別把聊天當作是個消遣。在管理上,聊天其實是個手段,去建立交情,並獲取各種資訊。你若想簡化流程,你若不想被隱瞞,你就得擅長聊天。
昨天結束了另一場碩士班。因為時間有限,昨天來不及講的,就在這裡補上。
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前幾年我去拜訪某企業,裡頭有個部門非常奇特。整個辦公室雖然有接近二十人,但卻安靜極了。我在部門經理的房間裡,隔著玻璃牆看外面的開放式辦公空間,員工們除非工作必要,否則就沒互動。
過了很久,我轉過頭來,經理也只是禮貌的看著我,什麼也不說。我問她為什麼這部門會有這麼個氣氛。她說這是自律,是專注,是員工該有的工作態度。
而且,她也討厭吵鬧,因為她覺得禍從口出,所以認為聊天就是糾紛的開端。若沒必要,她也不和下屬交談。原因嘛,一是不打擾他們,二是通過不過問來顯示對他們的信任。
很多人覺得,口舌就是製造爭執的因素。特別是在職場裡,很多管理層都抱著話多總會出麻煩的心態。而他們的反應,就是不鼓勵聊天,久而久之變成沒互動的企業文化。嚴重的,直接設規矩來限制員工間的非公事交談。
事實上,聊天本身不是製造口舌之爭的直接因素,態度和口氣才是起因。
有人說,君子之交淡如水。但在這年代,不是每個人都能為不相熟的人兩肋插刀,在職場裡舉手之勞的事,同事還能幫;需要付出時間與力氣的活,沒交情就得吃閉門羹。除非公司裡有極高的職業操守,不然就得依賴同事間的交情來合作。
舉個簡單的例子。有個營銷部的小弟在做個項目,需要看去年的統計表。他到財務處去要資料,財務處負責人可以馬上影印給小弟,也可以叫小弟回去擬個電郵給上司去批准。
為什麼要這麼麻煩?一是財務處的負責人不相信小弟,所以不想承擔責任,所以就走最安全的流程。二是負責人跟小弟不熟,沒必要給個方便。
聊天就是套關係。通過聊天,因為更瞭解彼此,交情也更深厚。職場間的合作,很多時候都得靠交情來化繁為簡。公司限制員工間的聊天,就是約束了他們交情。所有的合作都得跑流程。流程是死的,不能順應日常的各種情況。一來一往的流程直接拉慢了工作進度,也浪費力氣。內耗,就是這麼產生。
若你身為主管,那和下屬們的聊天就更重要。聊天,讓我們獲取很多資訊。若你有和下屬聊天的習慣,你會在不同人以及不同時間裡,聽到他們對人與事的描述。這麼一來,你才能突破你自己有限的視野,從別人的描述裡去多角度看待一件事,或認識一個人。
很多人會說:眼見為實。那麼,自己看不到或不知道的,是否就是虛?作為主管,特別是在人事上,我們看到的很多都是表象,與實質可以有很大的差別。
舉例,我們能夠很容易的看到一個人的決定,卻很難知道那個人的無奈。你若不知道那人的無奈,那你對他的評價又是否公正?當你的下屬在你旗下得到不公的待遇,分道揚鑣是遲早的事。
所以,別把聊天當作是個消遣。在管理上,聊天其實是個手段,去建立交情,並獲取各種資訊。你若想簡化流程,你若不想被隱瞞,你就得擅長聊天。
啊,前提是,你別隻顧著說話,那是很惹人厭的聊天對象。受人尊敬的領導人,都擅長聆聽。
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