雖然外包業務在我國已行之有年,並且具備了合理化和規範化的操作,可是對一般人而言,更在乎的恐怕還是這些外包業務對自己呈批的文件資料的保密性。
在傳出移民局有意取消一些相關的外包事務後,頓時重創MyEG服務公司的股價,使到該公司立馬發文告澄清,表示公司董事局未曾和內政部或移民局進行會議,以商討讓國家綜合移民系統取代所有移民交易的事項。
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其實政府將一些機構的後勤性服務,作為外包業務交予第三方處理,在很多國家都有這樣的操作。這樣的做法一方面可以創造更多的機會,讓多方能夠參與社會服務。而其最大的目的和用意,是試圖透過商業機構高效率的運行模式,克服公共領域的低效率,為人民提供更好更快捷的服務。
然而移民局此次決定要把外包事務在2025年完全迴歸到自己手中,並在2年內由新系統NIISe取代所有的移民交易,包括簽證、工作準證、護照申請和更新,以及機場和港口的檢查等等事務,目的是要提高移民局的效率及客戶體驗。
從這些方面而言,移民局的做法無可厚非,因為在提高外包業務質量方面,政府有責任確保第三方的服務符合要求,以免忽視政府在法律及監督上的責任。
除了公共服務,許多私企也採取外包業務來減低自己的運營成本壓力,同時提升行政效率。雖然外包業務在我國已行之有年,並且具備了合理化和規範化的操作,可是對一般人而言,更在乎的恐怕還是這些外包業務對自己呈批的文件資料的保密性。
因為使用外包服務的私企很大一部分是信用卡業務,不論是移民局抑或是信用卡申辦,都涉及人們的私密資料。如果沒有明確的法律加以監督管控,在外包業務公司與使用者之間,便很容易產生不信任感。
不少銀行在信用卡招徠業務上,已經漸漸不再使用外包服務,而是改用本身的員工,這顯示銀行也察覺人們對外包業務員的不信任感,帶來了負面影響。
如今駭客猖獗,個人情資被盜取或外洩的新聞已屢見不鮮。很多時候發生資料外洩時,有關人士就會推卸責任。
我們暫且不談移民局在收回外包業務,採用新系統後,能否提升效率,但至少有一個好處,那就是在人們呈交個人資料時,相信會有多一分的信任感。
其實歸根到底,不論是政府還是私企採取外包業務,就是要減低運營成本,可是我國龐大的公務員隊伍,卻始終未隨一些業務的外包而有所減少,與其如此,還不如將業務收回自己處理,至少可以省回一筆不小的外包開銷。
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