當管理者與住戶陷入這類的立場對峙,不就是內耗的一種嗎?這樣的乾耗對雙方都沒好處,雙雙都是輸家。筆者提醒您,房子並不只是為您遮風擋雨的家,它也是擁有價值的資產。和諧的居住環境,管理良好的房子,帶給您的不只是優良的居住環境,更能為您累積財富。
家本是我們的避風港,為我們遮風擋雨,讓我們能休整生息,繁衍後代的住所。但是,國人卻陷入了各種各樣的民事糾紛事件,同居在一個屋簷下的左鄰右里,不但無法和諧共處,反而還處於敵對的緊張狀態之中。
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每每內耗事件發生時,怎麼辦?誰能管?
筆者發現共管樓宇經常出現管理錯位的現象。管理者身在其位卻不謀其政,往往都錯位發揮,因管理委員對角色定位搞不清楚,搞混了自身的職責與權限。明明是管理層,卻被職能部門的事 (Operational Matters)拖著手腳,上頭忘了做管理,下面的人成了無頭蒼蠅,毫無方向地四處亂撞,績效則難以達致。
管理者最重要的職務就是時間管理。當管理者的時間被消耗在做下屬的工作,自身的本職工作將被忽略,這就是降級發揮的一種,而共管樓宇的內耗事件頻繁,也是因為住戶本身不瞭解共管樓宇這新型的同居生活方式,把過多的個人喜好帶入這個大家庭,無視這大家庭共同秉持的“家規”。
每當住戶有過多的違規違例行為,不斷地佔據著管理者的時間與精力,疲憊的協調開導讓管理者無暇顧及樓宇的維修維護工作,這樣的內耗日復一日的重複,陷入惡性循環的深淵。
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對,房子是您真金白銀購買的,是您的私產,但是別忘了,您購買的是擁有共有空間、共有設備的共管樓宇,它是您的,同時也是每一位單位業主共同擁有的共有資產。您有使用權力的同時,其他業主也擁有與您一樣的使用權。
當一群多元文化背景的人聚集在同一個屋簷下的共管樓宇一起生活,是馬來西亞的特色國情,同時也是到目前為止還在糾纏著各個族群與宗教問題的根。雖然大家都知道,只有相互尊重幷包容多元所產生的差異性,才有可能促進各族的和諧相處。
但是各族群的宗教信仰不一樣,民族慣性的差異,如沒有一套常規來管理,則容易亂象橫生,搞到國非國,家非家。正所謂“無規矩不成方圓”,國有國法,家有家規,大至一個國家,小至一個家庭,很需要一套適宜的規矩來管理,故馬來西亞政府針對共管樓宇的形態,在2015年分層管理(維修與管理)條例中擬定了一套相當完整的住屋條例。
該條例中的第三列表共列明瞭30條住屋條例(House Rules/ By-laws),統一化及正規化個人單位和共有資產的控制、管理、行政、使用及享有,來確保業主們的共同權利與利益。
管理者,即管理委員的職責就是向住戶們推廣住屋條例的詳情,讓住戶瞭解如何有規範地使用共享設備,還有單位業主在私人單位內如何不製造過多的噪音,如何避免過於個性化的行為導致街坊鄰居們的滋擾等等。
單位業主也需要了解,管理委員對您進行約束不是看您不順眼,更不是玩針對。很多時候,很可能是您不小心牴觸了家規,或是在不自覺的情況下,您的行為超越了住屋條例允許的範圍。這時候筆者提醒您,當管理處嘗試約束您的行為或嘗試糾正的時候,別第一時間就反駁,或嘗試撇清關係。這時您需要做的是打開並翻閱住屋條例,瞭解您是否不知不覺地犯規了。如果真的違反了家規,請第一時間糾錯,並給予管理者尊重和配合,以糾正錯誤。
管理者,如果您發現某個單位業主牴觸了家規,筆者並不建議您直接開罰單。很多時候,單位業主並不熟讀家規,更別期望他們背起來。偶然的無心之過,並非十惡不赦,過於堅持立場的得理不饒人,只會讓街坊下不了臺,逼急了就很可能狠心對著幹了。
當管理者與住戶陷入這類的立場對峙,不就是內耗的一種嗎?這樣的乾耗對雙方都沒好處,雙雙都是輸家。筆者提醒您,房子並不只是為您遮風擋雨的家,它也是擁有價值的資產。和諧的居住環境,管理良好的房子,帶給您的不只是優良的居住環境,更能為您累積財富。
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