你準備好屬意的手帳本,開啟2024年的第一天了嗎?無論是列出待辦事項,記錄生活大小事或者寫下賬目開支,手帳被視為與自己對話的最佳工具。即便手帳的概念在東亞地區,如日本和臺灣存在已久,但在馬來西亞卻是近幾年才開始盛行。
本期【東西】,記者帶領讀者跟隨手帳達人陳昌美,一起了解如何透過記載“過去、現在、未來”梳理生活,迎接新一年的“新自己”。
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“早期,我對手帳的認知停留在‘寫日記’‘貼Sticker’‘蓋章’,以為手帳就是一切都要美美的。”
“小幸部落”(The Glück)創辦人陳昌美,年少時最常做的便是在筆記本上塗塗寫寫,用圖文記錄生活點滴。長大後才發現,這樣子的習慣其實就是手帳元素之一。在深入瞭解手帳的用途後,她發現手帳在日本被視為一個“讓生活變有效率”的工具。
“我發現手帳有一個正規系統讓我們記錄生活或安排日程,不是大眾認為要花時間、花錢去做的一個累贅事情。”
或許要弄清楚手帳真正的用途,還得從它的歷史說起。
原用作記事的本子
“手帳”一詞源自日本,日文為“てちょう”,意即用作記事的簿子。
有關歷史可追溯回1880年。當時日本的大藏省印刷局為旗下員工設計“懷中日記”,用作記錄事情。由於體型小且方便攜帶,該記事本在坊間流行開來。即便科技日益發達,若細細觀察,不難在日本發現還是有許多當地人經常拿著小本子,翻開或記錄。
最早期用作記錄的手帳,隨著需求增加,人們開始為它注入新功能。從最開始的工作用途,到後來以旅行、美食、生活為記錄目的的手帳本,在當地的文具店均可尋獲。漸漸地,人們開始在手帳中加入自己的設計,可以是貼貼紙、繪圖或針對內容排版。
此外,市面上陸續出現除了空白頁以外的方格、線條、點狀的內頁紙。
手帳本融入子彈筆記,運用過去、現在和未來分割法
製作手帳已有7年經驗的陳昌美,時不時舉辦工作坊,教導人們如何運用《子彈筆記》寫手帳,提升工作或日常效率。
“簡單來說,《子彈筆記》強調使用point form(列點式),不要長篇大論。”無論記錄日程或是寫日記,她鼓勵學員使用列點的方式記錄,“所有訊息一看就能明白,腦袋比較清晰,執行能力也會比較強。”
另外,她表示《子彈筆記》教會人們將生活分成3大部分:過去、現在和未來。
“‘過去’是已經發生的事,類似寫日記。有些人會質疑說:‘為什麼一定要寫日記?都過去了,我為什麼要去糾結?”陳昌美對此解釋,記錄過去有助人們在迷茫時回顧過往,“你會知道是怎麼樣從過去走到現在。”
至於子彈筆記提及的“現在”,則屬於“正在執行”的部分。而“未來”尚未發生的,便需要人們去計劃如何往心中所向前進。
用“年月週日”規劃日常,直擊生活重心
“我在工作坊會要求學員寫出現在的生活狀況或心態,再在手帳本中的‘年、月、周、日’頁面,分別寫下‘你應該做、正在做跟想要做’,這3件事情。”
陳昌美表示,當大部分人依循這3個部分寫下來,有的會發現正在做的和理想中的生活背道而馳;有的更因此反思,是否要改變現有的生活模式。
“如果要從現在的生活模式作刪減或增加,你要怎樣安排?你要辭職的話,從哪個月份開始?辭職過後,你的計劃又是什麼?這時就可以用《子彈筆記》內文中的‘年月週日’方式開始執行。”
陳昌美認為,用系統化的方式寫手帳,能幫助人們看清生活的大方向。她進一步引用《子彈筆記》中的“見樹不見林”說明,“想像我們生活在一片森林中,未必看得清楚周圍有多少棵樹,結合手帳和《子彈筆記》便能幫助你看清(生活)。”
對她而言,使用手帳本記錄生活,提高工作效率為最主要目的。但若有學員想要以設計精美為主,她亦會從排版、選紙、色系搭配等方面解說。
生活因手帳而改變
3年前開始,陳昌美出版自家設計的手帳本。除了手帳本,她也會設計更貼近生活的蓋章、貼紙以及膠帶,讓手帳人在記錄生活上更加便利。
“我有自己的一套記錄方式,外面的格式都找不到最適合我的,所以我想說不如自己設計。”她最後再一次強調說:“一直以來大家都有記錄生活,但不知道這件事是可以‘專業化’,也不清楚如果你認真瞭解手帳且跟著做,真的會影響你我的生活。”
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