你准备好属意的手帐本,开启2024年的第一天了吗?无论是列出待办事项,记录生活大小事或者写下账目开支,手帐被视为与自己对话的最佳工具。即便手帐的概念在东亚地区,如日本和台湾存在已久,但在马来西亚却是近几年才开始盛行。
本期【东西】,记者带领读者跟随手帐达人陈昌美,一起了解如何透过记载“过去、现在、未来”梳理生活,迎接新一年的“新自己”。
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“早期,我对手帐的认知停留在‘写日记’‘贴Sticker’‘盖章’,以为手帐就是一切都要美美的。”
“小幸部落”(The Glück)创办人陈昌美,年少时最常做的便是在笔记本上涂涂写写,用图文记录生活点滴。长大后才发现,这样子的习惯其实就是手帐元素之一。在深入了解手帐的用途后,她发现手帐在日本被视为一个“让生活变有效率”的工具。
“我发现手帐有一个正规系统让我们记录生活或安排日程,不是大众认为要花时间、花钱去做的一个累赘事情。”
或许要弄清楚手帐真正的用途,还得从它的历史说起。
原用作记事的本子
“手帐”一词源自日本,日文为“てちょう”,意即用作记事的簿子。
有关历史可追溯回1880年。当时日本的大藏省印刷局为旗下员工设计“怀中日记”,用作记录事情。由于体型小且方便携带,该记事本在坊间流行开来。即便科技日益发达,若细细观察,不难在日本发现还是有许多当地人经常拿着小本子,翻开或记录。
最早期用作记录的手帐,随着需求增加,人们开始为它注入新功能。从最开始的工作用途,到后来以旅行、美食、生活为记录目的的手帐本,在当地的文具店均可寻获。渐渐地,人们开始在手帐中加入自己的设计,可以是贴贴纸、绘图或针对内容排版。
此外,市面上陆续出现除了空白页以外的方格、线条、点状的内页纸。
手帐本融入子弹笔记,运用过去、现在和未来分割法
制作手帐已有7年经验的陈昌美,时不时举办工作坊,教导人们如何运用《子弹笔记》写手帐,提升工作或日常效率。
“简单来说,《子弹笔记》强调使用point form(列点式),不要长篇大论。”无论记录日程或是写日记,她鼓励学员使用列点的方式记录,“所有讯息一看就能明白,脑袋比较清晰,执行能力也会比较强。”
另外,她表示《子弹笔记》教会人们将生活分成3大部分:过去、现在和未来。
“‘过去’是已经发生的事,类似写日记。有些人会质疑说:‘为什么一定要写日记?都过去了,我为什么要去纠结?”陈昌美对此解释,记录过去有助人们在迷茫时回顾过往,“你会知道是怎么样从过去走到现在。”
至于子弹笔记提及的“现在”,则属于“正在执行”的部分。而“未来”尚未发生的,便需要人们去计划如何往心中所向前进。
用“年月周日”规划日常,直击生活重心
“我在工作坊会要求学员写出现在的生活状况或心态,再在手帐本中的‘年、月、周、日’页面,分别写下‘你应该做、正在做跟想要做’,这3件事情。”
陈昌美表示,当大部分人依循这3个部分写下来,有的会发现正在做的和理想中的生活背道而驰;有的更因此反思,是否要改变现有的生活模式。
“如果要从现在的生活模式作删减或增加,你要怎样安排?你要辞职的话,从哪个月份开始?辞职过后,你的计划又是什么?这时就可以用《子弹笔记》内文中的‘年月周日’方式开始执行。”
陈昌美认为,用系统化的方式写手帐,能帮助人们看清生活的大方向。她进一步引用《子弹笔记》中的“见树不见林”说明,“想像我们生活在一片森林中,未必看得清楚周围有多少棵树,结合手帐和《子弹笔记》便能帮助你看清(生活)。”
对她而言,使用手帐本记录生活,提高工作效率为最主要目的。但若有学员想要以设计精美为主,她亦会从排版、选纸、色系搭配等方面解说。
生活因手帐而改变
3年前开始,陈昌美出版自家设计的手帐本。除了手帐本,她也会设计更贴近生活的盖章、贴纸以及胶带,让手帐人在记录生活上更加便利。
“我有自己的一套记录方式,外面的格式都找不到最适合我的,所以我想说不如自己设计。”她最后再一次强调说:“一直以来大家都有记录生活,但不知道这件事是可以‘专业化’,也不清楚如果你认真了解手帐且跟着做,真的会影响你我的生活。”
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