DEEP系統的實施為提升公務員績效和工作效率,提供了積極的動力和方向。只是前提需要通過合理設定績效標準、關注培訓和支持、確保公正透明,則可以有效避免引起反彈,使評估系統真正成為推動公共服務卓越發展的有益工具。
為了提升公務員的作業效率及提供更好的服務,政府首席秘書莫哈末祖基宣佈,今年起所有公務員將使用扣分績效評估(DEEP)系統進行評估。評估方式是以100分開始,若有關公務員未能達到所設定的目標,就會被扣分。
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從正面來說,DEEP系統的實施標誌著公務員績效評估的一次創新,它在一定程度上可以激發了公務員的責任心和積極性。這是因為DEEP系統的優勢在於其強調個性化評估,不同於傳統的普遍性標準。而且可以讓上司根據承擔職責的官員能力及認真程度進行評估,關且通過設定具體而可量化的績效指標,公務員可以更清晰地瞭解工作目標,並有針對性地提升自身的業務水平。
這種指標性的評估,有望促使公務員更好地發揮各自的專業優勢,實現工作的最大化效益,並更直接地反映了未達標績效的問題,從而引導公務員積極主動地改進。只不過這個評估方式也可能會帶來一些不良反應,那就是過度依賴扣分或許會引起負面情緒,公務員可能感到受到了懲罰,而忽視了工作中的積極因素。
為了避免此類問題,DEEP系統也可以相應的著重並強調績效改進和成長,在扣分機制外設立附加的獎勵機制,鼓勵公務員在工作中表現出色,並提供更多培訓和發展機會,以幫助其克服工作中的困難。這種正向激勵可以在減少公務員負面情緒的同時,從另一個方面來提升他們的積極性。
必須注意的是,由於DEEP系統是遞減式的扣分制度,因此在具體實施起來時,需要重視評估指標的科學性和公正性。績效指標的設定必須綜合考慮各種工作的特點,避免過於偏向某一類任務的評估模式,以免出現評估不公平的問題。DEEP系統同時也要建立明確的評估標準和流程,並注重公正性和透明度,確保評估過程公開公平,以避免出現主觀偏見。透明的評估方式有助於建立公務員對這一制度的信任,減少負面情緒的滋生。此外,及時的反饋機制也是關鍵,幫助公務員瞭解自己的不足之處並及時改進,而非只是簡單地扣分而不提供具體建議。
總體而言,DEEP系統的實施為提升公務員績效和工作效率,提供了積極的動力和方向。只是前提需要通過合理設定績效標準、關注培訓和支持、確保公正透明,則可以有效避免引起反彈,使評估系統真正成為推動公共服務卓越發展的有益工具。
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