船上,一美國白人老婦怒氣衝衝的向我走來,用十分嚴厲的語氣指責我前一天給她錯誤的信息,而她在其他部門得到了相應的解決辦法。她說:“你不知道如何做好自己的工作!你特別糟糕!”
滿腦子問號的我還是向她道歉,並說很高興她的問題得到解決。不知她是趕時間還是覺得自己一肚子氣撒在棉花上,她居然意興闌珊地離開了。
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作為遊輪上的網絡組經理,我最主要的工作就是在幫客人聯網。遊輪上的客人年齡層很廣,大部分都為老年人,其中美國人佔85%以上。主要年齡在60至90歲。他們或攜伴或獨遊,就算是不能步行,也會坐著電動輪椅到處走。對於八九十歲的老頭老太拿著手機讓我幫他們聯網,現如今我已不太感到驚訝。
面對年長客人,最具挑戰的就是需要耐心。就像在教小朋友識字一樣,需要一直重複同一件事情。曾有個客人,連續幾天到櫃檯報道,問的是同一個問題。除了需要向他不斷重複上網的方法,還要從瀏覽器上設定快捷鍵到手機主屏幕,或找些不同的方式讓他記錄,例如把步驟寫在宣傳頁上讓他保存。儘管如此他還是有可能把宣傳頁弄丟後再來找我。這樣的客人每個航程都會遇到幾個。
要比顧客更加沉穩
除了沉穩的高齡客人,還有一部分是“突進式”的客人。這類客人誓死捍衛自己的權益,他們就像提著突擊槍的衛兵,不停的往你突進。彷彿不往你身上榨出點汁來就誓不罷休。這類的客人總帶著鷹眼般銳利的目光盯著你,審視你說出來的每句話。他們手邊握著的手榴彈等著你的下一句話,一旦發現破綻就往你臉上扔去。
面對這樣的客人,得先比對方更加沉穩,先讓他把話給說完,瞭解對方最在意的幾個點,然後對症下藥。適時的讓些利,並讓他知曉我方底線,大部分時候都能解決問題。
我10年前剛開始進入服務業,最常聽到的一句話是:顧客是上帝。對現如今的我來說,這句話更像是句諷刺消費者的話,意指部分消費者的專橫、無禮與霸道的行徑。彷彿服務業者就得逆來順受,並以卑微姿態的提供服務一般。
客人與服務人員,在大部分情況下相生相依,面對紛爭的時候就很容易變成了對立面。如何去理解對方並嘗試解決問題,或做出適當讓步,才是關鍵。因為你從不知道何時這“客人”和“服務人員”的角色將會對調。
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