加入新公司不到一個星期,M被轉到了底樓的開放型辦公室。
“公司最近在調整資源,暫時把一些員工調配到這。不要在意,繼續做自己就行了。”去到新辦公室時,主管微笑著說。
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做自己?是做自己該做的事情,還是自由地表達自我?M不確定主管的意思。
把公事包放下,環顧四周。辦公室佔地約2000公尺見方,共500個標準尺寸辦工桌縱橫排列,全部背向南面落地玻璃,落地玻璃外是公司大廈入門必經的走廊。M的座位在西牆第一排靠中,緊貼安全出口旁,與位在北牆的茶水間及廁所直線距離約30公尺。北牆高處,有8個主要時區的電子鐘閃爍著紅色數字。辦公室出入口在東牆,由兩面磨砂的玻璃門組成。玻璃門隔音良好,只是開啟時會發出類似真空密封罐鬆開的漏氣聲。
辦公室尚未坐滿,大約只有四成員工零散地填充著座位。臨近M的5個座位只坐了3人,另外兩個辦工桌似乎沒人在使用。室內設計走現代簡約風,除了電子鐘的紅色顯示、個人用品和員工個別私服外,整個空間裡只有黑白灰三種顏色,主要是白色。天花板挑高約5公尺,裝嵌了無數目不能視的高色溫LED日光燈,把影子都照沒了。
雖然沒有經驗,但M並不抗拒開放型辦公室。他的工作模式本來就不需要太多隱私,而且工作量大,沒有太多時間進行私務。只是茶水間和廁所位在北牆,等於每次打水、用點心或上洗手間都會曝露在所有員工前;加上惹人注目的紅色電子時間不斷跳動,讓人稍感壓抑。
剛坐下,隔壁桌的男人便靠了過來。一番介紹後,隔壁這位叫做Q的是屬於另一個部門的同事,比M早兩期加入公司,上週才被調到這裡。前輩Q,M這樣稱呼他。“名義上是資源調整,”前輩Q一副看透世情的模樣,“肯定不只那樣。這個安排必須有更深一層的意義。”
在新環境上班一週後,開放的空間讓M觀察到各種類型的員工:故意讓同事圍繞在自己辦公桌前以強化辦公室階級、重視衣著打扮、使用各種方式讓自己不受注目、默默觀察記下所有員工作息習慣等,各式各樣的員工。
第二週,M發現自己開始丟失一些個人物品。大概每兩三天就會有東西不見,都是些小事物,如充電線、剪刀、筆靠等。起初他以為是附近同事借用或自己大意丟失,後來卻發現辦公室裡陸續有許多人面對同樣的問題。某些同事甚至為此大發雷霆四處質問,或一大早便歇斯底里的哭訴又不見了東西。
M並未上報自己遭竊;既然那麼多同事受影響,大概已經有人通報了相關單位吧?他不確定公司是否有調查,至少沒看到任何部門實質介入。然而失物事件在兩三週後自動消停了。事件結束值得高興,只是,M發現之前因物品被竊而生氣或哭訴的同事沒再上班。
除此以外,M也察覺辦公室的員工更替或流失率相當高。過去5周,辦公室裡幾乎更替了一半以上的員工。走了各式各樣的同事,也來了五花八門的新人。前輩Q倒是老神在在,仍過著十分寫意卻規律的作息表。
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M隸屬數據部,是一級執行員,負責使用算術機進行三回數據檢查,確認無誤後便可通過電郵寄出報告,讓四樓的高級執行員蓋下電子簽名。
上班不到一個月,算術機的電池耗盡了。透過主管提點,M前往三樓的事務部申請消耗品。公司的保安系統很全面,除了個別辦公室需要識別,電梯樓層也有權限要求。M的工作證目前往上只能到三樓,而且沒有攜帶訪客的權限;乘搭電梯往下的話則沒有任何條規。
走出電梯,前方只有一道貼著事務部招牌的入口。入口再往內3公尺是一張巨大的辦公桌和坐在後面的負責人。
“嗯,申請算術機的替換電池是吧?上網填好這3張表格,連同舊電池呈上就可以了。”負責人面無表情。
舊電池?M已經丟到資源回收箱了。
“丟了?那可不行!只有高級執行員或更高等級才可以直接領取替換電池。你新來的?唉,麻煩。上網填好這4張表格,讓你的直屬高級執行員簽字再回來!”負責人利落地指出一系列程序,嘴裡埋怨,臉上卻仍然毫無表情。
M照著程序申請,高級執行員發來電子簽名和一份員工手冊,提醒他往後必須牢記及遵守手冊裡列明的各種手續,並要求回覆確認。來回數次後,M領到了電池。
“哦,那很正常。”前輩Q在茶水間聽說了整件事,淡然說道。“這些東西不管控很容易被濫用;底層員工尤其愛佔小便宜,公司自然得看緊一點。”
“可是高級執行員都不需要使用算術機,為什麼反而可以無償領取電池?”剛加入公司兩週的後輩D有點憤憤不平。
“這就是身分地位的象徵。例如銷售部的交通津貼,銷售員申請時需要提供單據票根,而經理以上是每月固定提供,職位越高則補償越多。你說,銷售員和經理,誰更頻繁出差?”前輩Q不以為意。“再說,職位高也就表示更有實力,不會覬覦這些。”
