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发布: 5:18pm 22/11/2023

人资部

外劳管理系统

2022年总稽查司报告

超级管理员

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2022年总稽查司报告

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2022年總稽查司報告|人資部外勞管理系統 冒現2“外來超級管理員”

(吉隆坡22日訊)2022年總稽查司報告發現,人力資源部使用的外勞集中管理系統(FWCMS)有2個非人資部官員的超級管理員(Super Admin)用戶,更有涉及1356個外勞名額的24項用戶申請,是由非人資部官員批准。

非人資部官員批准
1356個外勞名額申請

報告發現,這24個非授權用戶是屬於公司註冊編號為“838886-T”的公司用戶,他們政府用戶的權限及依然處於激活狀態,而有關權限理應是人力資源部長、移民局主管、管理員及操作員所有。

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註冊這24個用戶用戶的電郵有6個,即是使用後綴詞為“@838886-T.com.my”的電郵。

另外在外勞集中管理系統中也發現有44個僱主是持有超過1個戶頭的,有者擁有2至8個戶頭,而按照規定僱主只能擁有1個戶頭,相關情況主要是因為系統沒有強制把用戶與身分證號碼綁定,而相關戶頭申請及註銷並沒有妥善管理。

人資部針對上述課題,在今年5月17日回覆,已經指示838886-T公司展開交叉檢查,並且加強戶頭的安全系統,包括每次登上平臺時需要使用一次性密碼,同時也要求立即註銷擁有超過1個戶頭的情況。

內政部則在今年5月18日回應,已經要求相關公司重新檢討可疑的系統戶頭,同時也把缺乏電郵、使用相同電郵的超過1個戶頭註銷。

2022年總稽查司報告認為,人資部和內政部在上述系統的用戶管理表現不佳,也沒有遵守政府條規,這導致相關戶頭被濫用的風險,並建議這兩個部門對外勞管理系統負上全部責任,確保管理、監督及管控外勞的事項有效執行。

外勞集中管理系統是由人力資源部在耗費1939萬令吉開發,並從2022年啟用。

報告也發現,上述838886-T公司也於2016年7月21日申請收集外勞申請者的醫療訊息、僱主申請外勞便利及追蹤及監督外勞薪金相關係統的3項專利權。

總稽查司報告指出,一旦有關專利獲得批准,對於政府在處理外勞的生物科技及工作程序管理的相關權利將會造成影響,因此該公司需要把有關專利權移交給政府。

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