每當有人問起我的職業,總是有點不知從何說起。
“合規官”這一詞,聽起來很陌生對吧?這是我的職稱之一。
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我在新加坡的一家錢幣兌換公司工作,我入行時共有5間分行,目前已擴張至17間。更嚴格的合規管理,是有必要的。
當我還是會計時,上司替我報名參加與行業合規相關的講座和作坊。雖然它們和會計工作並無太多關聯,但我還是抱著好奇心去參加了一場又一場的講座。
起初,我是蒙查查,有許多行業用詞需要時間揣摩和學習。慢慢地,我便了解合規官的職責,包括確保公司的運營方式遵守相關的法規、符合金融行業的標準,以及監督貨幣兌換交易的合法性和透明性。而所謂的“標準”是由金融監管機構設定的,最主要的目的其實是防範洗黑錢,和打擊恐怖融資等非法金融活動。
公司在賺取盈利的當兒,合規官必須嚴格執行一系列的審核措施,例如:客戶身分驗證、監測交易、公司內部的政策設定、培訓員工、風險管理、記錄保留、合規審計以及應對違規行為。
櫃檯出納員是直接與客戶互動的員工,他們也是防範非法金融活動的第一線,因此總會遇到各式各樣的情況。舉例來說,當顧客兌換或匯款至一定的數額,我們需要顧客提供身分證件及其他的支持文件,這是最基本的要求。僅僅這項要求,就足以讓某些不能理解的顧客刁難,甚至口出惡言。
有些比較小心翼翼的顧客會質疑我們的用意;也有的顧客得知需要驗證身分,會要求把款項數額降低。除此,還有被各種詐騙如愛情騙子騙得團團轉而前來匯款,又或是為了賺取佣金而出借自己賬戶的錢螺等情況都有可能遇到。
而我們的工作,就是要嚴格執行規定,不能有“隨便”的態度。我也需要確保同事都瞭解什麼可行,什麼不可行,千萬不能為了做生意和怕麻煩,而“好心”替顧客想辦法。
千萬別貪圖小而快的利益
我們常常需要不斷地教育和囑咐員工,好似老母親,免不了被嫌囉嗦。但為了把囑咐都刻印在每個人的心裡,只能不斷地囉嗦下去。
金融行業都需要合規官。銀行、保險公司、證卷公司,又或是其他領域,例如醫療保健、餐飲行業、法律相關的公司等等,合規官都有助於公司在法律框架內運作。
在“合規”這一項領域,我的道行尚淺,並不是相關領域畢業出生,只能勤能補拙,希望在任期內,循規蹈矩,做好自己的本分。
我也想通過這篇文章傳遞這個概念:天網恢恢,疏而不漏。千萬不要貪圖小而快的利益,被非法分子利用,成為錢螺。金融行業一層又一層的鐵絲網遲早會把這些不法分子困著,因為我們正在努力!
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