管理的精髓,是平衡。企業不是不要制度,而是需要適度。
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過了兩年,安靜得令人窒息的氣氛仍然圍繞著工廠。小劉坐在辦公室,有種已到了下班時間的錯覺。小劉眼角瞄了一下牆上的時鐘。啊,那才剛剛過了午餐時間。本該喧鬧的時刻卻安靜得像是管制令時期的超市,連呼吸的聲音都沒有。時間錯亂的感覺實在難受,小劉推開辦公室的大門,久違的去串一串各部門。
從三樓一路下來的樓梯側邊,是長的誇張的落地窗。想當初小劉堅持要敲了整幅牆壁來做貫通三個樓層的玻璃牆,老劉氣得直跳腳。“這是必要的,做生意要有門面,到訪的顧客才有信心”。至今,小劉仍然這麼覺得。
透過落地窗往外看,有員工在連接辦公樓與廠房的蓋走廊裡走動。想找人聊天的小劉,這時才注意到在走廊裡擦肩的員工們,雖有打招呼,卻沒啥交談。想想小時候,小劉跟著媽媽來廠裡送午餐給老劉時,這走廊可熱鬧了。短短四分鐘的距離總要花個十幾二十分鐘才能走到盡頭。不是因為當時的走廊還沒有雨棚,而是母子兩走沒幾步就有不同人來搭話。
時過變遷,現代化的建築物恰恰襯托出這公司裡規規矩矩的制度。小劉推開財務處的門,毫無防備的小姐們別嚇得措手不及,趕緊收拾雜亂的走道和堆積的文件。看著手忙腳亂的員工們,小劉有點不開心。回到三樓的辦公室後,小劉發了個電郵給人事部,請人事部去張羅一個5s的培訓,也想一想關於管理辦公室整潔的新制度。
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很多公司在創業初期,因為經驗的缺乏或對未來的不安定,會放較少心思在設定企業制度上,然後特別依賴彼此的默契來完成工作。久而久之,企業內出現濃厚的人情文化。人情文化會推動員工的自發自律。所謂的自發,是員工能在不督促的情況下,做自己該做的事。所謂的自律,是員工能在不管制的情況下,不做危害公司的事。
人情需要時間來累計,彼此多次的展現誠意與犧牲來換取彼此的感激。人情從來都是個強烈的羈絆,除非碰上的是能背棄信義的人。人情能讓彼此為對方而設身處地,以此為動力,大家能在缺乏關於對或錯的文字參考下,各自判斷事物的各種結果,然後以不傷害對方為前提來做出反應。
你看,在一些傳承百年的老字號裡,裡頭的老員工們都能在沒有任何書寫制度,甚至沒有聘請合約的情況下,為公司幹了幾十年也沒搞出什麼大事件。為什麼?背後因素是大家都有共識:都是為了公司好。
要摧毀企業內的人情文化,最直接的方法就是收緊制度。制度為大,人心就涼了。每次有員工犯錯,公司就開個新制度來規範所有人。一人犯錯,全村受罪,那雖看似亡羊補牢,但實質上卻是殺雞儆猴。
正所謂,做事要方,做人要圓。所謂的方,指的是處世循規蹈矩;所謂的圓,指的是為人寬厚通融。圓中有方,在寬厚通融的性格下有堅韌的道德底限,那是為人之道。方中有圓,在循規蹈矩的手段下有人性的溫度,那是處世之道。方圓並濟,在複雜的人事關係加上個人利益的環境下才能優雅知性的處理問題。
所以,誰犯錯,就去修理誰,別把整船人都拖下水。事件處理後,公司以匿名的方式把事件和處理方式公佈給其他人。若錯的人是無意,比如不知事情的嚴重性,那公司可以從輕發落,並給予指點。若錯的人實在無奈,比如工作量過大導致大意,那不止不能罰,還得給予協助。若錯的人是慣犯,那強硬就是最好的回敬方式。否則,公司對慣犯的仁慈就是在虐待其他同事。
管理的精髓,是平衡。企業不是不要制度,而是需要適度。把員工對公司的投入感的拉開距離,結果就是把公司死板化。人人照著規矩做,往往就是做到不被老闆罵的程度就收手。要他們做得更好,那他們就要個新制度來犒賞更好的表現。怎麼說呢,就是你事事都跟人家講道理,人家也懶得跟你談關係。
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