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本报特约

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发布: 8:00am 05/05/2024

安华

孔令龙

雇佣法令

最低薪金制

公务员调薪

弹性工作安排

安华

孔令龙

雇佣法令

最低薪金制

公务员调薪

弹性工作安排

孔令龙.马来西亚人准备好弹性工作了吗

我们需要的是一个能够客观评估员工工作时长和生产力的系统或工具,才能配合政府推动的渐进式薪酬制度,更好地奖励表现优越的员工。

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首相在劳动节宣布公务员将调薪13%,人力资源部长沈志强也在同一天宣布即将在今年调整全国最低薪金,加上早在去年1月1日开始生效的修改条文,包括延长妇女产假至98天、男性陪产假7天、员工可以向雇主要求弹性工作等等,可以看到政府在提升员工福利所做的努力。即将在来临的6月开始的渐进式薪酬试验计划,预计涉及105万名员工。这项由经济部主导的计划,旨在逐步提高员工的薪酬,让员工的生产力能够和薪酬成正比。经济部长拉菲兹于去年9月在中总举办的名人讲堂上,就详细地说明了政府这项计划的目的及推行细节。

事实上,不管是政府、雇主或雇员,都认同我国员工的薪酬普遍偏低的情况。马来西亚陷于中等收入陷阱多年,然而雇主要提升员工薪酬,却苦于国家经济欲振乏力,生产力及竞争力跟不上,加上疫情带来的冲击,很多中小企业还在苦苦挣扎,对提高员工薪酬已是有心无力。加上这几年通货膨胀因为国际局势而一再恶化,员工薪酬尽管经过调涨,却还是跟不上物价的飙升。

最近新加坡政府宣布将在今年12月1日正式落实新版三方(FWA)指南,未来员工可要求远程工作或将工作日改为4天,弹性工作或远程工作再次成为了讨论的焦点。与此同时,渐进式薪酬制度看重的是员工的生产力。那么雇主该如何在这样的一个情况下取得平衡,成了最大的难题,毕竟不是所有岗位或企业,都适合远程工作或弹性工作时间,更不是所有人在采用弹性工作方式后,还能维持或提高生产力。其实,弹性工作的安排,除了因为科技的发达,更大的推动因素,其实是2020年在全球爆发的疫情危机,大家在无可选择的情况下,被迫远程工作。以我国的情况来说,很多雇主当时都深切地体会到,这段时间很多员工的生产力其实是大幅下降的。

然而在体验过远程工作的好处后,很多员工,特别是年轻人,都纷纷要求这么一个弹性的工作方式,让弹性工作安排成为无可避免的趋势,多个先进国家如英国、法国、美国、澳洲甚至开始实验性推行工作周4日制,并声称取得正面的效果,员工工作效率不降反增。只是在先进国行得通,是否在发展中国家也可以达到同样的成效呢?我们先不谈这些试验性推行的数据和指标是否适用于所有行业、所有国家、所有岗位,单论员工纪律和能力就是一个很大的争论点。当很多雇主都还在为员工的频密缺勤而烦恼,我们的员工是否有能力和先进国的员工一样自律?雇主要如何确保员工福利受保障的同时,企业的生产力和效率不受影响就成了最大的争论点。企业如果生产力下降,造成盈利减少或甚至亏损,又还怎么有能力提高员工薪酬;这就是雇主和雇员之间最大的矛盾。

沈志强表示,政府鼓励雇主探讨和采纳新的工作模式,例如和雇员探讨提高生产力和经济的方法,来促进大马的就业和企业发展。但是知易行难,要如何在弹性工作安排和员工生产力及工作表现之间取得平衡,并不能单靠公司主管的评定,或是员工的自我评价,毕竟这些都难免主观,或容易因为人与人之间的相处而有所偏颇,很容易引起争论。

我们需要的是一个能够客观评估员工工作时长和生产力的系统或工具,才能配合政府推动的渐进式薪酬制度,更好地奖励表现优越的员工。一个准确又方便的绩效管理奖励系统是必须的,这套系统能够让业者随时掌握企业各个环节,包括生产、营运、销售、财务,特别是人力管理方面的健康状态,改善不足之处,加强企业在市场上的竞争力。

我本身的公司凯翔咨询集团,日前与一家企业绩效培训公司签署了框架协议,合作为企业提供营运及发展时需要的相关培训和软件,辅以相关咨询。目的就是让企业能够善用科技,做出数据驱动的决策,来改进其营销策略、快速有效地回应客户查询、优化生产流程并减少停机时间、降低出错的风险,从而获得竞争优势。这包括提高效率、降低成本和提供更好的产品及服务。

当然,系统只是辅助的工具,更重要的是员工及业者本身的培训和提升。随着人工智能越来越普遍,一些可以自动执行、重复且耗时的工作陆续被人工智能取代,已是指日可待之事。人的时间和精力,将腾出来专注于更复杂,需要常识、创造力和情商,以及直觉、同理心和道德判断的任务。

很多人都担心,人工智能会取代人力,造成大规模失业。事实上,人和机器是以互补的方式协同工作,各自发挥其优势和能力。机器擅于处理需要速度、准确性和处理大量数据的任务,而这些工作很多时候是烦闷枯燥的,如果由人力处理,很容易由于疲劳和倦怠而犯错。同时,人工智能在取代一些工作岗位的同时,也创造了新的就业机会。从历史上多次的技术革新可以看到,当一些职位由于科技的发达而被取代的同时,新的职位、新的领域也会由此诞生。因此,重要的是人力的再培训,以确保工作岗位被取代的人力,可以获得新的技能重新就业。

总结来说,要确保弹性工作以及渐进式薪酬的可行性,雇主和雇员都必须扮演好各自的角色。雇主首先必须有一套客观及完善的评估系统,来评定员工的工作表现,并适当给予奖励;而员工也必须提升自己的能力及纪律,确保生产力及效率不受弹性工作影响,甚至能够提升效率,那么雇主才能提高员工的薪酬及福利,带来双赢局面。

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