企業管理是一門很深奧的學問,尤其在做決策這個部份更是許多企業領導最為費神的環 節,畢竟身處管理人及決策者的位子,一個決定分分鐘牽一髮而動全身,難免需要費神思考做決定。
專訪/林妤芯 攝影/黃玲玲
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企業要做大,除了有一個能全面思考評估風險處理問題的領導,還需要釐清許多小細節,即想要掌好一門生意,中小型企業的老闆首先必須學會看賬、瞭解庫存管理及現金流。
還有更重要也最不能忽視的一點,是需要不斷自我進修避免落伍,同時也要捨得投資在員工身上。
鄭秉吉:第三方角度掃除思維盲點
企業管理是一門很深奧的學問,尤其在做決策這個部份更是許多企業領導最為費神的環 節,畢竟身處管理人及決策者的位子,一個決定分分鐘牽一髮而動全身,難免需要費神思考做決定。
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但若是在做決定的環節遇到瓶頸,又該怎麼辦?而一般能做到企業總裁或執行人員,必然已具備一定的知識和專業水平,那他們若遇到問題還需要被輔導嗎?全球中小型企業總裁、企業主及高管輔導機構馬來西亞偉事達(VistageMalaysia)中文組總監鄭秉吉接受《投資致富》專訪時直言,再厲害的球員還是需要教練引導,企業領導也一樣,無論企業做到多大,也需要“教練”引導從第三方的角度多方面看問題掃除盲點,才能做出 一個對企業而言最全面的決策。
“大馬羽球一哥的李宗偉打球很厲害,是不是還需要教練?就算再頂尖的球員如美國高爾夫球名將‘老虎’伍茲(Tiger Woods)也是需要教練,這表示什麼?”
不同角度會有新發現
他語重心長指出:“有時候,一個人看不到自己的弱點、問題或者機會,這個‘教練’是從第三方或者局外人的角度來看對方的情況。另外家家有本難唸的經,每個組織都有各自的挑戰,如果有人可以和領導討論,從第三方的角度看問題,那麼那個領導就有機會更了 解自身情況。”
鄭秉吉還點出,一個公司的領導有時很寂寞,因高處不勝寒。
“領導的問題很難能和下屬談,畢竟難免會有利益衝突,或者下屬經驗不足,沒有辦法很有效和領導討論後者面對的問題,所以若能有一個‘教練’夠讓領導從不同角度看問題,也是給予領導的一種 支持。”
所謂的教練輔導是藉著第三方旁觀者清晰的思路,為企業領導及高管掃除盲點。大馬偉事達總裁導師郭隆生補充說明,你遇到的問題在你看來可能是很大的挑戰,但可能在第三方眼中卻是很簡單的事。
與不同高管交流直面挑戰
“人們難免會陷入自己思維的盲點或死角,而俗語有云,三個臭皮匠勝過諸葛亮,自己是很厲害,但有別人的意見,從不同角度去看問題時,自然會發現新的東西。”
大馬偉事達是一家總裁企業輔導機構,致力於提高總裁,執行人員和企業家效率,並提供持續學習和發展的平臺,讓會員學習利用不同的觀點來克服挑戰,評估商機與制定有效策略提高公司績效。
而在輔導這些企業領導及高管的過程中,鄭秉吉披露,他們純粹只從自己公司的角度看問題,所以總認為自己面對很多挑戰,一直解決不完。
“可當他每個月到偉事達開會,大家相互更新近況,比如各自公司面對的挑戰時,才發現大家都面對挑戰,本來焦慮的心自此安定,不會覺得只有自己被世界拋棄,也不會覺得自己無能才會一直面對困難,在這個過程中反而還能重新積累信心。”
郭隆生:企業也需定期“體檢”
企業和人一樣,需要定時做“體檢”,從賬本、庫存管理及現金流走向,評估企業的健康狀況,也能趁早發現問題作出應對。
談及除了企業管理,本地企業還面對哪些最大挑戰時,郭隆生坦言,本地企業在管理方面仍有許多忽略的地方,尤其很多中小型企業的老闆都不大會看賬,就錯過了預先發現問題的機會。
從賬目中發現並解決問題
“其實,從賬裡面可以看出很多問題。此外,另一個企業最常忽略是庫存和現金流管理, 企業也需要如人一般定期做‘體檢’,賬不可不做,然後在看賬的過程發現並解決問題。” 鄭秉吉指出,部份企業老闆對於金錢抱持錯誤態度,談到花錢進修就滿臉不捨。
“他們總認為,賺錢不易所以能省則省,更何況是安排進修或派員工上課,事實上上課進 修不應被視為開支而是投資,老闆願意投資新的廠房、機器和產品,為何不投資在自己和員工身上?”
資深領導要懂得放權
此外,他認為,老一輩也要懂得授權和放權,放下讓年輕一輩接手,才能為企業注入活 水。
“這一點很重要,一個組織一直是老一輩在做是不行的,會跟不上時代,一定要授權年輕人創新發展。老一輩可扮演顧問輔導的角色,尤其家族企業,為何年輕人不願加入,因為老一輩不願意放權,讓他們覺得束手束腳。”
創業前須評估失敗風險
年輕人要創業,先決條件是要能承受失敗的風險。
後疫情的現在,我國各經濟領域已全面開放且不再有任何行管限制,各行各業都重振旗鼓爭取迅速復甦。
對於那些有意創業的年輕人或重新來過的企業家,鄭秉吉直言,要創業的人首先必須知道新創公司的失敗率很高且風險也大,所以創業前要先問自己,有沒有面對失敗的心理準備。
釐清競爭優勢忌貿然投入
“要創業就就得能承受失敗的風險,這點很重要,因為可能需辭職,或者和家人借錢展開創業,所以創業前要確定有能面對失敗的心理。第二,要問自己憑什麼能夠賺錢能夠生存下去,釐清競爭優勢,任何一個事業的成功必然是有競爭優勢,即你提供的服務或產品一定要能夠讓別人買單,若做不到這一點,就不要貿然投入。”
他指出,如果你的產品價錢比別人貴,但又與市場上其他產品沒有太大差別,成功 機會自然不高。
“很多人創業憑著一股熱誠,想到什麼就去做,往往很多失敗就發生在這一類人身上,另外就是你的資金是否充足,店面要裝修又要買存貨,管理能力是否有到位,這些方方面面在創業時都要充份考量。”
學習才能避免被時代淘汰
老一輩企業家有著豐富的經驗毋庸置疑,但經驗再豐富,在管理執行上也會存在 一些短板,他們又該如何強化這些弱處?
