蔡兆源│电子发票让税收局掌控全局
在目前的商业交易情况，传统上任何供应商要发出发票（Invoice），它只要通过公司内的会计系统就能发出发票于客户。
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电子发票难被窜改
相反的，在即将推行电子发票制度之下，当供应商要发出发票时，它必须先通过电子管道将发票发给税收局验证（Validate）。只有在税收局验证后，供应商才能将验证后的发票发给它的客户。请参阅图表：发出传统及电子发票的过程。
与此同时，这张验证后的发票也将储存在税收局的数据库中。这种实时上网（Realtime Online）的方式，让税收局在每一项商业交易发生时，都能及时掌握该交易的资料。因此，交易资料也很难被窜改以来逃税。
须由税收局验证
再加上一张电子发票拥有51项数据（Data Field）。这包括：地址、商业详情、联系电话、发票详情、交易人、交易人详情、付款信息、产品或服务、独特识别号码（Unique Identifier Number）等等。电子发票将让税收局掌控全局！
现在，我们将在以下进一步谈谈发出电子发票的详细过程：
1.发出电子发票：当销售或交易发生时，供应商将发出一张电子发票（E-Invoice），并通过税收局的MyInvois Portal网站或API机制发送给税收局，以寻求税收局验证此张电子发票。
供应商有2个选项可以选择：
i.单张发出（Single Creation）：供应商（纳税人）登录到MyInvois Portal网站, 通过在表格上填写发票资料来发出单张电子发票；
ii.分批发出（Batch Generation）：供应商（纳税人）可以通过将包含多张发票资料的文件，上传到MyInvois Portal网站来分批发出一定数量的电子发票。
拥有独特识别号码
2.验证电子发票：税收局会展开实时（Realtime）验证，以确保电子发票符合标准和条件。一旦验证通过，税收局将会通过MyInvois Portal网站或API机制发出此张电子发票的独特识别号码给供应商。独特识别号码将让税收局有能力追踪每一张电子发票，也可以减少电子发票被窜改的可能性。
如果电子发票未能通过验证而被退回，系统将显示错误信息。因此，供应商需要纠正错误，并在错误得到修正后重新提交电子发票于税收局以进行验证。
可用二维码验证
3.通知关于已验证的电子发票：一旦电子发票通过验证，税收局将会通过MyInvois Portal网站或API机制发送电子邮件通知供应商及买家。电子邮件的通知内容包括发票的结算（Invoice Clearance）和买方的拒绝请求（Rejection Request）。
4.分享电子发票：认证后，供应商须向买家分享此张已结算的电子发票。此张电子发票内将附有税收局给于的二维码（QR code）。有了该二维码就可以在税收局MyInvois Portal网站验证该电子发票的真实性。
如果过后发现电子发票的资料错误，该怎么办？验证后的电子发票已储存在税收局的数据库中，还能修正吗？
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