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副刊

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星云

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发布: 7:00pm 01/07/2023

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打開發問的正確方式/厭世姐(加影)

作者:厌世姐(加影)

大概是我原先待過的企業都充滿“愛與和平”的氛圍,同事都太平易近人,又或許是因為我後來成了自由工作者,習慣了獨自工作的模式,導致我加入新後,有點“水土不服”。尤其是遠程辦公,得重新適應新的工作形態。

初入職不久,我就因為“發問”這件事,讓上司批評了。過去已經習慣,執行中遇到各種大問題小問題,都會直接請教同事,同事也很樂意解答,每每不費力就能得到答案。也許是因為待在同一個工作環境裡,一問一答只是抬起頭,動動嘴唇的事情。再不然就自己端起水杯走幾步路,靠在同事的辦公桌旁問一個問題,順便哈啦幾句。向他人提問也是一種互動,可以增進感情,所以我從來不覺得有什麼問題。別人向我請教,我也很開心能幫得上忙。

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直到進了新公司,執行中遇到問題就習慣性地請教負責指導我的上司,只是由過去的面對面交流改成發簡訊,但來回數次後,對方忍不住向我訓話:“你能不能自己嘗試找答案,善用搜索引擎?實在找不到解答再發問。你得積極自主解決問題,而不是動不動就把問題甩給別人。”

聽到這樣的批評,當下是很不好受的,覺得上司不近,同時也在想,他是不是覺得我無能?說我不積極自主解決問題,是指責我工作態度敷衍、喜歡“擺爛”嗎?我明明非常認真工作,而且效率非常高啊。只是因為我想盡快、直接得到答案,不浪費時間繞圈子,所以選擇向最熟悉項目的人請教。

後來我冷靜下來反思,沒有好好過濾問題就發問,浪費別人的時間,確實是我的問題。公司僱用我,就是為了幫公司解決問題,而不是讓我當甩手掌櫃,佔用公司資源。職場不同於學校,在學校裡,我們可以向老師問任何問題,即使是看起來很“白痴”的問題,老師都會耐心解答,因為那是獲取知識的地方。但是走出校園,進入成年人的世界,沒有人有義務像保姆一樣幫我們解決各種困難,因為那是適者生存的地方。在向人請教以前,先好好動腦思考、動手找答案,如果經過努力還是找不到解決的方法,再向外尋求支援。這是一個人成熟和成長的表現。

人情需要時間積累

我剛才提到,覺得上司不近人情。其實這個“人情”,也是需要時間積累的,尤其面對面一起工作,感情會升溫得更快。而在遠程辦公中,其實就是一個人對著冷冰冰的電子設備工作,與同事的交流,也僅限冷冰冰的文字,聊的也只有公事,從未真正相處過,也沒真正瞭解過彼此。視像中的同事是扁平的,不是立體的、有血有肉的人物。所謂“有關係就沒關係,沒關係就有關係。”沒有,來回的信息就是一種干擾,所以當一方一直被幹擾時就會覺得“有關係”(感覺這個同事挺煩人的);如果有交情的加持,即使是在工作中受到干擾,也會覺得沒關係(同事之間就是要互相幫忙啊)。有交情和沒交情,在處理同一件事上,態度是截然不同的。

我想明白這兩點後,對於被批評這件事釋然了,也長進了不少。然而,“現世報”很快就來了。公司僱用了一個新人來做我的助手,沒想到她過於慎重和猶豫的個性,也給我帶來不少困擾。在提問這件事上,有過之無不及。我只有在執行過程遇到難題才會找外援,她是經常在還沒有開始行動之前,就拋出各種問題來考驗我的耐性和。我不想像我上司那樣對她訓話,那樣太傷人。我只能委婉地告訴她,先嚐試去做,過程中遇到問題再找我。

相比這種不假思索就發問的新人,我也見到另一種極端,那就是無論如何都不開口尋求幫助。有位新人在技術方面遇到困難,他嘗試搜索了各種解決方案都不得要領。有人建議他來找我,可是他始終不願意踏出那一步,寧願在這個問題上繞很多彎路,浪費了很多時間。

因此,何時該,何時該自己想辦法;什麼是好問題,什麼是沒過腦子的問題,都是職場生涯的必修課。並不是說不能向別人請教或提問,而是在提問之前,應該進行一定的思考和努力,不要過度依賴他人,才能提高個人的獨立性和解決問題的能力。

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