“這制度需要改革吧?”後輩D一臉不可置信。
改革?誰會提這種事情?得罪人不說,真改革了以後我們升職不就沒有這些福利了嗎?前輩Q滿臉嫌棄地望著朽木不可雕的後輩D,警惕自己別和他混得太熟絡。
一週後,M發現後輩D缺席了3天,向前輩Q詢問後才知道他被辭退了。
“之前辦公室不是一直不見東西嗎?原來就是他乾的。”前輩Q輕輕啜飲著阿薩姆紅茶。“對了,人事部發了通告,讓受影響的員工去領回失物。”
人事部在二樓,屬於M的通行權限內。午餐後,M到了人事部樓層,迎面就是一臺讓員工領取輪號的小打印機,更前方有5個櫃檯,靠牆處則有兩條長凳,目前沒有人在排隊。拿了號碼,M等候約20分鐘,然後被呼叫到3號櫃檯。
“工作證。”櫃檯後的負責人接過M的工作證,確認後從櫃子裡取出一個小箱子。“這裡面是你的失物,3天內把箱子還回來。”
“不用確認嗎?”M有點疑惑,畢竟他沒有呈報過失竊物品。
“不需要。”負責人露出不耐煩的表情。“這些就是你的失物,不會錯。”
M只好把箱子領走,在電梯裡稍微檢查了一下內容,的確是上個月丟失的物品,毫無錯漏。上個月?他突然想起後輩D好像是3周前才上班的。無論如何,找到了失物總算是件好事。
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辦公室走現代簡約風,所以整個環境相當空曠整潔。管理層也鼓勵員工們減少不必要的用品。可是由於工作需求,尤其是執行員負責的底層作業 ,很多時候還是難以避免累積如文件、數據單或樣品等物件。於是每過一段時間,就需要把囤積過多的物品運到地下層存儲。
上班兩個多月後,M第一次運貨到地下層。從電梯出來,就是一片遼闊的空間。沒有任何櫥櫃或間隔,只有一件件不同形狀大小的紙箱堆疊在不同區域。電梯門外有一條被紙箱隔出的小走廊,連接空間中央的一張小桌子。小桌上擺放了一些個人用品,和一本看起來像分類記錄的賬本。M把箱子推到桌子旁,望了望四周,然後看到了正在不遠處整理堆積物的大嬸。
大嬸戴著耳機,沒發現有人來了,仍繼續埋頭整理堆積物。M也不催促,只安靜地觀望。約15分鐘後,整理似乎告一段落,大嬸回頭發現M後立即快步走到桌子旁。
“不好意思沒看見你,來很久啦?”大嬸把耳機取下,連著隨身聽收入布袋裡。
客套了幾句,把貨物的明細記錄完M便回到底樓辦公室。往後數週,他又運了數回囤積品,一來一回,和大嬸也逐漸熟絡。有回M帶下去的箱子多了,需要多一點時間整理記錄,又趕上了下午茶時間,大嬸便讓他坐下喝杯熱茶。
“原來你剛來沒多久啊?我在這也有幾十年了。記不清啦!”大嬸邊歪著頭回憶,邊吃著M從茶水間帶來的糕點。“這裡一開始沒這麼大的,大概就三分一左右吧?說起來,囤積物這東西啊,還會看條件的。這地方以前小,東西也就那麼多。後來慢慢擴充起來,東西好像也就多了起來。增加了多少空間,就會有多少雜物進來;有順序,有默契。”
“這地方一直沒有樓梯嗎?”來了幾次後,M發現這地下室只能通過電梯上下。
“沒有的,“大嬸笑了。”一直都是電梯。開始用鎖匙,後來是插進去的卡。幾年前就變成你現在用的這個‘滴滴’的。這些我都沒有,所以只能下來不能上去。主任說我再努力一點,總會拿到的,到時我就可以去底樓了。“
M記起公司的電梯向下總是通行無阻,只有向上才需要權限。他懷疑這地下室不符合安規標準,大嬸卻保證有危險時,主任會立即來到地下層帶她離開,讓他不必擔心 。臨走前,M發現大嬸有點欲言又止,便問她是否有什麼需要自己幫忙的。
“就是那個電池。一開始他們有給算術機我做賬,不過電池用光了。以前可以填表格申請新的,不過幾年前變成在那個雲上面做。我不會,一直沒有拿到新電池,後來舊電池融掉,更換不到了。如果不麻煩的話,下次可不可以幫我帶一個?”
本想一口答應,M卻想起事務處的種種規定,於是只好和大嬸說他會盡量幫忙。接下來M被委任負責大型資料驗證項目,便一直沒再到地下室。
半年後,M收到升職通知,兩天後他將正式提升為高級執行員,會遷移到四樓的辦公室。前輩Q帶著羨慕的表情告訴M,那裡是小隔間型辦公室,辦公桌之間有高約一米的隔板,坐著的時候同事互相看不見,是個宛如天堂的私密空間。
“工作輸出穩定、容忍度高、理解力強。職員M體現了高水平的員工素質,在各種任務及狀況裡給出合理及符合集團價值的表現,高度契合公司願景;通過責任和權限的提升,必能為公司實現更多利益。”
M讀著升職信裡的評語,沒產生太大的共鳴。前往茶水間添咖啡時,他猛然想起:升職後,也許就可以替大嬸多要一套電池了。
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