚开放大学(Open University Malaysia, OUM)开办专案管理硕士课程(Master of Project Management)已有10年左右的时间。这是一项趋向业界驱动的课程,帮助专案管理(又称项目管理)者学习解决问题、实行健全的管理和判断以及提高决策能力。
普通会员 | VIP | VVIP | |
---|---|---|---|
星洲网平台内容 | |||
星洲公开活动 | |||
礼品/优惠 | |||
会员文 | |||
VIP文 | |||
特邀活动/特级优惠 | |||
电子报(全国11份地方版) | |||
报纸 | |||
OUM专案管理硕士课程总监玛莉亚杜丽莎博士(Dr. Mariatul Liza)指出,这项课程的开办是建立在市场需求,课纲是根据国际专案管理学会《专案管理知识体系指南》的3大框架──专业技术、领导能力和商业管理来设计。业界发现特定机构需要专案经理管理人才,尤其在技术专业知识方面,同时拥有技术专业和管理能力的专案经理,职责是确保专案在指定时间和预算内完成。
OUM的专案管理是属于专业技术类课程,隶属工艺与应用科学学院,核心科目包括成本分析、品质管理、风险管理、合约管理、商业管理和变革管理(Change Management),还有选修科国际专案管理、安全与卫生管理、资讯系统策划、产业与营运设施管理等等。
玛莉亚杜丽莎解释,专案管理人员必须对技术层面有一定的认识,如在建筑业的建筑方式、电气工程、制造业的制造过程、石油与天然气领域、银行与金融、资讯科技、水工程、汽车工业、环境咨询等等,没有这方面的技术认知,将对了解问题有困难,难以找出合适的解决方案。虽然商业讲求的是依时完成、不超支和达到客户需求,但没有技术认知的基础,很难达成案子的目标。
专案管理非常注重风险管理。“每项专案都有许多不确定或易变的因素,不同的专案又有不同的风险,就算是小项目都会有风险,影响时间表、成本、企业信誉。首先要确认风险,立即采取行动、解决并转移风险,风险评估是要做好规划,包括预防步骤,例如万一失败之后的行动,并且保护所有资源和损失。”
变革管理应对组织变革的人与事
玛莉亚杜丽莎指出,身为专案经理,不能等到事情发生了才翻书想如何处理,风险管理必须在专案开始前就规划好。
有关变革管理科目,玛莉亚杜丽莎解释,变革的差异不只是产品而已,也包括组织的变化,如管理层和人事变动,尤其发生在专案团队内,都会对专案的进行造成影响。毕竟不是每个人都能接受改变,需要时间适应,但会影响专案的进度。对于新加入的成员要重新培训,利益关系人的变动,要如何激励团队应对改变,都是专案经理需要学习适应的。
很多专案经理已有工作经验,有了专案管理硕士的加持,将为团队和公司加分,他们日后必须是一个很好的领导者和同事,做好本分,适应不同的人、工作文化和环境,快速解决问题。
专案管理硕士的入学条件为学士资格或者“凭工作经验入读大学计划”(APEL)。
【学员分享】
黄志杰和Winston Tan都是OUM的专案管理硕士班2021年毕业生,在个别工作领域已有丰富的工作经验,取得专案管理硕士之后,两人都计划再下一城,继续念工商管理博士课程(DBA),结合专案和工商管理,成为更全面的专案管理专才。
善用所学,应用在实际案例
●黄志杰(来自柔佛麻坡,半导体制造业高级主管工程师)
黄志杰的学士是念电子工程,主修通讯,毕业后加入半导体公司,迄今已逾17年。从一开始负责产品测试的产品工程师,经过职位升迁,负责的工作内容渐渐趋向营运管理,目前被派驻位于新加坡的亚太区总部,负责产品部门项目的管理。
他花了两年时间念完专案管理硕士。虽然工作上不是全职的专案经理,但经常需要负责一些项目,加上公司提供奖学金深造,他有意增进这方面的知识,毕竟是工程师出身,对于管理这块是靠经验累积,因此想透过课程接受专业培训,有系统地学习专案运作。
黄志杰表示,透过专案管理课程的功课,可以学到理论应用在实际案例,有些题目也适合引用工作上遇到的实例。“风险管理是很重要的科目。在生产线里面,每个生产步骤都有一定的风险,要如何降低风险,若有专业知识的话,会是蛮大的帮助。”
对黄志杰来说,专案管理硕士是他深入管理的入门,接下来他将进一步学习整体运作,1月开始修读OUM开办的工商管理博士课程。
在开放大学修读硕士课程,优势是时间自由,可以在业余弹性安排时间线上上课,黄志杰一个学期只拿2科,压力并不大。
有系统的学习过程,探索全面的专案管理概念
●Winston Tan(来自沙巴亚庇,专案经理,目前为自由业者)
57岁的Winston Tan,当年电脑科学学士毕业后,在金融信贷公司工作13年并升到最高职位,即分行经理,因信贷公司常接触建筑商、承包商,对建筑行业有些认识,后来他做过几家产业发展公司,涉及有关建筑工程方面的业务,当过总经理、专案经理,成为自由业者之前的两年则在服务式公寓负责营运管理。
已经是经理级人马,有那么丰富的工作经验,也到了退休年龄,为什么还要进修专案管理硕士课程?“我发现建筑业有很多专案经理,他们的职涯都不是规划要当专案经理的,可能是来自工程师、建筑师背景,被公司委派来负责专案。就算有专业技术背景的人,不代表可胜任专案管理,除了技术层面,还有其他方面要兼顾。”
他想加强及扩展专案管理的知识和视角,把过去的实作经验都应用在文献上,同时也为未来事业发展铺路。这项课程可以让他无需牺牲事业和个人兴趣,配合他的学习速度,在任何时间和地点学习。
“当年我是被分配到公立大学念兴趣不大的电脑科学,毕业后眼前有什么工就去做,就这样顺着一条路走。无可否认,大学是教育批判性思考、如何管理和领导、培养全面技能的地方,我后来到金融和建筑业发展都可以适应,没有技术背景,都从观察和错误中学习。”
时日久了,Winston发现是时侯提升专案管理的知识,一般上,专案经理指的是有技术背景的工程师,但他在建筑业十多年了,发现就算有技术的工程师,不见得可以在限期内完成专案。“现实中,专案延误完成的几率很高,虽然都有时间表了,但往往没跟上计划。我想要以更广泛的视角,透过一个真正有系统的学习过程,探索全面的专案管理概念。除了土木工程领域,现在很多软件发展也已采用专案管理的模式。”
Winston认为,管理“人”不是最难,而是最重要。不同的人,有不同的个性和想法,把他们凑在一起完成一个专案,达成目标,是很挑战的事。在多个科目中,“组织与商业管理”(Organization and Business Management)对他帮助最大,专案与商业是分不开的。
整个专业管理硕士过程,学生必须完成很多功课,Winston说,大约修了10个科目,每一科目都有功课,阅读了大量的文献,这方面丰富了他的阅历,学到很多。
除了打算念DBA,Winston也计划开设一间专案管理咨询公司以及担任讲师,把经验传授下去。
ADVERTISEMENT
热门新闻
百格视频
ADVERTISEMENT