每個月提呈報告,無疑可以讓首相和各部長更頻繁及更快捷的瞭解各個部門的工作進展,避免要等待年底的年度報告,發現問題時才來採取應對行動,錯過了處理問題的及時性。
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首相安華表示不能再等到年底,下令要求政府各部門,必須每個月提呈月度報告,彙報各項政府計劃的進展及報告。從管理角度來說,這當然是一件好事。
其實一般私企雖然每年年杪,都會有年度的工作報告,但在日常運作時,都會有例常週會簡報,然後每個月也會有常月報告。因此首相安華的這個要求,對於在私企工作的工薪族,是再正常不過的事情,只不過對於公務員而言,會否也覺得是一件好事,還是會視為增加工作量的麻煩事,則應該是胥視個別人士的態度吧。
但我們認為安華要求政府部門每月提交報告的決定,卻是代表了一種積極、進取的管理方式,其目的在提升政府運作的透明度和效率。
每個月提呈報告,無疑可以讓首相和各部長更頻繁及更快捷的瞭解各個部門的工作進展,避免要等待年底的年度報告,發現問題時才來採取應對行動,錯過了處理問題的及時性。
而這種每月報告的要求,便可以大大的提高政府在執行政策和計劃時的靈活性和反應速度。
月度工作彙報流程可以讓政府更緊湊的知道各部門的工作進度和實際運作情況,給予評估,並提供必要的支持。
與此同時,月度工作報告具有一定程度的監督作用,也將激勵各部門更加積極地履行職責,因為他們知道自己的工作將受到更加頻繁的審查。
不過凡事有利就有弊。這種更加頻繁的報告機制,無疑會增加政府官員的工作壓力,因為他們需要在更短的時間內提交更多的報告。
因此,政府需要提供足夠的支持和行政方面的協調,以確保各部門能夠順利完成這項任務。更重要的是,政府本身要警惕由於過度依賴報告而產生的行政盲區,因此具備閱讀報告的分析能力,才可避免月度報告淪為敷衍的文件。
安華的這項舉措,顯示了團結政府希望實現更高效、更透明、更負責任的管理方式。但是這項舉措要獲得成功,關鍵還是要取決於政府內部各部門的配合與執行,並且如上述所言,必須確保月度報告不會流於形式化的文件,而是能夠真正反映各部門實際工作情況的報告。
因此,要實現這樣的目標,安華必須要在這個龐大的公務員體系裡,建立起一個積極並負責任的工作文化,摒棄過往許多公務員那種上班等下班的慵懶心態,才能有效落實這項改革,並彰顯其良好的改變。
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