要實現公共服務領域的持續改進,僅依靠監督措施顯然是不夠的。我們需要的是讓各級主管樹立正確的管理理念,讓他們積極引導和培養下屬的工作責任感。
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雖然政府不斷致力於提升公共服務領域的服務效率,包括實施績效考核等措施,但從公共服務局總監旺阿末日前的談話,可以發現其效果仍有欠理想。
如今旺阿末要求聯邦政府和州政府的各局主管,經常突擊檢查屬下各個單位,以制止公務員進行一些沒有遵守工作操守的行為,可以看出文件上的監督,始終還是比不上主管微服私訪的效果。
公共服務領域是國家的“門面”,是直接關係到政府在人民心目中“形象”的關鍵元素,更是體現政府整體運行效率的指標。
但如旺阿末所言,近年來一些公務員可能存在工作操守方面的不足之處。而這種行為不僅影響了公務員的工作效率和形象,也對公共服務的質量和效率造成負面影響。
身為公共服務局總監,旺阿末顯然知道監督的重要性,所以他才會要求主管採取行動突擊檢查。由於這種突擊檢查是隨機性質,公務員也因而無法“事先準備”,因此可以帶來壓力,促使一些公務員不敢進行違規行為,併產生無形的監督效用,間接亦能提升公務員的工作效率和服務態度。
除了突擊檢查外,旺阿末還要求各局主管定期報告巡視結果,並提出改進措施。這種定期彙報制度不但可以增加行政透明,也促使各級主管更加重視公務員的工作表現和服務質量,大大的增加了公務員責任感。
然而,要實現公共服務領域的持續改進,僅依靠監督措施顯然是不夠的。我們需要的是讓各級主管樹立正確的管理理念,讓他們積極引導和培養下屬的工作責任感。
當然,政府還應加強對公務員的培訓和教育,提升他們專業素養和服務意識。同時建立健全的獎懲機制,對優秀公務員給予肯定和獎勵,並嚴懲違規者,以塑造良好且有效率的工作氛圍。
無論如何,在進行突擊檢查等監督措施之餘,科技應用也是提升服務效率的關鍵,通過智能化管理系統和在線服務平臺,可以很大程度優化業務流程,提高服務速度和質量。同時還需要不斷總結經驗,優化管理機制。
只有這樣,我們才能實現公共服務領域的持續改進,提供更優質、更高效的服務。
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