鄭秉吉認為,學習是最好方法,只有通過學習 更新加強知識才能避免被時代淘汰。
“不止是對客戶,在員工管理也是一樣,現在年輕的員工也有自己的要求,如果我們還是用著老一套的方法又不一定能成功,老一輩要不斷學習,與時並進瞭解年輕人的想法。”
偉事達—MIER總裁信心指數攀升
對前景樂觀
偉事達自2003年起,每個季度都會針對中小型企業的首席執行員與執行人員展開偉事達—大馬經濟研究院總裁信心指數(VistageMIER CEO Confidence Index),最新出爐的今年首季信心指數,顯著從去年第四季的92.5點,升高14.4點至106.9點,預示對國內經濟反彈前景持樂觀態度。
然而,地緣政治緊張局勢、通貨膨脹、供應鏈脆弱性、勞動力,與環境、社會和公司治理(ESG)問題帶來的挑戰,或抑制增長潛能,這些也會導致國內企業感受不確定性。
該機構披露,中小型企業高管對新一年國家經濟高度有信心,這也反映在第一季當前經濟狀況指數,穩定攀升至117點;去年第四季掛在97點。
經濟前景持正面審慎
“參與這項調研的中小企業高管共計927人,當中38%受訪者看好,今年第一季的國內整體經濟將會表現更佳,這個比例勝過去年第四季時的33%,且看淡經濟表現者也從去年第四季的37%,降低至21%。”
大馬偉事達縱觀整體調研結果,點出大部份企業高管對未來幾個月的經濟前景,普遍持正面但審慎的態度,預期經濟狀況指數第一季按季上升48點至125點,不過仍有19%的高管看淡前景。
“但這(看淡經濟前景者)比去年第四季的46%顯著下降,多數企業高管相信,經濟將繼續穩步復甦。”
未來數月就業人數料增
另一方面,企業高管預計,未來幾個月就業人數將增加,預期僱傭變動指數上升至148點就是最好說明,約53%的高管預測員工人數會增加;40%計劃維持現有員工人數。
“近一半(47%)的企業高管計劃,在未來幾個月增加資本支出,但有42%則將維持目前支出水平;另有10%考慮縮小資本支出。”
該機構披露,企業高管對經濟前景的各指標均較上一季轉佳,反映高管看好今年業務表現,且有48%的受訪者預計,盈利會增加;這比起上一季的42%略有上升。
做規劃列目標是成功關鍵
另一方面,企業要成功首要需做好規劃,確定方向、設定關鍵和實現目標是關鍵所在。最新調查顯示,大部份企業高管(61%)會制定年度計劃;僅有6%不會做規劃。此外,22%的高管為公司制定3年規劃,另有12%高管制定5年大計。
“這些數據表明,許多企業清楚瞭解他們的目標和優先關鍵事項,已有穩定大藍圖以取得長期成功。”
認識大馬偉事達
小組交流提供反饋
大馬偉事達是由黃詺宸(Richard CM Wong)於1994年創立,也是美國偉事達國際的附屬公司。
截至去年12月,大馬偉事達會員逾1000人,分成3個組別,即高管參與的偉事達主要管理人員(Vistage Key Group)、供初創公司及公司副手參與的新晉企業(Vistage Emerging Entreprenuer),及企業總裁(Vistage CEO)。
而大馬偉事達中文組始於2014年,今時今日已有350位學員,16位導師。
●小組如何運作?
總裁小組會議每組由來自非競爭行業及多達16位會員組成,成員間互相幫 助,每個月舉行一次高信賴的小組會議,期間交換經驗、創意、意見、問題和機會,以在關鍵管理問題互相提供直接而誠懇的反饋給對方。如此,成員們在做出重大決策前獲得不少透視性見解,從而減低不確定元素與風險。
●導師的責任?
每個小組由經驗豐富的商界專才,也就是所謂導師(Coach/Chair)引領,他們主持會議,也是小組督導及顧問,每月除了固定會議,還會與每位小組成員一對一會面兩小時,專注討論成員個人問題,提供輔導和諮詢。
●如何篩選導師?
老闆攜兩名經驗豐富高級導師一起面試,還有一個導師在旁旁觀,過後再進行討論是否錄取有關面試者。
大馬偉事達在確認聘請導師前,也要了解對方擔任導師的目的,要的是比較有獻身精神 的導師,就是從為社會奉獻帶動企業發展的角度來當導師。想要當導師,也需具備願與人分享的特質,包括分享你的知識和經驗。
●專題講師
每兩三個月會邀請機構以外的專家,通過主題論壇模式與會員分享最新管理和領導話題,新穎的觀點和創新主意,幫助總裁們解決問題、探索新機遇,以及在企業內推行有益及正面的改革。
課題不限,可以是管理、人事、投資、經濟、保健、心靈、風水等,偉事達的追求是平衡的生活,不是隻專注生意。
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