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发布: 5:18pm 22/11/2023

人资部

外劳管理系统

2022年总稽查司报告

超级管理员

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2022年总稽查司报告

超级管理员

2022年总稽查司报告|人资部外劳管理系统 冒现2“外来超级管理员”

(吉隆坡22日讯)发现,人力资源部使用的外劳集中管理系统(FWCMS)有2个非官员的(Super Admin)用户,更有涉及1356个外劳名额的24项用户申请,是由非人资部官员批准。

非人资部官员批准
1356个外劳名额申请

报告发现,这24个非授权用户是属于公司注册编号为“838886-T”的公司用户,他们政府用户的权限及依然处于激活状态,而有关权限理应是人力资源部长、移民局主管、管理员及操作员所有。

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注册这24个用户用户的电邮有6个,即是使用后缀词为“@838886-T.com.my”的电邮。

另外在外劳集中管理系统中也发现有44个雇主是持有超过1个户头的,有者拥有2至8个户头,而按照规定雇主只能拥有1个户头,相关情况主要是因为系统没有强制把用户与身分证号码绑定,而相关户头申请及注销并没有妥善管理。

人资部针对上述课题,在今年5月17日回复,已经指示838886-T公司展开交叉检查,并且加强户头的安全系统,包括每次登上平台时需要使用一次性密码,同时也要求立即注销拥有超过1个户头的情况。

内政部则在今年5月18日回应,已经要求相关公司重新检讨可疑的系统户头,同时也把缺乏电邮、使用相同电邮的超过1个户头注销。

2022年总稽查司报告认为,人资部和内政部在上述系统的用户管理表现不佳,也没有遵守政府条规,这导致相关户头被滥用的风险,并建议这两个部门对负上全部责任,确保管理、监督及管控外劳的事项有效执行。

外劳集中管理系统是由人力资源部在耗费1939万令吉开发,并从2022年启用。

报告也发现,上述838886-T公司也于2016年7月21日申请收集外劳申请者的医疗讯息、雇主申请外劳便利及追踪及监督外劳薪金相关系统的3项专利权。

总稽查司报告指出,一旦有关专利获得批准,对于政府在处理外劳的生物科技及工作程序管理的相关权利将会造成影响,因此该公司需要把有关专利权移交给政府。

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