孔令龙.推行电子发票≠更换会计软件

我们希望政府能够调整现有的时间表，让内陆税收局有更充足的准备时间，让更多不同行业、不同类型的企业参与试点计划，获取更多数据改善系统的运作，同时好好教育企业。

即将在今年5月开始试点项目，8月1日开始第一阶段推行，并在2025年7月1日全面实施的电子发票，是近期最热的话题之一，坊间各种讲座、培训也进行得如火如荼。但是很多人在出席了讲座，对电子发票有了基本的认知后，却有了更多的疑问。其中最多人担心的其中一项，就是他们目前所使用的会计软件，是否能够继续使用，如果不能，更换软件的费用会否对他们带来额外的财务负担。

首先，我们必须清楚了解的一点就是：实施电子发票，在很多情况下并不需要更换你的会计软件。如果有软件供应商表示你必须更换全套会计软件，才能和内陆税收局的MyInvois系统链接，那么你要做的是更换你的供应商，而不是你的会计软件。软件供应商要做的只是搭建一个应用程式接口（API），链接你的软件和内陆税收局的系统。简单来说，只是搭建一个桥梁，并确保这个桥梁的方向正确，输入及输出的资料对接没有链接错误即可。当然，这个过程需要经过多次测试及确认，才能保证两边的系统资料正确无讹，而企业这边也有本身的准备工作，收集及整理电子发票上要求的资料，才能在系统开放后及时输入和测试。

为了减轻业者的财务负担，其实政府也在这方面提供了财务援助。2024至2027课税年间，企业在推行电子发票时涉及的成本，包括软件或咨询费，都可获得最高5万令吉的环境、社会及治理相关税务减免。此外，业者们也可以通过软件供应商申请最高5000令吉的数字化援助金。一些银行也提供这方面的贷款，协助业者们减轻他们的财务压力。

从今年8月1日开始，年营业额达到1亿令吉的企业，将成为电子发票第一阶段的使用者，但是内陆税收局却只在4月10日才刚开放沙盒测试，而MyInvois系统的访问权限，更只是在4月22日才开放予企业与服务提供商，以便透过应用程式接口（API），测试企业与服务提供商的系统。剩下不到4个月的时间，不同领域的企业除了必须确保系统链接的顺畅，还必须确保所需各项资料的输入，以及最终发出的电子发票正确，与本身会计软件的记录一致，这并不是一项简单的工作，更别提如果任何一个环节发现错误，还必须花费时间调整更正，因此政府不应该仓促落实电子发票的全面实施，否则将重演2015年推行消费税时，在工商界及消费者之间引发的混乱。

话说回来，电子发票的推行其实也只是时间上的问题，因为这是必然的趋势，除了便于管理，与之前消费税年代的税务发票类似，电子发票最主要的优势就是透明化，同时能够降低人为疏漏，减少税收缺口。根据内陆税收局在2023年公布的数据，影子经济大约占国内生产总值的20%，导致我国每年损失700亿令吉的税收。这些影子经济，除了指走私或其他犯罪活动，也包括非正规行业（informal sector），如自雇人士、零工经济、或是路边小摊档等。要减少这方面的税务漏洞，最有效的其中一个方法就是实施电子发票。