蔡兆源│電子發票讓稅收局掌控全局
在目前的商業交易情況，傳統上任何供應商要發出發票（Invoice），它只要通過公司內的會計系統就能發出發票於客戶。
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電子發票難被竄改
相反的，在即將推行電子發票制度之下，當供應商要發出發票時，它必須先通過電子管道將發票發給稅收局驗證（Validate）。只有在稅收局驗證後，供應商才能將驗證後的發票發給它的客戶。請參閱圖表：發出傳統及電子發票的過程。
與此同時，這張驗證後的發票也將儲存在稅收局的數據庫中。這種實時上網（Realtime Online）的方式，讓稅收局在每一項商業交易發生時，都能及時掌握該交易的資料。因此，交易資料也很難被竄改以來逃稅。
須由稅收局驗證
再加上一張電子發票擁有51項數據（Data Field）。這包括：地址、商業詳情、聯繫電話、發票詳情、交易人、交易人詳情、付款信息、產品或服務、獨特識別號碼（Unique Identifier Number）等等。電子發票將讓稅收局掌控全局！
現在，我們將在以下進一步談談發出電子發票的詳細過程：
1.發出電子發票：當銷售或交易發生時，供應商將發出一張電子發票（E-Invoice），並通過稅收局的MyInvois Portal網站或API機制發送給稅收局，以尋求稅收局驗證此張電子發票。
供應商有2個選項可以選擇：
i.單張發出（Single Creation）：供應商（納稅人）登錄到MyInvois Portal網站, 通過在表格上填寫發票資料來發出單張電子發票；
ii.分批發出（Batch Generation）：供應商（納稅人）可以通過將包含多張發票資料的文件，上傳到MyInvois Portal網站來分批發出一定數量的電子發票。
擁有獨特識別號碼
2.驗證電子發票：稅收局會展開實時（Realtime）驗證，以確保電子發票符合標準和條件。一旦驗證通過，稅收局將會通過MyInvois Portal網站或API機制發出此張電子發票的獨特識別號碼給供應商。獨特識別號碼將讓稅收局有能力追蹤每一張電子發票，也可以減少電子發票被竄改的可能性。
如果電子發票未能通過驗證而被退回，系統將顯示錯誤信息。因此，供應商需要糾正錯誤，並在錯誤得到修正後重新提交電子發票於稅收局以進行驗證。
可用二維碼驗證
3.通知關於已驗證的電子發票：一旦電子發票通過驗證，稅收局將會通過MyInvois Portal網站或API機制發送電子郵件通知供應商及買家。電子郵件的通知內容包括髮票的結算（Invoice Clearance）和買方的拒絕請求（Rejection Request）。
4.分享電子發票：認證後，供應商須向買家分享此張已結算的電子發票。此張電子發票內將附有稅收局給於的二維碼（QR code）。有了該二維碼就可以在稅收局MyInvois Portal網站驗證該電子發票的真實性。
如果過後發現電子發票的資料錯誤，該怎麼辦？驗證後的電子發票已儲存在稅收局的數據庫中，還能修正嗎？
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