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发布: 7:20am 11/01/2024

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月度报告

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岑玉溪

月度报告

岑玉溪.慎防月度报告沦为敷衍文件

每个月提呈报告,无疑可以让首相和各部长更频繁及更快捷的了解各个部门的工作进展,避免要等待年底的年度报告,发现问题时才来采取应对行动,错过了处理问题的及时性。

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首相表示不能再等到年底,下令要求政府各部门,必须每个月提呈,汇报各项政府计划的进展及报告。从管理角度来说,这当然是一件好事。

其实一般私企虽然每年年杪,都会有年度的工作报告,但在日常运作时,都会有例常周会简报,然后每个月也会有常月报告。因此首相安华的这个要求,对于在私企工作的工薪族,是再正常不过的事情,只不过对于而言,会否也觉得是一件好事,还是会视为增加工作量的麻烦事,则应该是胥视个别人士的态度吧。

但我们认为安华要求政府部门每月提交报告的决定,却是代表了一种积极、进取的管理方式,其目的在提升政府运作的透明度和效率。

每个月提呈报告,无疑可以让首相和各部长更频繁及更快捷的了解各个部门的工作进展,避免要等待年底的年度报告,发现问题时才来采取应对行动,错过了处理问题的及时性。

而这种每月报告的要求,便可以大大的提高政府在执行政策和计划时的灵活性和反应速度。

月度工作汇报流程可以让政府更紧凑的知道各部门的工作进度和实际运作情况,给予评估,并提供必要的支持。

与此同时,月度工作报告具有一定程度的监督作用,也将激励各部门更加积极地履行职责,因为他们知道自己的工作将受到更加频繁的审查。

不过凡事有利就有弊。这种更加频繁的报告机制,无疑会增加政府官员的工作压力,因为他们需要在更短的时间内提交更多的报告。

因此,政府需要提供足够的支持和行政方面的协调,以确保各部门能够顺利完成这项任务。更重要的是,政府本身要警惕由于过度依赖报告而产生的行政盲区,因此具备阅读报告的分析能力,才可避免月度报告沦为敷衍的文件。

安华的这项举措,显示了团结政府希望实现更高效、更透明、更负责任的管理方式。但是这项举措要获得成功,关键还是要取决于政府内部各部门的配合与执行,并且如上述所言,必须确保月度报告不会流于形式化的文件,而是能够真正反映各部门实际工作情况的报告。

因此,要实现这样的目标,安华必须要在这个庞大的公务员体系里,建立起一个积极并负责任的工作文化,摒弃过往许多公务员那种上班等下班的慵懒心态,才能有效落实这项改革,并彰显其良好的改变。

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