孔令龍.推行電子發票≠更換會計軟件

我們希望政府能夠調整現有的時間表，讓內陸稅收局有更充足的準備時間，讓更多不同行業、不同類型的企業參與試點計劃，獲取更多數據改善系統的運作，同時好好教育企業。

即將在今年5月開始試點項目，8月1日開始第一階段推行，並在2025年7月1日全面實施的電子發票，是近期最熱的話題之一，坊間各種講座、培訓也進行得如火如荼。但是很多人在出席了講座，對電子發票有了基本的認知後，卻有了更多的疑問。其中最多人擔心的其中一項，就是他們目前所使用的會計軟件，是否能夠繼續使用，如果不能，更換軟件的費用會否對他們帶來額外的財務負擔。

首先，我們必須清楚瞭解的一點就是：實施電子發票，在很多情況下並不需要更換你的會計軟件。如果有軟件供應商表示你必須更換全套會計軟件，才能和內陸稅收局的MyInvois系統鏈接，那麼你要做的是更換你的供應商，而不是你的會計軟件。軟件供應商要做的只是搭建一個應用程式接口（API），鏈接你的軟件和內陸稅收局的系統。簡單來說，只是搭建一個橋樑，並確保這個橋樑的方向正確，輸入及輸出的資料對接沒有鏈接錯誤即可。當然，這個過程需要經過多次測試及確認，才能保證兩邊的系統資料正確無訛，而企業這邊也有本身的準備工作，收集及整理電子發票上要求的資料，才能在系統開放後及時輸入和測試。

為了減輕業者的財務負擔，其實政府也在這方面提供了財務援助。2024至2027課稅年間，企業在推行電子發票時涉及的成本，包括軟件或諮詢費，都可獲得最高5萬令吉的環境、社會及治理相關稅務減免。此外，業者們也可以通過軟件供應商申請最高5000令吉的數字化援助金。一些銀行也提供這方面的貸款，協助業者們減輕他們的財務壓力。

從今年8月1日開始，年營業額達到1億令吉的企業，將成為電子發票第一階段的使用者，但是內陸稅收局卻只在4月10日才剛開放沙盒測試，而MyInvois系統的訪問權限，更只是在4月22日才開放予企業與服務提供商，以便透過應用程式接口（API），測試企業與服務提供商的系統。剩下不到4個月的時間，不同領域的企業除了必須確保系統鏈接的順暢，還必須確保所需各項資料的輸入，以及最終發出的電子發票正確，與本身會計軟件的記錄一致，這並不是一項簡單的工作，更別提如果任何一個環節發現錯誤，還必須花費時間調整更正，因此政府不應該倉促落實電子發票的全面實施，否則將重演2015年推行消費稅時，在工商界及消費者之間引發的混亂。

話說回來，電子發票的推行其實也只是時間上的問題，因為這是必然的趨勢，除了便於管理，與之前消費稅年代的稅務發票類似，電子發票最主要的優勢就是透明化，同時能夠降低人為疏漏，減少稅收缺口。根據內陸稅收局在2023年公佈的數據，影子經濟大約佔國內生產總值的20%，導致我國每年損失700億令吉的稅收。這些影子經濟，除了指走私或其他犯罪活動，也包括非正規行業（informal sector），如自僱人士、零工經濟、或是路邊小攤檔等。要減少這方面的稅務漏洞，最有效的其中一個方法就是實施電子發票。