发布: 10:18am 25/03/2024

电子发票

蔡兆源│你可要求电子发票？

梁先生（买方）以3000令吉向WorldCom Sdn Bhd（供应商）购买智能手机，并要求发出电子发票。WorldCom Sdn Bhd要求梁先生提供个人资料以发出电子发票。梁先生提供了所有的所需资料，包括他的MyKad身分证号码，但不提供他的税务识别号码（TIN）。供应商需发出电子发票给梁先生吗?

●作为开销证明

目前，企业（供应商）会向消费者（买家）发出纸质和／或电子（例如，通过电子邮件）的收据或账单或发票以记录交易。例如，供应商向买家销售产品或提供服务，供买家个人消费。

在实施电子发票后，供应商需要为其所有交易发出电子发票。然而，某些买方，特别是最终消费者和某些企业，可能不需要电子发票作为开销的证明（proof of expense）。

为了帮助供应商遵守电子发票的要求，并减轻供应商和买方的负担，税收局允许供应商将与不需要电子发票的买方的交易（以月度为基础）合并为一个合并性电子发票（Consolidated e-Invoice）。

●买方可要求电子发票

在一项交易中，如果买方需要电子发票，他需要向供应商提出请求。在收到买方关于电子发票的请求后，供应商需要向买方获取买方的资料，以便发出电子发票。总结起来，以下是发给买方电子发票的步骤：

步骤1：供应商向买方确认是否需要电子发票。

步骤2：如果买方确认需要电子发票，买方需要提供买方的资料给供应商，以便供应商发出电子发票。

步骤3：供应商需要按照电子发票指南（e-Invoice Guideline）附录1和附录2的要求，填入所需的剩余信息后，发出电子发票。发出电子发票的流程类似于电子发票指南第2.3节（通过MyInvois Portal网站的电子发票模式）和第2.4节（通过API的电子发票模式）中讨论的电子发票操作流程。

步骤4：已验证的电子发票可以作为呈报税务的开销证明。

●买方需提供资料

买方需要提供给供应商的资料如下:

1.买方姓名。（a）针对大马公民：依据MyKad／MyTentera身分证号码。（b）针对非大马公民：依据护照／MyPR／MyKAS。

2.买方税务识别号码（TIN）:（a）针对大马公民：（i）提供TIN；或（ii）MyKad／MyTentera身分证号码；或（iii）TIN和MyKad／MyTentera身分证号码两者兼具。（b）针对非大马公民：（i）提供TIN；或（ii） TIN和护照号码／MyPR／MyKAS两者兼具。

3.买方注册或识别号码。

4.买方住址。

5.买方联系号码。

6.买方的电邮地址。

7.买方销售税（Sales Tax）或服务税（Services Tax）（SST）注册号码。

●简化发出过程

为了减轻个人买方提供其税务识别号码（TIN）和身分证号码的负担与简化电子发票的发出过程，税收局提供以下方便给个人买方：（a）对于大马公民，可以提供以下之一：（i）TIN或；（ii）MyKad／MyTentera身分证号码；或（iii）TIN和MyKad／MyTentera身分证号码两者兼具。（b）对于非大马公民，可以提供以下之一：（i）TIN或；或（ii）TIN和护照号码两者兼具。

在以上个案，尽管梁先生没有提供TIN于供应商，WorldCom Sdn Bhd仍需要／能够发出电子发票给梁先生。请参阅电子发票样本。在收到验证的电子发票后，梁先生可将已验证的电子发票作为呈报税务开销证明。

e-Invoice2